Microsoft führt editierbare Anzeigenamen in Teams-Meetings für Preview-Benutzer ein

Neue Namensfunktion verbessert Datenschutz und Kontext in Microsoft Teams

Microsoft hat für Benutzer der Public Preview und der Microsoft 365 Targeted Release eine spannende neue Funktion in Teams eingeführt. Mit dieser Funktion können Teilnehmer während Besprechungen ihre Anzeigenamen ändern, was eine eindeutigere Identifizierung der Teilnehmer ermöglicht und die allgemeine Beteiligung verbessert.

Flexibles Identitätsmanagement für mehr Datenschutz

Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Anzeigenamen nach ihren Wünschen anpassen. Ob Sie Ihren Namen der Einfachheit halber abkürzen, Ihre Berufsbezeichnung oder Firma für mehr Kontext angeben oder ein Pseudonym verwenden möchten, das besser zu Ihrem Publikum passt, dieses Tool bietet wertvolle Optionen. Es geht darum, flexibel zu steuern, wie andere Ihre Identität bei virtuellen Interaktionen wahrnehmen.

Zugriff auf die neue Funktion

Bevor Sie diese innovative Funktion nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass sie vom Teams-Administrator Ihrer Organisation im Teams-Admincenter aktiviert wird. Standardmäßig ist diese Funktion für alle Mandanten deaktiviert. Nach der Aktivierung können Benutzer über den Teams-Client unter Windows, Mac oder über die Weboberfläche auf diese Funktion zugreifen.

Temporäre Änderungen und Benachrichtigungen

Microsoft stellt klar, dass alle während eines Meetings vorgenommenen Namensänderungen nur für diese Sitzung bestehen bleiben, d.h.sie wirken sich nicht auf die Personenkarte des Teilnehmers aus. Wenn jemand Änderungen an seinem Anzeigenamen vornimmt, zeigt das System neben seinem Namen (Bearbeitet) an. Darüber hinaus bleibt in allen dauerhaften Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Meeting, wie z. B.Anwesenheitsberichten und Transkriptionen, der ursprüngliche Name der Person erhalten, wodurch die Integrität der offiziellen Dokumentation gewährleistet wird.

Leitfaden für IT-Administratoren

Für Administratoren, die diese Funktion aktivieren möchten, bietet Microsoft klare Anweisungen:

Um die öffentliche Vorschau für Teams zu aktivieren, müssen IT-Administratoren in ihrer Update-Richtlinie die Option „Vorschaufunktionen anzeigen“ aktivieren.

Für die gezielte Veröffentlichung können globale Administratoren den Zugriff über das Microsoft 365-Administratorcenter verwalten und so einer ausgewählten Gruppe oder der gesamten Organisation die Nutzung der Funktion ermöglichen.

Feedback erwünscht

Während Benutzer diese neue Funktionalität erkunden, freut sich Microsoft auf Feedback. Benutzer können in der oberen rechten Ecke der Teams-App zu „Einstellungen und mehr > Feedback“ navigieren, um ihre Erfahrungen mitzuteilen, sei es, dass sie ein Problem melden, die Funktion loben oder Verbesserungen vorschlagen.

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