Microsoft stellt kostenpflichtige Personen- und Dateisuchanwendungen für Windows 11 vor

Entdecken Sie die neuen Produktivitätswunder von Microsoft 365: Apps zur Personen- und Dateisuche

Microsoft hat kürzlich zwei innovative Anwendungen vorgestellt, die still und leise für seine Microsoft 365 Enterprise- und Business-Kunden eingeführt wurden. Diese Apps, bekannt als die People- App und die File Search -App, zielen darauf ab, die Produktivität zu steigern und das Benutzererlebnis unter Windows 11 zu optimieren.

Übersicht über die People App

Die People- App ermöglicht eine reibungslose Kommunikation innerhalb von Unternehmen. Sie ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, ohne Ihren Arbeitsablauf bei Aufgaben wie Besprechungen oder der Bearbeitung von Dokumenten zu unterbrechen. Kennen Sie die lästige Suche nach den Kontaktdaten einer Person, während Sie Ihren Bildschirm teilen? Diese App löst dieses Problem optimal!

Sie können die Kontakte-App direkt über Ihre Windows 11-Taskleiste starten und auf detaillierte Profilkarten Ihrer Kollegen zugreifen. Selbst wenn Sie sich nicht an den genauen Namen der gesuchten Person erinnern, bietet die App Filter, mit denen Sie Ihre Suche effizient verfeinern können.

Funktionen der Dateisuch-App

Die App „Dateisuche“ ist ein bahnbrechendes Tool zum schnellen Auffinden von Cloud-Dateien. Der Home-Bereich dieser App bietet Anzeigeoptionen für zuletzt aufgerufene Dateien, sodass Benutzer mühelos in ihrer Dokumentbibliothek navigieren können.

Mithilfe verschiedener Filter können Nutzer ihre Suchergebnisse nach Organisation oder verwendeten Anwendungen kategorisieren. Besonders praktisch: Ein integriertes Vorschaufenster ermöglicht es Nutzern, den Inhalt einer Datei anzuzeigen, ohne sie in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen. So wird sichergestellt, dass immer auf die richtige Version zugegriffen wird.

Dateisuch-App für M365 — Bild: Microsoft

Vergleich mit Legacy-Apps

Sowohl die Personen- als auch die Dateisuche-App sind moderne Versionen, die die Einschränkungen ihrer Vorgänger überwinden sollen. Die vorherige Personen-App wurde kaum genutzt und schließlich von Microsoft aufgegeben. Die neuen Anwendungen bieten nicht nur erweiterte Funktionen, sondern auch eine bessere Integration mit Windows 11 und sorgen so für ein frisches Benutzererlebnis.

Benutzerzugänglichkeit und Einschränkungen

Derzeit sind die neuen Apps „Personensuche“ und „Dateisuche“ nur für Microsoft 365 Business- und Enterprise-Kunden verfügbar; reguläre Abonnenten haben keinen Zugriff auf diese Funktionen. Dies wirft die Frage auf, ob Microsoft beabsichtigt, die Verfügbarkeit in Zukunft zu erweitern. Obwohl diese Anwendungen großes Potenzial bergen, hängt ihre Langlebigkeit von der Akzeptanz und konsequenten Nutzung durch die Benutzer ab.

Wie bei jedem neuen Tool wird das Feedback der ersten Nutzer entscheidend dafür sein, ob diese Apps zu festen Bestandteilen des Microsoft-Ökosystems werden oder wie ihre Vorgänger in Vergessenheit geraten. Sind Sie bereit, diese Produktivitätsverbesserungen zu nutzen? Teilen Sie uns Ihre Meinung mit!

Ausführlichere Informationen zu diesen Apps finden Sie im offiziellen Microsoft-Supportdokument oder in den neuesten Updates auf Windows Latest.

Häufig gestellte Fragen

1. Wer kann auf die neuen Apps „Personensuche“ und „Dateisuche“ zugreifen?

Derzeit können nur Benutzer mit Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Abonnements auf die Apps „Personensuche“ und „Dateisuche“ zugreifen. Normale Abonnenten können diese Anwendungen nicht verwenden.

2. Wie steigern die Apps „Personensuche“ und „Dateisuche“ die Produktivität?

Mit der People-App können Sie Kollegen schnell finden und mit ihnen kommunizieren, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, während die File Search-App Ihnen hilft, Dateien schneller zu finden und eine Vorschauoption bietet, um deren Inhalt zu überprüfen, bevor Sie darauf zugreifen.

3. Welche potenziellen Einschränkungen gibt es bei diesen neuen Apps?

Die größte Einschränkung ist die Zugänglichkeit; diese Apps sind ausschließlich kostenpflichtigen Microsoft 365-Kunden vorbehalten. Ihre langfristige Rentabilität hängt zudem vom Engagement und kontinuierlichem Feedback der Nutzer ab.