Die neueste Version von Microsoft Outlook ist jetzt mit den aktuellsten monatlichen Sicherheitsupdates ausgestattet und ist damit der einzige kostenlose E-Mail-Client, der sowohl für Windows 10 als auch für 11 verfügbar ist. Viele Benutzer sehnen sich jedoch nach dem klassischen Outlook-Erlebnis in dieser neuen Anwendung. Eine der gefragtesten Funktionen, die derzeit fehlt, ist Quick Parts. Microsoft hat diese Nachfrage erkannt und angekündigt, dass sie plant, sie in ein zukünftiges Update zu integrieren.
Auf eine Anfrage von Windows Latest gab Microsoft eine standardisierte Stellungnahme zu dieser klassischen Funktion ab. Die Antwort lautete: „Das neue Outlook unterstützt diese Funktion derzeit nicht. Wir möchten Quick Parts in Zukunft unterstützen, haben derzeit jedoch keinen konkreten Zeitplan.“ Dies deutet darauf hin, dass Quick Parts zwar nicht unmittelbar auf der Tagesordnung steht, Microsoft sich jedoch seiner Bedeutung bewusst ist und versucht, es neben mehreren anderen Funktionen, die auf der offiziellen Roadmap-Seite beschrieben sind, zu priorisieren.
Grundlegendes zu Schnellbausteinen
Was also genau machen Schnellbausteine? Mit dieser praktischen Vorlagenfunktion können Benutzer standardisierte Nachrichten effizient wiederverwenden und so die Kommunikation schneller und effizienter gestalten. Wenn Sie beispielsweise detaillierte Anweisungen zum Einreichen von Unterlagen senden müssen, können Sie einfach einen Schnellbaustein erstellen, anstatt dieselbe Nachricht mühsam zu kopieren und einzufügen oder an anderer Stelle zu speichern.
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, können Sie den Schnellbaustein ganz einfach direkt aus Ihrer E-Mail-Symbolleiste einfügen, ähnlich wie E-Mail-Vorlagen in Gmail funktionieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Schnellbausteine auch kategorisieren und so die Organisation verbessern, indem Sie verwandte Nachrichten gruppieren.
Das Feedback der Community zeigt, dass einige Benutzer das klassische Outlook bevorzugen, da in der neuen Version keine Quick Parts mehr verfügbar sind. Microsoft hat sich bereit gezeigt, den Anforderungen der Benutzer nachzukommen, was die Hoffnung weckt, dass Funktionen wie Quick Parts nicht allzu lange unbeachtet bleiben.
In der Zwischenzeit werden in kommenden Outlook-Builds weitere spannende Funktionen erwartet, die Ihr E-Mail-Erlebnis verbessern können.
Erwartete Funktionen: Copilot-Integrationen
Bereiten Sie sich auf eine Welle von Copilot-fähigen Funktionen vor, die in den nächsten Monaten im Vorschaumodus eingeführt werden. Dazu gehören Funktionen, die KI zur Unterstützung der E-Mail-Verwaltung nutzen.
Eine bemerkenswerte geplante Anwendung ist die Möglichkeit, Copilot zu nutzen, um E-Mails zu priorisieren und kurze Zusammenfassungen kritischer Aufgaben darin zu erstellen. Darüber hinaus profitieren Benutzer von der Möglichkeit, Inhalte aus Anhängen wie PDFs oder Word-Dokumenten automatisch zu lesen und zusammenzufassen, ohne die Informationen manuell übertragen zu müssen.
Das neue Outlook verspricht außerdem Unterstützung für Ordnerfarben und die Funktion, E-Mails nahtlos zwischen verschiedenen Konten zu übertragen. Microsoft entwickelt und verbessert die Funktionen des neuen Outlook aktiv.
Darüber hinaus zielen sie darauf ab, umfassende PST-Unterstützung zu integrieren, um die Attraktivität und Benutzerakzeptanz des neuen Clients zu erhöhen. Es bleibt jedoch die Frage: Sind diese Entwicklungen ausreichend, um mit der Leistungsfähigkeit des klassischen Outlook mitzuhalten? Ihr Input ist von unschätzbarem Wert; was vermissen Sie im neuen Outlook? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit!
Häufig gestellte Fragen
1. Was sind Schnellbausteine in Outlook?
„Quick Parts“ ist eine Funktion, mit der Benutzer Textausschnitte speichern und wiederverwenden können. Dies vereinfacht das Senden standardisierter Nachrichten, ohne dass diese jedes Mal neu eingegeben oder kopiert und eingefügt werden müssen.
2. Werden Schnellbausteine im neuen Outlook verfügbar sein?
Ja, Microsoft hat angedeutet, dass sie planen, Quick Parts in Zukunft zum neuen Outlook hinzuzufügen, obwohl noch kein konkreter Zeitplan angegeben wurde.
3. Welche neuen Funktionen können wir in den kommenden Outlook-Updates erwarten?
Zu den kommenden Funktionen gehört die Copilot-Funktion, die bei der Zusammenfassung von E-Mails, der Prioritätsmarkierung und der verbesserten Handhabung von Anhängen hilft. Weitere Funktionen wie Ordnerfarben und PST-Unterstützung sind ebenfalls in der Entwicklung.
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