Microsoft verbessert die Beibehaltung von PowerPoint-Kommentaren während der Bearbeitung

Verbesserungen der Kommentarverwaltung in PowerPoint

Kommentare sind eine wichtige Funktion für die Zusammenarbeit in Office-Anwendungen und ermöglichen es Benutzern, Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit wichtigen Erkenntnissen zu versehen. In PowerPoint kann es jedoch schwierig sein, beim Bearbeiten von Folien die Übersichtlichkeit zu wahren. Ein Kommentar, der mit einem geänderten oder gelöschten Abschnitt verknüpft ist, kann seinen Kontext verlieren und so zu Verwirrung führen. Microsoft unternimmt Schritte, um diese Probleme mit den neuesten Updates für PowerPoint zu beheben.

Neue Funktionen für Kommentare in PowerPoint

Die jüngsten Verbesserungen ermöglichen es Nutzern, verschiedene Elemente einer Präsentation – wie Text, Textfelder, Tabellen, Formen und SmartArt – zusammen mit den zugehörigen Kommentaren nahtlos zu verschieben oder zu kopieren. Wenn Sie ein Element an einer neuen Stelle einfügen, werden alle damit verbundenen Kommentare übernommen. So bleibt das Feedback relevant und zugänglich. Wichtig: Wenn Inhalte entfernt oder gelöscht werden, bleiben die ursprünglichen Kommentare erhalten, wodurch die Integrität der Kommentare im gesamten Dokument gewahrt bleibt.

Praktische Anwendungen des verbesserten Kommentarsystems

Das ausgefeilte Kommentarmanagementsystem kann in mehreren Szenarien besonders nützlich sein:

Neuorganisieren von Inhalten innerhalb einer Folie : Schneiden Sie einen Textabschnitt mit einem angehängten Kommentar aus und fügen Sie ihn an einer anderen Stelle auf derselben Folie ein. Stellen Sie dabei sicher, dass der Kommentar mit verschoben wird.

Verschieben von Elementen zwischen Folien : Übertragen Sie eine Form oder ein Textfeld mit den dazugehörigen Kommentaren von einer Folie auf eine andere und ermöglichen Sie so ein kontinuierliches Feedback.

Duplizieren von Inhalten : Wenn Sie ein kommentiertes Objekt kopieren, bleiben die ursprünglichen Kommentare erhalten, während die neu erstellte Version ohne Kommentare beginnt und mit der vorhandenen Funktionalität übereinstimmt.

Verfügbarkeit des Updates

Dieses Update wird derzeit für PowerPoint im Web, Windows (Version 2503, Build 18623.20178) und macOS (Version 16.96, Build 25041326) bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Ankündigung auf der Tech Community-Website.

Weitere wichtige Office-Updates

Zusätzlich zu den Verbesserungen in PowerPoint hat Microsoft auch Upgrades für die Referenzierung in Word und eine verbesserte Sprachnotiz-Funktion vorgestellt, die das innovative Copilot-Tool umfasst, mit dem Sprachnotizen in gut strukturierte Dokumente umgewandelt werden können.

Quelle & Bilder