Microsoft vereinfacht die Verarbeitung von Sprachnotizen zu Dokumenten in Word auf Mobilgeräten

Spannende neue Funktion für Word unter iOS: Sprachnotizen in Dokumente umwandeln

Microsoft hat eine bedeutende Verbesserung für Word-Nutzer unter iOS vorgestellt, insbesondere für diejenigen, die auf Sprachnotizen angewiesen sind. Das neueste Update führt eine innovative Funktion in Copilot ein, die Sprachaufzeichnungen effektiv organisiert und in verschiedene Dokumenttypen, einschließlich E-Mails und Berichten, formatiert.

Die Herausforderung der mobilen Formatierung

Die Navigation durch die Dokumentformatierung auf einem mobilen Gerät kann oft mühsam sein, insbesondere wenn schnelles Tippen erforderlich ist, um wichtige Informationen zu erfassen. Für Benutzer, die das Tippen schwierig oder umständlich finden, sind Sprachnotizen eine praktische Alternative. Mit der neuen Copilot-Funktion können Sie sich auf Ihre Ideen konzentrieren und die Formatierung der fortschrittlichen KI-Technologie überlassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Copilot

Die Verwendung dieser Funktion ist unkompliziert. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Tippen Sie auf das Pluszeichen, um ein neues Dokument zu erstellen.
Wählen Sie „Copilot verwenden“.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.
Wählen Sie eine Vorlage aus.
Drücken Sie die Mikrofontaste, um die Aufnahme zu starten.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Fertig“, damit Copilot Ihre Notizen basierend auf der ausgewählten Vorlage analysieren und formatieren kann.

Verfügbare Vorlagen

Standardmäßig bietet Word drei Vorlagen, die speziell für Sprachnotizen entwickelt wurden:

Dokument: Ein umfassendes Word-Dokument mit strukturierten Abschnitten und Überschriften.
Hinweise: Ein einfaches Textdokument mit geordneten Absätzen.
E-Mail: Ein geeignetes Format für eine E-Mail, einschließlich Text und abschließender Signatur.

Anpassen Ihres Erlebnisses

Sollten diese Standardvorlagen Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Wählen Sie dazu einfach „Neuen Modus erstellen“, benennen Sie Ihre Vorlage (z. B.„Lebensmittel“) und teilen Sie Copilot den gewünschten Formatierungsstil mit.

Verfügbarkeit und Sprachunterstützung

Diese neue Funktion ist für iOS-Nutzer verfügbar, die über eine gültige Copilot-Lizenz (z. B.Copilot Pro) oder ausreichend KI-Guthaben in ihrem Microsoft-365-Abonnement verfügen, insbesondere für die App-Version 2.96 (Build 25041112).Wichtig zu beachten: Die anfängliche Sprachunterstützung umfasst Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinesisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch. Weitere Sprachen sollen in Kürze hinzugefügt werden.

Bleiben Sie dran für weitere Updates, da Microsoft die Produktivitätstools auf allen Plattformen kontinuierlich verbessert.

Quelle & Bilder