Microsoft erweitert OneDrive-Dateisuche mit neuen Tools

Microsoft verbessert seine OneDrive-Plattform durch die Einführung mehrerer neuer Suchfunktionen, die den Dateiabruf beschleunigen und für Benutzer effizienter machen sollen. Das Unternehmen gibt an , dass das schnelle Auffinden der richtigen Dateien immer wichtiger wird, da die virtuelle Zusammenarbeit für zahlreiche Unternehmen unverzichtbar wird.

Benutzer können ihre Suchergebnisse jetzt nach bestimmten Dateitypen verfeinern, darunter Dokumente, Tabellen, Präsentationen und mehr. Durch die Anwendung dieser Dateitypfilter können Sie Ihre Ergebnisse effizient eingrenzen und sicherstellen, dass Sie nur relevante Dateien und keine nicht verwandten Elemente anzeigen, die Ihre Suche überladen. Darüber hinaus können Sie anhand farbcodierter Filter-Tags leicht erkennen, welche Filter derzeit verwendet werden.

Erweiterte Metadaten in Suchergebnissen bieten einen wichtigen Kontext. Eine neue Speicherortspalte zeigt den Ursprung der Dateien an, unabhängig davon, ob sie von Ihrem persönlichen OneDrive-Konto oder einer freigegebenen Teamsite stammen. Informationen zu den Erstellern und letzten Bearbeitern sind ebenfalls leicht verfügbar. Wenn Benutzer auf diese Speicherorte klicken, werden sie direkt zur Quelle der Dateien weitergeleitet.

Eine wichtige neue Funktion ist die Möglichkeit, innerhalb bestimmter Datumsbereiche zu suchen. Durch Auswahl eines Datumsbereichsfilters können Benutzer ihre Suche einschränken, um nur Dateien anzuzeigen, die in der letzten Woche, im letzten Monat oder in einem beliebigen benutzerdefinierten Zeitraum aktualisiert wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Suchergebnisse aktuell sind, und es ist nicht mehr nötig, veraltete Dateien durchzusehen.

Suchparameter können auch an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden. Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, zwischen der Suche nach allen zugänglichen Dateien oder nur nach ihren persönlichen Dateien zu wechseln und sich auf einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Dokumentbibliothek zu konzentrieren. Diese Flexibilität ist von Vorteil, egal ob Sie eine breite Suche über verschiedene Quellen hinweg oder eine gezieltere Suche innerhalb eines begrenzten Rahmens benötigen.

Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass Microsoft am 8. Oktober um 13:00 Uhr ET (10:00 Uhr PT) ein Streaming-Event veranstalten wird, um weitere kommende Funktionen für OneDrive vorzustellen. Das Event mit dem Titel „Microsoft OneDrive: KI-Innovationen für eine neue Ära der Arbeit und des Zuhauses“ verspricht, die neuesten Fortschritte dieses Tools vorzustellen.

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