Microsoft hat die Funktionen von Copilot erweitert und ermöglicht nun den mühelosen Zugriff auf in OneDrive gespeicherte Dateien. Durch die einfache Nennung des Dateinamens in der Eingabeaufforderung können Benutzer nun ihre Dokumente öffnen und mit ihnen interagieren, was Copilot zu einem immer praktischeren Tool macht. Diese Funktion, die in Copilot als „Verbundene Apps“ und in ChatGPT als „Connector“ bezeichnet wird, markiert einen wichtigen Schritt hin zu einem personalisierten digitalen Assistenten.
Echte Personalisierung digitaler Assistenten beruht auf ihrer Fähigkeit, auf Benutzerdaten zuzugreifen und entsprechende Antworten zu erstellen. In der Vergangenheit fungierten virtuelle Assistenten wie Cortana, Siri und Google Assistant in erster Linie als erweiterte Suchtools mit grundlegenden Verwaltungsfunktionen. Die Einführung von ChatGPT, unterstützt durch die Partnerschaft von Microsoft mit OpenAI, hat diese Landschaft jedoch verändert und ermöglicht tiefere Interaktionen und ein kontextbezogenes Verständnis von benutzerhochgeladenen Inhalten.
Microsoft, einst bekannt für seine Office-Suite, hat KI erfolgreich in seine Anwendung Microsoft 365 Copilot integriert und verbessert so das Benutzererlebnis in allen Produktivitätsanwendungen. Für Abonnenten mit einem Abonnement, das mindestens 1 TB OneDrive-Speicher umfasst, eignet sich die Plattform ideal für umfassendes Datenmanagement. Die kostenlose Version bietet dagegen lediglich 5 GB, was möglicherweise nur für minimale Dokumentenspeicherung wie Word-, PDF- und Excel-Dateien ausreicht.
Mit sicher in OneDrive gespeicherten Dokumenten können Nutzer Copilot nutzen, um diese Dateien zu öffnen, Zusammenfassungen zu erstellen und sogar LinkedIn-Beiträge mit den in ihren Dokumenten enthaltenen Informationen zu verfassen. Jüngste Updates von OpenAI im Mai 2024 führten eine ähnliche Funktion in ChatGPT ein, die auch die Anbindung an Google Drive ermöglicht. Obwohl beide Plattformen eine ähnliche Nomenklatur mit „Verbundenen Apps“ verwenden, ist Microsofts Copilot derzeit auf die OneDrive-Integration beschränkt.
Einrichten verbundener Apps in Copilot
Um die Funktion „Verbundene Apps“ nutzen zu können, müssen Benutzer über die Webversion auf Copilot zugreifen, da diese Funktion in der Taskleistenversion nicht verfügbar ist. So verknüpfen Sie Copilot mit Ihrem OneDrive:
- Navigieren Sie zum Copilot-Web und melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das mit Ihrem OneDrive verknüpft ist.
- Wählen Sie Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen.
- Suchen und wählen Sie die Option „Verbundene Apps“.
- Aktivieren Sie den Schalter für OneDrive.
Derzeit ist OneDrive die einzige unterstützte Option. Microsoft hat jedoch die Möglichkeit, den Dienst in Zukunft durch zusätzliche Integrationen zu erweitern.
Bewerten der Leistung verbundener Apps in Copilot
In meiner Evaluierung verwende ich hauptsächlich Google Docs zum Schreiben und speichere viele Dokumente auf Google Drive, da es günstig und mit meinen Android-Geräten kompatibel ist. Um die Fähigkeiten von Copilot gründlich zu testen, habe ich verschiedene Dokumente manuell auf OneDrive hochgeladen.
Das Hauptziel bestand darin, festzustellen, ob Copilot die Informationen in diesen Dokumenten effektiv abrufen, zusammenfassen und neue Inhalte generieren kann. Ich plane außerdem, die Funktionen von Copilot mit denen von ChatGPT und Gemini zu vergleichen, die seit längerem über ähnliche Funktionen verfügen.
Ich nutzte die Funktionalität von Copilot und begann mit einer einfachen Eingabeaufforderung: Ich bat das Programm, ein Dokument mit dem Titel „10 gängige Redewendungen“ zu öffnen. Ich gab den genauen Titel ein und war erfreut zu sehen, dass Copilot zwei Dokumente mit diesem Namen identifizierte. Das oberste Ergebnis war direkt mit dem Dokument in der Webversion von Microsoft Word verknüpft.
Für eine komplexere Anfrage habe ich Zugriff auf ein Dokument mit dem Namen „HubSpot-Blog-Post-Templates“ angefordert, allerdings mit einer leichten Abwandlung des Titels.
Copilot hat die richtige Datei erfolgreich abgerufen und sogar ein zugehöriges Dokument mit dem Titel „77 Landing Pages“ angezeigt, das relevant war, obwohl es die von mir genannten Schlüsselwörter nicht enthielt. Dies zeigt die Flexibilität von Copilot, kontextuell zu verstehen, was Benutzer benötigen, auch wenn der spezifische Titel nicht angegeben ist.
Als Nächstes führte ich einen fortgeschritteneren Test durch, indem ich eine umfassende Dissertation auf OneDrive hochlud und Copilot bat, sie umgehend zusammenzufassen.
Beeindruckenderweise lieferte Copilot eine prägnante Zusammenfassung der über 11.000 Wörter langen Dissertation und demonstrierte damit seine Effektivität bei der Verarbeitung umfangreicher Dokumente.
Daher habe ich Copilot zusätzlich herausgefordert, indem ich zwei verwandte Dokumente – eines in Word und das andere in Excel – kombiniert habe, die beide dasselbe Thema behandeln, und es gebeten habe, auf der Grundlage der kombinierten Daten einen LinkedIn-Beitrag zu erstellen.
Auf den ersten Blick schien Copilot beide Dateien mit jeweils 10 Redewendungen erfolgreich identifiziert zu haben. Bei genauerer Betrachtung fielen mir jedoch Abweichungen zwischen den generierten und den von mir erstellten Redewendungen auf.
Da ich neugierig auf die Robustheit anderer Plattformen war, wiederholte ich eine ähnliche Anfrage auf ChatGPT und hoffte auf eine effiziente Antwort. Allerdings wurde ich aufgefordert, die Dokumente manuell hochzuladen, selbst wenn die verbundenen Apps aktiviert waren.
Im weiteren Verlauf meiner Tests lud ich dieselben Dokumente auf Google Drive hoch und führte einen ähnlichen Befehl mit Gemini aus, hatte jedoch ein ähnliches Problem, da die KI stattdessen manuelle Uploads anforderte.
Trotz mehrerer Versuche konnte Gemini die Aufgabe nicht erfolgreich ausführen, sodass Copilot in diesem speziellen Test das herausragende Tool war und seine Fähigkeit zur Informationserfassung unter Beweis stellte, auch wenn diese nicht vollkommen genau war.
Interessanterweise bemerkte ich bei der Verwendung des GPT-5-basierten „Smart“-Modus in Copilot Einschränkungen beim Abrufen von Dokumenten aus OneDrive. Dies könnte jedoch am hohen Datenverkehr auf der Plattform liegen. Beim Versuch, auf eine Datei zuzugreifen, wechselte Copilot in den GPT-5-Modus und generierte eine einfache Infografik.
Zum Abschluss meiner Auswertung habe ich Copilot damit beauftragt, eine Beispieltabelle zu besorgen, um Einblicke in den Fortschritt verschiedener Aufgaben zu geben.
Copilot lieferte klare und prägnante Erkenntnisse, aber ich wollte mehr Details und stellte ihm spezifische Fragen zum selben Dokument.
Die Genauigkeit und Relevanz der Folgeantworten waren beeindruckend. Ich habe dies erneut getestet, indem ich allgemeine Fragen stellte, um festzustellen, ob Copilot seine Erkenntnisse vertiefen konnte, ohne den Dokumenttitel erneut zu erwähnen.
Copilot bewältigte diesen fragenden Ansatz effizient, während ChatGPT und Gemini Schwierigkeiten hatten, Dokumentinformationen aus meinem OneDrive zu extrahieren. Als ich die Dateien direkt auf diese Plattformen hochlud, konnten sie respektvolle Antworten geben, doch der Komfort, den Copilot bot, war hier deutlich spürbar.
Die nächste bedeutende Weiterentwicklung von Copilot wird idealerweise die Möglichkeit umfassen, auf lokal auf den Geräten der Benutzer gespeicherte Dateien zuzugreifen und diese zu verarbeiten. Erste Anzeichen deuten darauf hin, dass erweiterte Funktionen bald verfügbar sein könnten, da Copilot mich während einer der Abfragen direkt um die Erlaubnis zum Zugriff auf Dateien auf meinem PC gebeten hat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Plattformen wie ChatGPT und Gemini zwar in verschiedenen Aspekten weiterhin dominieren, Copilot jedoch bemerkenswerte Stärken beim Zugriff auf OneDrive und der effektiven Handhabung von Dokumentinhalten bewiesen hat.
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