Microsoft 365: Umstellung auf die neue Outlook-App
In einem wichtigen Schritt plant Microsoft, alle Enterprise-Benutzer von Microsoft 365 bis April 2026 automatisch auf das neue Outlook für Windows umzustellen. Anfang des Jahres stellte der Technologieriese den Support für ältere Outlook-Clients ein und forderte die Benutzer auf, sich an diese moderne Anwendung anzupassen.
Bedenken von Benutzern des klassischen Outlook
Während die neue Outlook-App eine neue Benutzeroberfläche und aktualisierte Funktionen bietet, haben langjährige Benutzer des klassischen Outlook ihre Unzufriedenheit zum Ausdruck gebracht. Die Hauptsorge liegt im wahrgenommenen Mangel an wesentlichen Funktionen, an die sich viele gewöhnt haben. Microsoft hat dieses Feedback zur Kenntnis genommen und sich verpflichtet, die neue Outlook-App zu verbessern, insbesondere ihre Offline-Funktionalität. Neue Funktionen befinden sich in verschiedenen Testphasen, weitere Entwicklungen werden voraussichtlich Anfang 2025 eingeführt.
Verbesserungen in der PST-Unterstützung
Neben der Erweiterung der Offlinemodus-Funktionen arbeitet Microsoft aktiv daran, PST-Unterstützung (Personal Storage Table) sowohl für das neue Outlook für Windows als auch für Outlook für Mac zu integrieren. Vor Kurzem hat das Unternehmen die erste Phase der PST-Unterstützung veröffentlicht, die unter der Feature-ID 399467in der Microsoft 365-Roadmap ausführlich beschrieben wird. Die Ankündigung umreißt:
Outlook: Erste Phase der PST-Unterstützung im neuen Outlook für Windows
Die erste Phase der PST-Unterstützung (auch bekannt als Outlook-Datendatei) im neuen Outlook für Windows bietet schreibgeschützten Zugriff auf E-Mail-Elemente in *.pst-Dateien. Benutzer können *.pst-Dateien öffnen, ihre E-Mails in *.pst-Dateien lesen und *.pst-Dateien nach E-Mails durchsuchen. Alle in den *.pst-Dateien gespeicherten Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten sind noch vorhanden, können jedoch in dieser Vorschau nicht aufgerufen werden. In den nächsten Versionen werden die PST-Unterstützungsfunktionen erweitert.
PST-Dateien dienen als proprietäres Microsoft-Format zum Importieren und Exportieren von Outlook-Daten, einschließlich E-Mails, Kontakten, Kalendereinträgen, Aufgaben und Notizen. Diese Dateien werden normalerweise lokal auf den PCs der Benutzer gespeichert.
Zukunftsaussichten für Outlook für Mac
Ebenso plant Microsoft, PST-Unterstützung in Outlook für Mac zu implementieren. Die Einführung dieser Funktion soll bald beginnen. Derzeit ist diese Funktion exklusiv der alten Mac-App vorbehalten und die Einführung war für November geplant, es kam jedoch zu Verzögerungen.
Laut Feature-ID 405754hebt Microsoft Folgendes hervor:
Outlook: Import- und Exportunterstützung für Datendateien in Outlook
Diese Funktion unterstützt den Import von PST-Dateien in Outlook für Mac. Die Unterstützung für OLM-Datendateien umfasst sowohl den Import als auch den Export von Daten.
Zum Kontext: OLM-Dateien sind das entsprechende Datenformat speziell für Outlook für Mac und erfüllen ähnliche Funktionen wie PST-Dateien unter Windows.
Zusätzliche PST-Funktionalitätsupdates
Kürzlich wurde ein weiteres Update für PST-Dateien unter der Feature-ID eingeführt 473995. Diese bedeutende Verbesserung ermöglicht eine bessere Verwaltung von E-Mails in PST-Dateien. Microsoft führt weiter aus:
Outlook: E-Mails in PST-Dateien im neuen Outlook für Windows verwalten
Mit diesem Update der Unterstützung für PST-Dateien (auch bekannt als Outlook-Datendateien) im neuen Outlook für Windows können Benutzer E-Mails in PST-Dateien verschieben, kopieren, löschen, markieren/nicht markieren, als gelesen/ungelesen markieren und Kategorien für sie festlegen. Darüber hinaus können Benutzer Ordner in PST-Dateien erstellen, löschen, verschieben und umbenennen. Zukünftige Versionen des neuen Outlook werden die Unterstützung für PST-Dateifunktionen erweitern.
Die Verbesserungen im Zusammenhang mit der PST-Dateiverwaltung werden voraussichtlich im Januar nächsten Jahres verfügbar sein, zeitgleich mit einem umfassenden Update der Microsoft 365-App-Schnittstelle.
Wer an weiteren Details interessiert ist, findet [hier](https://www.neowin.net/news/microsoft-adding-pst-features-support-to-new-outlook-for-windows-and-mac-in-early-2025/) weitere Informationen.
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