Neue Microsoft 365 Copilot Notebooks-Integration in OneNote für Windows

Microsoft hat kürzlich eine wichtige neue Funktion für seine Enterprise-Kunden eingeführt : Microsoft 365 Copilot Notebooks, die nun nahtlos in OneNote unter Windows integriert sind. Dieses fortschrittliche Tool nutzt künstliche Intelligenz, um verschiedene Ressourcen wie Copilot Chat, Dateien, Notizen und Links zu vereinen und so die Produktivität der Benutzer zu steigern.

Die Initiative des Technologieriesen konzentriert sich darauf, Unternehmen die Erstellung von Inhalten, das Verständnis komplexer Themen und die Erstellung intelligenterer Inhalte mithilfe von Copilot Notebooks zu vereinfachen. Wichtig ist, dass diese Erweiterung speziell auf Enterprise-Nutzer und nicht auf Privat- oder Familienabonnenten zugeschnitten ist. Dies unterstreicht Microsofts Engagement, die Bedürfnisse von Unternehmen zu erfüllen.

Produktivitätssteigerung mit Copilot-Notebooks

Beim Anlegen eines neuen Notizbuchs können Benutzer einen Namen vergeben und unterstützende Referenzen wie OneNote-Seiten und verschiedene Dateiformate wie docx, pptx, xlsx, pdf und loop-Dateien hinzufügen. Diese Kontextinformationen ermöglichen Copilot, präzisere Erkenntnisse und Antworten zu generieren.

Nachdem Sie Ihr Notebook eingerichtet und die Referenzdokumente eingefügt haben, können Copilot Notebooks Sie dabei unterstützen, wichtige Erkenntnisse zu extrahieren, Zusammenfassungen zu formulieren und sogar Audio-Briefings zu erstellen, um das effiziente Verständnis der Inhalte zu erleichtern.

Beachten Sie jedoch, dass diese Notizbücher einige Einschränkungen aufweisen. Derzeit können Sie nur 20 Referenzdateien einbinden und nur einzelne OneNote-Seiten verknüpfen, keine Abschnitte oder ganze Notizbücher. Microsoft wird diese Funktionen möglicherweise in Zukunft erweitern, vorerst sollten Benutzer jedoch innerhalb dieser Parameter arbeiten.

Darüber hinaus sind bestimmte OneNote-Funktionen weiterhin nicht mit Copilot Notebooks kompatibel. Funktionen wie Tags, Abschnittsgruppen, Freihandeingaben, Vorlagen, Kennwortschutz, Immersive Reader und Offline-Unterstützung sind in diesem neuen Framework derzeit nicht verfügbar.

Verfügbarkeit und Auswirkungen für Unternehmensbenutzer

Copilot-Notizbücher in OneNote für Windows stehen Enterprise-Kunden mit einer entsprechenden Microsoft 365-Lizenz zur Verfügung, einschließlich Kunden mit Copilot-, SharePoint- oder OneDrive-Zugriff. Diese Funktion erfordert OneNote Version 2504 (Build 18827.20128) oder höher. Bei Feedback oder Problemen können Benutzer über „Hilfe“ > „Feedback“ direkt mit Microsoft kommunizieren. Da sich diese Funktion derzeit in der Insider-Vorschauphase befindet, werden Benutzer gebeten, ihre Erfahrungen zu teilen, um die Entwicklung vor der vollständigen Veröffentlichung zu unterstützen.

Diese Vorschauphase bietet IT-Administratoren und Entscheidungsträgern in Organisationen eine hervorragende Gelegenheit, die potenziellen Vorteile und Anwendungen von Copilot Notebooks in ihrem Rahmen zu bewerten.

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