Microsoft führt einheitliche Kontakte in Teams und Outlook ein
Microsoft hat Unified Contacts für Teams und Outlook offiziell eingeführt und reagiert damit auf Benutzerfeedback bezüglich der Unannehmlichkeiten bei der Verwaltung separater Kontaktlisten innerhalb dieser Plattformen. Diese neue Funktion ist jetzt für Benutzer verfügbar, die mit der Entra-ID arbeiten.
Schrittweiser Funktionsausbau
Die Bereitstellung von Unified Contacts hat vor Kurzem begonnen. Seit dem 6. Januar ist es für alle Outlook-Benutzer zugänglich, während Teams-Benutzer bis zum 30. April schrittweise Zugriff auf diese Funktion erhalten.
Auf Benutzeranforderungen reagieren
Microsoft hat Verständnis für die Bedürfnisse seiner Kunden und erkannte die Verwirrung, die durch unterschiedliche Kontaktlisten für Teams und Outlook entsteht. „Wenn Benutzer für ihre Zusammenarbeitsanforderungen zwischen Teams oder Outlook navigieren, ist eine einheitliche Ansicht aller Kontakte ein Muss“, erklärte das Unternehmen. Dieses Update soll die Herausforderungen beseitigen, die durch die Kontakttrennung entstehen, und ein reibungsloseres Erlebnis ohne den Aufwand einer doppelten Verwaltung ermöglichen.
Ein einheitliches Kontaktmanagement-Erlebnis
Die Funktion „Unified Contacts“ erstellt eine „einheitliche kombinierte Ansicht“ der Kontakte in beiden Anwendungen. Benutzer werden nun feststellen, dass ihre Kontakte an ihre Microsoft-Konten und nicht an einzelne Anwendungen gebunden sind, was den Zugriff und die Nutzung plattformübergreifend erleichtert.
Was Benutzer erwarten können
In der Praxis erläuterte Microsoft die Vorteile der neuen Unified Contacts-Erfahrung:
„Mit der neuen vereinheitlichten Kontakterfahrung werden alle Kontaktaktualisierungen immer zwischen Teams, Outlook und Microsoft Graph APIs synchronisiert. Das bedeutet, dass Ihre Kontaktaktualisierungen in beiden Apps angezeigt werden, was Zeit und Mühe spart. Darüber hinaus werden Benutzeranmerkungen zu Kontakten, wie z. B. Kategoriebezeichnungen, nahtlos in Teams und Outlook angezeigt, was eine konsistente und benutzerfreundliche Erfahrung gewährleistet. Alle vorhandenen Teams- und Outlook-Kontakte sind in der vereinheitlichten Kontakterfahrung verfügbar. Alle offensichtlichen Duplikate zwischen Outlook- und Team-Kontakten werden in der neuen vereinheitlichten Kontakterfahrung zu einem einzigen Kontakt zusammengeführt.
Hinweis: Sollten beim Zusammenführen von Teams- und Outlook-Kontakten Konflikte auftreten, erstellen wir eine neue Kopie des Kontakts mit Teams-Daten und die Kopie wird deutlich mit der Kontaktkategorie „Teams-Konflikte“ gekennzeichnet, die von den Benutzern überprüft werden kann.“
Erfahren Sie mehr über Unified Contacts
Für alle, die die Funktion „Unified Contacts“ genauer erkunden möchten, hat Microsoft ein umfassendes Tutorial für die ersten Schritte sowie einen FAQ-Bereich mit Antworten auf häufig gestellte Fragen erstellt.
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