Abschaffung der Funktion „E-Mails in OneNote speichern“: Was Sie wissen müssen
Haben Sie sich schon einmal auf die Funktion „E-Mails in OneNote speichern“ verlassen, um E-Mails mühelos an Ihr OneNote-Konto weiterzuleiten? Diese Funktion ermöglichte es Benutzern zwar, E-Mails direkt an einen bestimmten Notizbuchabschnitt zu senden, doch die Funktion wurde eingestellt. Früher mussten Sie einfach Ihr Konto verbinden und E-Mails an [email protected] weiterleiten – doch jetzt geht dieser Komfort zu Ende.
In einem Update von Microsoft wurde bestätigt, dass die Funktion „E-Mails in OneNote speichern“ bis März 2025 offiziell außer Betrieb genommen wird. Obwohl das Banner, das die Benutzer über diesen Übergang informiert, in der Pipeline zu sein scheint, ist der Übergang selbst real und erfordert Aufmerksamkeit. Glücklicherweise steht Ihnen eine neue Lösung zur Verfügung.
Die neue Methode zum Speichern von E-Mails
Microsoft hat die alte Methode durch einen benutzerfreundlichen Ansatz ersetzt. Um E-Mails effizient zu speichern, klicken Sie einfach auf das Apps-Symbol im E-Mail-Vorschaubereich von Outlook. Die Option „An OneNote senden“ ist sofort verfügbar und ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu jedem beliebigen Notizbereich hinzuzufügen. Wenn Sie Ihr Konto noch nicht verbunden haben, können Sie Ihr Konto mithilfe einer praktischen Anmeldeschaltfläche schnell verknüpfen.
Warum stellt Microsoft die Funktion „E-Mails in OneNote speichern“ ein?
Die Entscheidung, Funktionen abzuschaffen, beruht häufig auf mangelndem Benutzerinteresse, und „E-Mails in OneNote speichern“ ist keine Ausnahme. Microsoft hat diese Begründung auf seinem offiziellen Microsoft 365-Portal angesprochen. Sie betonten, dass die neu eingeführte Option der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) ein effizienterer und optimierterer Ersatz sei.
Wenn nach dem 26. März versucht wird, die veraltete Funktion zu verwenden, werden Benutzer für E-Mail-Weiterleitungsfunktionen auf die neue GUI umgeleitet. Dies macht deutlich, dass die alte Methode zugunsten einer modernen Lösung abgeschafft wurde. Diese Entscheidung spiegelt Microsofts Engagement wider, die Benutzererfahrung zu vereinfachen und redundante Funktionen zu eliminieren.
Zusätzlich zu dieser Umstellung hat OneNote spannende Updates erhalten, darunter eine integrierte Copilot-Integration für erweiterte Funktionen. Diese Integration unterstützt Benutzer beim Zusammenfassen von Notizen und beim Erstellen von Aufgabenlisten basierend auf ihren vorherigen Inhalten. Benutzer haben jedoch den Wunsch nach mehr Kontrolle geäußert, insbesondere in Bezug auf die Möglichkeit, Copilot in OneNote zu deaktivieren. Microsoft hat einen Plan zur Behebung dieses Problems mit einem Umschalter angekündigt, der im Februar 2025 eingeführt werden soll.
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Was sind Ihre Eindrücke von dieser Änderung? Haben Sie die Funktion „E-Mails in OneNote speichern“ in der Vergangenheit bereits verwendet und wie waren Ihre Erfahrungen? Wir freuen uns über Ihr Feedback in den Kommentaren unten!
Häufig gestellte Fragen
1. Welche alternativen Methoden bietet Microsoft nach der Einstellung der Funktion „E-Mails in OneNote speichern“ an?
Microsoft unterstützt jetzt eine neue GUI-Option in Outlook zum Speichern von E-Mails, auf die Sie ganz einfach über das Apps-Symbol im E-Mail-Vorschaubereich zugreifen können. Diese Option ermöglicht das direkte Speichern in Ihrem ausgewählten OneNote-Abschnitt.
2. Warum stellt Microsoft bestimmte Funktionen wie „E-Mails in OneNote speichern“ ein?
Die Einstellung von Funktionen ist häufig auf mangelndes Engagement der Benutzer zurückzuführen. Microsoft möchte die Benutzerfreundlichkeit verbessern, indem es die verfügbaren Tools vereinfacht und sich auf effektivere Alternativen konzentriert, wie beispielsweise die neue GUI für die E-Mail-Integration.
3. Wann kann ich mit der Aktualisierung der Copilot-Funktionen in OneNote rechnen?
Der Schalter „Copilot deaktivieren“ wird voraussichtlich ab Februar 2025 verfügbar sein und den Benutzern im Rahmen der laufenden Verbesserungen der Anwendung mehr Kontrolle über ihr OneNote-Erlebnis bieten.
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