Kommende Verbesserungen der privaten Kanäle von Microsoft Teams
Microsoft Teams hat seine Position als führende Plattform für Online-Kommunikation und -Zusammenarbeit gefestigt. Dies ist vor allem der nahtlosen Integration mit anderen Microsoft-Angeboten und kontinuierlichen Updates mit wertvollen Funktionen zu verdanken. Kürzlich kündigte das Unternehmen wesentliche Änderungen an der Infrastruktur privater Kanäle innerhalb von Teams an, um die Verwaltung zu vereinfachen und das Benutzererlebnis zu verbessern.
Was sind private Kanäle?
Private Kanäle ermöglichen fokussierte Diskussionen zwischen bestimmten Arbeitsgruppen und Teams. Diese Kanäle ermöglichen es Benutzern, vertrauliche Dokumente sicher in dedizierten Repositories zu speichern, während Kanalbesitzer den Zugriff auf Diskussionen und zugehörige Inhalte kontrollieren können. Angesichts der zunehmenden Beliebtheit privater Kanäle erkennt Microsoft den Bedarf an Verbesserungen, um den wachsenden Benutzeranforderungen gerecht zu werden.
Infrastrukturänderungen am Horizont
Eine der wichtigsten Neuerungen besteht darin, dass private Kanäle eine Gruppenpostfachstruktur übernehmen, ähnlich wie geteilte Kanäle, anstatt auf Einzelpostfächer angewiesen zu sein. Diese Umstellung erweitert die Grenzen privater Kanäle deutlich und erhöht die maximale Anzahl pro Team von 30 auf 1.000. Darüber hinaus steigt die maximale Mitgliederzahl pro Kanal von 250 auf beeindruckende 5.000 Benutzer. Neben diesen Änderungen werden auch Funktionen zur Terminplanung eingeführt, und die Compliance wird von einer individuellen auf eine kollektive Anwendung auf Gruppenebene verlagert.
Richtlinien für IT-Administratoren
Zur Vorbereitung auf diese bevorstehende Änderung hat Microsoft Richtlinien für IT-Administratoren bereitgestellt. Für diese ist es wichtig, Compliance-Richtlinien auf Gruppenebene anzuwenden, bevor die Infrastrukturmigration erfolgt. Bestehende Richtlinien für einzelne Postfächer bleiben gültig, neue Daten aus privaten Kanälen werden jedoch gemäß den für das Gruppenpostfach festgelegten Richtlinien verwaltet. Detaillierte Konfigurationsanweisungen für Microsoft Purview finden IT-Administratoren hier im offiziellen Leitfaden.
Erwarteter Nutzen und Zeitplan
Microsoft geht davon aus, dass diese Änderungen die Flexibilität deutlich erhöhen und die Compliance für Kunden, die private Kanäle in Teams nutzen, optimieren werden. Der Migrationsprozess soll Ende September 2025 beginnen und voraussichtlich noch vor Jahresende abgeschlossen sein. Während dieser Zeit werden die Postfächer schrittweise umgestellt, wobei der Zugriff aufrechterhalten wird, um einen unterbrechungsfreien Service für die Benutzer zu gewährleisten.
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