Microsoft stellt SharePoint-Warnmeldungen ein: Was Sie wissen müssen
Microsoft hat die Einstellung der SharePoint-Benachrichtigungsfunktion angekündigt. Diese war einst unverzichtbar für Nutzer, die automatische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS über Aktualisierungen von SharePoint-Websites, -Bibliotheken oder -Listen wünschten. Diese Entscheidung steht im Einklang mit den jüngsten strategischen Änderungen von Microsoft, darunter die Entfernung des Passwort-Managers aus der Authenticator-App. Dies signalisiert eine verstärkte Nutzung der integrierten Funktionen von Edge.
Umstellung auf neue Benachrichtigungslösungen
Um die Auswirkungen dieser Umstellung abzumildern, empfiehlt Microsoft Nutzern, Alternativen wie Power Automate und SharePoint-Regeln für Benachrichtigungsanforderungen zu nutzen. Obwohl sich SharePoint-Regeln von Warnungen unterscheiden, da sie primär auf die Automatisierung bestimmter Aktionen innerhalb von Listen ausgerichtet sind, können sie für bestimmte Benachrichtigungsszenarien angepasst werden.
Zeitplan für den Ruhestand
Die schrittweise Außerdienststellung von SharePoint Alerts erfolgt in den nächsten zwei Jahren nach folgendem Zeitplan:
| Datum | Aktion |
|---|---|
| Ab Juli 2025 | Allmähliche Einstellung neuer SharePoint-Warnmeldungen für neu erstellte Mandanten. |
| Ab September 2025 | Stufenweise Entfernung neuer SharePoint-Warnmeldungen für alle Mandanten. |
| Ab Oktober 2025 | Aktivierung des Ablaufs von SharePoint-Warnungen. Die Warnmeldungen sind ab der ersten Aktivierung 30 Tage lang gültig. Benutzer können diese Warnmeldungen über das Menü „ Meine Warnmeldungen verwalten “ um weitere 30 Tage verlängern. |
| Ab Juli 2026 | Vollständige Entfernung der SharePoint-Warnfunktion; vorhandene Warnungen werden inaktiv und können nicht verlängert werden. |
Vorbereitung auf den Übergang
Unternehmen sollten sich proaktiv auf diese Änderung vorbereiten, indem sie Schulungsmaterialien aktualisieren und Helpdesk-Teams ausstatten, um Benutzer während des Umstellungsprozesses zu unterstützen. Aktuelle SharePoint Alert-Benutzer erhalten Benachrichtigungen auf relevanten SharePoint-Seiten sowie in Warn-E-Mails mit Informationen zum Zeitplan für die Außerdienststellung und den genauen Ablaufdaten ab Oktober 2025.
Nutzung des Microsoft 365-Bewertungstools
Um bestehende Nutzungsmuster zu identifizieren und die Migration strategisch zu planen, empfiehlt Microsoft den Einsatz des Microsoft 365 Assessment Tools. Mit diesem Tool können Mandanten Berichte erstellen, die detailliert beschreiben, wo SharePoint-Benachrichtigungen aktuell konfiguriert sind. Darüber hinaus arbeitet Microsoft an Referenzbeispielen, um Benutzer bei der Umstellung auf Power Automate für ihre Benachrichtigungsanforderungen zu unterstützen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Originalankündigung von Microsoft hier.
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