Spannende neue Funktionserweiterungen in Microsoft 365
Die Microsoft 365 Suite ist eine wesentliche Komponente für Unternehmen, die Microsoft-Technologielösungen nutzen. Kontinuierliche Updates der Anwendungen sind für Microsoft entscheidend, um nicht nur seine bestehende Nutzerbasis zu halten, sondern auch neue Kunden zu gewinnen. Kürzlich hat Microsoft eine mit Spannung erwartete Funktion für seine Webanwendungen eingeführt, die die Zusammenarbeit der Benutzer vereinfacht.
Direkte Bearbeitungszugriffsanforderungen in Office Web Apps
Microsoft gab kürzlich bekannt, dass Benutzer jetzt bequem online Bearbeitungszugriff auf Excel-, PowerPoint- und Word-Dokumente anfordern können. Zuvor mussten Benutzer mühsame Workarounds wie das Herunterladen schreibgeschützter Dateien, das Bearbeiten von Kopien oder die manuelle Kontaktaufnahme mit dem Dateibesitzer durchführen. Microsoft hat diese Ineffizienzen erkannt und eine einfache Zugriffsanforderungsfunktion direkt in seine Webanwendungen integriert, was die Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessert.
So fordern Sie Bearbeitungszugriff an
Um diese neue Funktionalität zu nutzen, können Benutzer diese einfachen Schritte befolgen:
- Öffnen Sie die gewünschte Excel-, Word- oder PowerPoint-Datei in der Webversion.
- Klicken Sie auf das Anzeigesymbol in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie „Weiteren Zugriff anfordern“ aus.
- Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen entweder „ Um Bearbeitung bitten“ oder „Um Überprüfung bitten“ aus.
- Hinterlassen Sie optional eine Notiz für den Dateibesitzer, um zu erläutern, warum Sie zusätzlichen Zugriff benötigen.
- Klicken Sie auf Senden !
Nach Eingang der Anfrage werden die Dateieigentümer per E-Mail benachrichtigt, die den Zugriffsantrag und alle darin enthaltenen Hinweise enthält. Sie können den Antrag direkt über die E-Mail-Oberfläche genehmigen oder ablehnen. Nach der Genehmigung können Benutzer das Dokument aktualisieren, um auf die neu erteilten Berechtigungen zuzugreifen.
Wichtige Hinweise und Verfügbarkeit
Microsoft weist außerdem darauf hin, dass die Zugriffserteilung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere bei großen oder komplexen Dokumenten oder solchen mit mehreren Beteiligten. Zudem ist diese Funktion in der klassischen Ansicht von Word für das Web nicht verfügbar. Sie ist jedoch für alle Unternehmenskunden mit Microsoft 365 zugänglich, sofern sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen und die betreffenden Dateien auf OneDrive oder SharePoint gehostet werden.
Diese neue Funktion stellt eine deutliche Verbesserung der kollaborativen Workflows für Microsoft 365-Nutzer dar. Durch die Vereinfachung der Bearbeitungsrechteanforderung unterstreicht Microsoft sein Engagement für mehr Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden, um diese leistungsstarken Tools optimal zu nutzen.
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