Microsoft 365 Insider können die Leistung in der Excel-Windows-App in der Vorschau prüfen

Die erste Möglichkeit, eine neue Funktion in der Windows-Version von Excel zu testen, die bereits im September 2022 in der Web-Edition eingeführt wurde, bietet Microsoft Mitgliedern des Microsoft 365 Insider-Programms.

Laut einem Beitrag von Microsoft im Microsoft 365 Insider-Blog gibt das Unternehmen an:

Mit der Zeit können sich in großen Arbeitsblättern unnötige Formatierungen und Metadaten ansammeln, die die Leistung beeinträchtigen können. Dies kann passieren, wenn Daten gelöscht werden, die zugrunde liegende Formatierung jedoch nicht. Excel kann jetzt automatisch Leistungsprobleme erkennen und Lösungsvorschläge machen. Sie können den Befehl „Leistung überprüfen“ auch jederzeit manuell ausführen, um Leistungsprobleme zu identifizieren und zu beheben.

Das neueste Update der Excel-Windows-App enthält eine Funktion, die beim Öffnen einer Arbeitsmappe automatisch nach Zellen mit unnötiger Formatierung sucht. Wenn fehlerhafte Zellen gefunden werden, wird zu Beginn eine Benachrichtigung mit der Aufschrift „ Langsame Arbeitsmappe? “ angezeigt. Darüber hinaus wird in der Benachrichtigung eine Schaltfläche „ Leistung prüfen “ angezeigt, über die Sie problemlos auf die Funktion zugreifen können.

Wenn Sie die Funktion nutzen möchten, ohne eine Benachrichtigung zu erhalten, können Sie darauf zugreifen, indem Sie im oberen Menüband auf die Option „ Überprüfen “ klicken und anschließend die Schaltfläche „ Leistung prüfen “ auswählen.

Um potenzielle Probleme zu beheben, können Sie in der App auf den Bereich „Arbeitsmappenleistung“ zugreifen und alle Zellen untersuchen, die Probleme verursachen. Dazu gibt es zwei Methoden:

Um die Zellen anzuzeigen, die Leistungsprobleme verursachen, gehen Sie zu jedem Arbeitsblatt und wählen Sie dann die Schaltfläche „Blatt optimieren“ aus.

Um die Zellen, die Leistungsprobleme verursachen, aus allen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche „Alle optimieren“ aus.

Microsoft ist sich bewusst, dass diese Leistungsoptimierungsfunktion zu Änderungen im visuellen Erscheinungsbild der Arbeitsmappe führen kann. In solchen Fällen können manuelle Anpassungen der visuellen Elemente erforderlich sein.

Wenn Sie beim Microsoft 365 Insider-Programm registriert sind, haben Sie im Beta-Kanal Zugriff auf die neueste Version von Excel für Windows, beginnend ab Version 2312 (Build 17126.20004) oder einer späteren Version.