Microsoft bestätigt, dass OneDrive-Sicherungsbenachrichtigungen für Microsoft 365-Apps weiterhin unterwegs sind

Microsoft bestätigt, dass OneDrive-Sicherungsbenachrichtigungen für Microsoft 365-Apps weiterhin unterwegs sind

Microsofts kommende OneDrive-Backup-Eingabeaufforderungen: Was Sie erwartet

Ende März 2023 gab Microsoft bekannt, dass es Nutzer dazu ermutigen will, ihre Dateien auf OneDrive zu sichern und zu synchronisieren. Diese Initiative wurde im Microsoft 365 (M365) Admin Center-Portal detailliert beschrieben. Dort gab der Technologieriese an, dass berechtigte M365-Nutzer diese Hinweise bald erhalten werden.

Integration von Backup-Funktionen in Windows 11

Um die Datensicherheit zu optimieren, integriert Microsoft Backup-Funktionen in Windows 11 über ein neues Migrationstool innerhalb seiner dedizierten Backup-Anwendung. Dieser Schritt ist Teil einer umfassenderen Strategie zur Verbesserung der Dateiverwaltung und der Sicherheit für Benutzer.

Die Vorteile der Known Folder Move (KFM)-Funktion von OneDrive verstehen

Um Benutzer und Administratoren über die Vorteile der Known Folder Move (KFM)-Funktion von OneDrive aufzuklären, hat Microsoft einige wichtige Funktionen hervorgehoben, die über den grundlegenden Nutzen der Dateisicherung hinausgehen. Wie unten beschrieben, verdeutlichen diese Vorteile den umfassenden Nutzen der Cloud-Speicherung:

Wenn Benutzer bei KFM registriert sind, profitieren die Dateien in ihren registrierten Ordnern von den Vorteilen von Cloud-Dateien:

  • Copilot-Unterstützung: Dateien werden Copilot-fähig, was einen mühelosen Zugriff und die Nutzung der Copilot-Funktion ermöglicht.
  • Einfache Zusammenarbeit: Cloud-Dateien ermöglichen das Teilen und Kommentieren und fördern so die Zusammenarbeit. Mit AutoSave werden alle Änderungen regelmäßig aktualisiert und gesichert.
  • Zugriff von überall: Benutzer können von verschiedenen Plattformen aus auf ihre Cloud-Dateien zugreifen, darunter Windows, Mac, Webbrowser, iOS und Android, wodurch die Synchronisierung auf allen Geräten gewährleistet wird.
  • Verbesserte Sicherheit und Compliance: Organisationen können ihre Sicherheitsmaßnahmen verstärken, da alle Cloud-Dateien den Standardrichtlinien für Klassifizierung, Kennzeichnung und Schutz entsprechen.
  • Datensicherung: OneDrive schützt vor Datenverlust durch Geräteausfälle.
  • Zugriff auf Funktionen wie AutoSave und Versionsverlauf.
  • Nach der Registrierung können Benutzer bequem über den Datei-Explorer oder OneDrive auf ihre Dateien in den bekannten Ordnern zugreifen.

Update zum OneDrive-Eingabeaufforderungsplan

Ähnlich wie bei anderen verzögerten Funktionen für Microsoft 365, einschließlich der einheitlichen App-Verwaltung und den neuen Outlook-Änderungen, wurde jedoch auch der Zeitplan für OneDrive-Eingabeaufforderungen verlängert. Im M365 Admin Center wurde eine neue Nachrichten-ID veröffentlicht, die darauf hinweist, dass die Einführung der Funktion erst nach Juni 2025 erfolgen wird.

Aktualisiert am 15. Mai 2025: Wir haben den unten stehenden Zeitplan überarbeitet. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Diese Meldung ersetzt MC1024398 (Aktualisiert) und enthält zusätzliche Details. Bitte beachten Sie in Zukunft dieses neue Update:

Demnächst verfügbar: Berechtigte Nutzer erhalten in der Nachrichtenleiste unterhalb der Symbolleiste von Microsoft Word, Excel und PowerPoint für Windows-Desktops Hinweise zur Registrierung bei OneDrive Known Folder Move (KFM).Sie können auswählen, welche Ordner in OneDrive gesichert werden sollen.

Zeitleiste:

Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Mitte April 2025 und wird voraussichtlich Ende April 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung soll Mitte Mai 2025 beginnen (zuvor Anfang Mai), die Fertigstellung wird für Mitte Juni 2025 erwartet.

Positive Entwicklungen trotz Verzögerungen

Trotz dieser Verzögerungen hat Microsoft kürzlich auch einige ermutigende Updates für M365-Anwendungen angekündigt und damit sein Engagement für eine kontinuierliche Verbesserung der Benutzererfahrung deutlich gemacht.

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