Microsoft Universal Print erweitert Funktionalität mit neuer Pull-Print-Funktion

Transformation des Druckmanagements mit Universal Print von Microsoft

Ähnlich wie OneDrive die Dateispeicherung revolutionierte, indem es herkömmliche Dateiserver ablöste, macht Microsoft mit Universal Print jetzt bedeutende Fortschritte im Druckmanagement . Diese innovative Cloud-basierte Lösung macht herkömmliche Druckserver überflüssig und optimiert den Druckprozess in Unternehmen.

Die Grundlagen des Universaldrucks

Das Schöne an Universal Print ist seine Einfachheit: Alles, was Sie brauchen, ist ein mit dem Internet verbundener Drucker und ein kompatibles Gerät, um Druckaufträge zu starten. Diese Lösung senkt nicht nur die Betriebskosten für die Verwaltung von Druckservern, sondern verbessert auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Dokumentenverarbeitung.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass keine Druckertreiber mehr erforderlich sind. Universal Print ist so konzipiert, dass es nahtlos mit den meisten gängigen Druckern funktioniert. Benutzer können plattformübergreifend drucken, darunter Windows , macOS und Webbrowser. Dies macht es zu einer vielseitigen Wahl für unterschiedliche Geschäftsumgebungen.

Einführung von Universal Print Anywhere: Ein Wendepunkt

Während der Ignite 2024- Konferenz stellte Microsoft eine aufregende neue Funktion vor: Universal Print Anywhere , allgemein bekannt als „Pull Print“. Diese Funktion zielt darauf ab, die Funktionalität von Universal Print zu erweitern, indem sie es Benutzern ermöglicht, ihre Druckaufträge von jedem beliebigen Drucker innerhalb ihrer Organisation aus zu drucken und zu verwalten.

Bisher mussten Benutzer für jeden Druckauftrag einen bestimmten Drucker auswählen. Mit dieser neuen Funktion können Mitarbeiter von jedem Gerät oder jeder Anwendung über das Internet drucken und ihre Dokumente nach einer Authentifizierung auf jedem kompatiblen Drucker freigeben. Insbesondere können vorhandene QR-Code-Funktionen auch genutzt werden, um Druckaufträge bequem abzurufen.

Vorteile der Pull-Print-Methode

Die Einführung der Pull-Print-Funktion bringt mehrere wesentliche Vorteile mit sich. In erster Linie verringert sie das Risiko, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt auf dem Drucker liegen bleiben, und erhöht so die Datensicherheit. Darüber hinaus trägt sie zu Nachhaltigkeitsbemühungen bei, indem sie Toner- und Papierabfall reduziert, da Aufträge erst nach Benutzerauthentifizierung am ausgewählten Gerät gedruckt werden.

IT-Administration und Benutzerverwaltung

Die Funktion „Universal Print Anywhere“ bietet IT-Administratoren eine zusätzliche Flexibilität. Sie können Druckoptionen und Berechtigungen anpassen, um den Benutzern ein maßgeschneidertes Erlebnis zu bieten. Derzeit befindet sich diese Pull-Print-Funktion in der Vorschauphase und ebnet damit den Weg für eine breitere Implementierung.

Durch die Nutzung cloudbasierter Drucklösungen wie Universal Print können Unternehmen ihre Druckpraktiken verbessern und gleichzeitig Probleme hinsichtlich Sicherheit, Kosten und Benutzerfreundlichkeit lösen.

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