Microsoft führt benutzerdefinierte Benachrichtigungsstandortfunktion in Teams ein

Microsoft führt benutzerdefinierte Benachrichtigungsstandortfunktion in Teams ein

Einführung anpassbarer Benachrichtigungsorte in Microsoft Teams

Aktuelle Updates im Microsoft 365 Insider Blog , präsentiert von Petr Klabal, werfen ein Licht auf eine spannende neue Funktion, mit der Benutzer die Platzierung von Benachrichtigungen in Microsoft Teams anpassen können. Benutzer können Benachrichtigungen jetzt in jeder der vier Ecken des Bildschirms positionieren: unten rechts, unten links, oben rechts oder oben links. Diese Verbesserung zielt darauf ab, das Benutzererlebnis zu optimieren und bietet mehrere wichtige Vorteile:

  • Verbesserte Konzentration : Durch die Verlagerung von Benachrichtigungen in weniger aufdringliche Bereiche können Benutzer Ablenkungen reduzieren und sich besser auf ihre Aufgaben konzentrieren.
  • Gesteigerte Produktivität : Obwohl Benachrichtigungen jetzt leichter zugänglich sind, werden durch ihre neue Platzierung Störungen minimiert. Dies ermöglicht einen reibungsloseren Arbeitsablauf, der die Gesamteffizienz steigern kann.
  • Adaptive Benutzeroberfläche : Die Flexibilität, Benachrichtigungen neu zu positionieren, bedeutet, dass Benutzer ihren Arbeitsbereich besser an ihre individuellen Vorlieben anpassen und so eine angenehmere Arbeitsumgebung schaffen können.

So passen Sie Ihre Benachrichtigungen an

Um diese Funktion zu nutzen, navigieren Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivität > Anzeige . Wählen Sie dort den gewünschten Benachrichtigungsort aus, indem Sie auf das entsprechende Optionsfeld klicken.

Ein Screenshot, der die Funktion zum Ändern des Standorts demonstriert

Verfügbarkeit und Zugriff auf die Funktion

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion noch nicht allgemein verfügbar ist. Derzeit ist sie nur für Mitglieder der Teams Public Preview oder Microsoft 365 Targeted Release zugänglich, die den neuesten Teams-Client unter Windows verwenden. Letztes Jahr hat Microsoft Benutzer ermutigt, auf diesen neuen Teams-Client umzusteigen, um erweiterte Funktionen zu erhalten.

Schritte zum Aktivieren der öffentlichen Vorschau

IT-Administratoren, die die öffentliche Vorschau für den Teams-Client aktivieren möchten, müssen die folgenden Schritte ausführen:

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Teams Admin Center an.
  2. Wählen Sie Teams > Teams-Updaterichtlinien aus .
  3. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus oder erstellen Sie eine neue.
  4. Benennen und beschreiben Sie die Aktualisierungsrichtlinie.
  5. Aktivieren Sie die Einstellung „Teams-Vorschaufunktionen anzeigen“ :
  • Aktiviert für Benutzer im aktuellen Kanal (Vorschau) : Diese Option aktiviert die Teams Public Preview-Funktionen für alle Benutzer im aktuellen Office-Kanal (Vorschau).
  • Obligatorisch für registrierte Benutzer : Benutzer im Office Current Channel (Vorschau) können die öffentliche Vorschau von Teams nicht deaktivieren.
  • Benutzer-Opt-in : Diese Einstellung ermöglicht es Benutzern, die öffentliche Teams-Vorschau freiwillig innerhalb der Teams-App zu aktivieren, da sie standardmäßig nicht eingeschaltet ist.
  • Aus : Die Funktionen der öffentlichen Vorschau stehen den Benutzern nicht zur Verfügung.
  • Für alle aktiviert : Diese Einstellung gewährt allen Benutzern Zugriff auf die öffentliche Vorschau von Teams, ohne die Möglichkeit, diese zu deaktivieren.

Letzte Schritte und zusätzliche Funktionen

Sobald die öffentliche Vorschau aktiviert ist, können Benutzer im neuen Teams-Client unter „Einstellungen“ zu „Über Teams“ navigieren und unter „Frühzugriff“ das Kontrollkästchen „Öffentliche Vorschau“ aktivieren. Dieses Update folgt der kürzlichen Einführung einer Vorschaufunktion, mit der Benutzer während Besprechungen die Bereiche „Chat“, „Copilot“ und „Notizen“ ausblenden können, wodurch die Funktionalität von Microsoft Teams weiter verbessert wird.

Quelle & Bilder

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