Microsoft führt E-Mail-Rückruffunktion für Outlook auf dem Mac ein
In einem spannenden Update für Mac-Benutzer hat Microsoft offiziell die Funktion „E-Mail-Rückruf“ in Outlook für Mac eingeführt, wie im Microsoft 365 Insider Blog angekündigt. Mit dieser Erweiterung können Benutzer E-Mails zurückziehen, deren Versand sie bereuen.
Lang erwartete Funktionalität
Diese Funktion steht Benutzern von Outlook für Windows und im Web schon seit Jahren zur Verfügung. Sie ermöglicht es ihnen, irrtümlich gesendete Nachrichten aufgrund von Tippfehlern, falsch platzierten Anhängen oder falschen Empfängern zurückzuziehen. Die Erweiterung des Mac um diese Funktion stellt einen wichtigen Schritt zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit auf allen Plattformen von Microsoft dar.
So verwenden Sie die Rückruffunktion
Wenn Sie diese Funktionalität optimal nutzen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Suchen Sie in Ihrem Ordner „Gesendete Elemente“ die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
- Wählen Sie im Kontextmenü „Zurückrufen“, um die E-Mail aus den Posteingängen aller Empfänger zu entfernen.
- Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, ob der Rückruf erfolgreich war.
Wichtige Überlegungen
Denken Sie unbedingt daran, dass die Rückruffunktion nicht narrensicher ist. Beispielsweise funktioniert sie möglicherweise nicht bei älteren E-Mails. In diesem Fall empfiehlt Microsoft, eine klärende E-Mail zu senden.
Darüber hinaus funktioniert die Rückruffunktion nur, wenn der Empfänger über ein Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-Konto innerhalb derselben Organisation verfügt. Diese Einschränkung ist ein wichtiger Aspekt, den Sie für eine effektive E-Mail-Verwaltung beachten sollten.
Verfügbarkeit und Teilnahme am Insider-Programm
Derzeit ist die Rückruffunktion als Betaversion für Benutzer mit Outlook Version 16.94 (Build 25011325) oder höher verfügbar. Eine umfassendere Vorschauversion wird für Februar 2025 erwartet.
Für alle, die mitmachen möchten, bietet Microsoft Anleitungen zur Teilnahme am Microsoft 365 Insider-Programm für Mac. Beachten Sie jedoch, dass Sie sich nicht anmelden können, wenn Ihre Organisation diese Option deaktiviert hat und Ihr Microsoft 365-Abonnement über die Arbeit oder Schule läuft.
Zukunftsaussichten und jüngste Änderungen
Diese Einführung folgt insbesondere auf die jüngste Ankündigung von Microsoft bezüglich der automatischen Installation der neuen Outlook-App für Windows auf Geräten mit Windows 10, ein Prozess, der für Benutzer von Windows 11 (Version 23H2) bereits im Gange ist.
Ein letzter Hinweis: Obwohl in der Supportdokumentation von Microsoft darauf hingewiesen wird, dass das Zurückrufen von E-Mails in Outlook für Mac derzeit nicht möglich ist, sollten Benutzer auf Updates achten, da diese Funktion zunehmend verfügbar wird.
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