Mein neues Lieblings-Schreibwerkzeug: Entdeckung dieser minimalistischen Standard-App

Einst als einfache Anwendung ähnlich einer digitalen Haftnotiz betrachtet, hat sich Notepad zu einem leistungsstarken Schreibwerkzeug entwickelt, insbesondere durch die Integration von Copilot. Diese Kombination kann Notepad zu einem wichtigen Verbündeten für mehr Produktivität machen. Im Folgenden finden Sie einige effektive Tipps, wie Sie dieses Duo optimal nutzen können.

Organisieren Sie Ihre Notizen mit Leichtigkeit

Meiner Erfahrung nach führt schnelles Notizenmachen oft zu chaotischen Einträgen voller Abkürzungen und wirren Gedanken. Mithilfe von Copilot kann ich diese verstreuten Notizen effizient in gut strukturierte Zusammenfassungen umwandeln. Markieren Sie einfach Ihre Notizen, lassen Sie Copilot sie neu schreiben und schaffen Sie mit minimalem Aufwand Klarheit. Ich übertrage diese geordneten Notizen regelmäßig in Slack oder andere Kollaborationstools, um die Kommunikation zu optimieren.

Darüber hinaus kann die Technik der umgekehrten Gliederung die zugrunde liegende Struktur – oder deren Fehlen – Ihrer Notizen aufdecken. Kopieren Sie dazu Ihren unstrukturierten Text in den Editor und wählen Sie im Copilot-Menü „Kürzer“ und das Listenformat, um eine besser organisierte Ausgabe zu erhalten.

Mühelose Listenformatierung

Notepad ist meine bevorzugte App zum effektiven Erstellen von Aufgabenlisten, Lebensmittelinventuren oder Protokollen. Ich persönlich zeichne meine täglichen Trainingsdaten durch schnelle Einträge in Notepad auf, was manchmal etwas willkürlich erscheinen kann.

Dank Copilot kann ich diese Notizen problemlos in gut strukturierte Aufzählungslisten umwandeln, was mir in wenigen Augenblicken eine besser organisierte Herangehensweise an meine Aufgaben ermöglicht.

Lange Texte schnell zusammenfassen

Wenn ich unter Zeitdruck stehe, kopiere ich oft lange Dokumente oder E-Mails in den Editor und lasse sie von Copilot zusammenfassen. Diese Funktion liefert eine komprimierte Version mit den wichtigsten Punkten und reduziert so meine Lesezeit erheblich.

Im Gegensatz zu anderen Textverarbeitungsprogrammen ermöglicht die Zusammenarbeit von Notepad und Copilot keine komplexe Textvereinfachung. Ich wähle jedoch die Funktion „Zusammenfassen“ und passe die gewünschte Länge der Zusammenfassung an, um mein Verständnis des Inhalts zu erleichtern.

Lange Texte mit Copilot im Editor zusammenfassen

Ton im Handumdrehen anpassen

Das Erstellen von Inhalten für verschiedene Plattformen erfordert unterschiedliche Tonalitäten – was auf LinkedIn funktioniert, kommt auf Twitter möglicherweise nicht gut an. Mit Notepad kann ich meine Inhalte mühelos und sofort an unterschiedliche Zielgruppen anpassen.

Fügen Sie dazu Ihren Text in den Editor ein, wählen Sie „Benutzerdefiniertes Umschreiben“ > „Ton ändern“ und wählen Sie die entsprechende Option. Diese Methode spart Zeit, da Sie nicht zwischen Anwendungen wechseln müssen, nur um Ton oder Stil anzupassen.

Wenn für Ihre Plattform bestimmte Wortanzahlbeschränkungen gelten, können Sie die Optionen zum kürzeren oder längeren Umschreiben verwenden und dabei die unten angezeigte Zeichenanzahl im Auge behalten.

Verbessern Sie Ihre Schreibqualität

Selbst wenn ich glaube, dass mein Entwurf gut ist, kann Copilot ihn weiter verfeinern. Ich bitte oft um Anpassungen in Länge oder Ton, um meinen Text in eine ausgefeiltere Version zu verwandeln, die für mein Publikum geeignet ist.

Mit dieser Funktion kann ich alles von E-Mails bis hin zu Berichtsabschnitten verbessern und so professioneller klingen, ohne dass ich externe Anwendungen benötige.

Nutzen Sie die Tabs -Funktion von Notepad, um verschiedene Iterationen desselben Inhalts zu überprüfen und zu entscheiden, welche am besten zu Ihren Zielen passt.

Maximieren Sie das Potenzial von Notepad

Für eine gründlichere Bearbeitung kombiniere ich häufig die Funktionen „Umschreiben“ und „Zusammenfassen“. Ich füge beispielsweise einen langen oder komplexen Text ein und lasse ihn zunächst von Copilot zusammenfassen. Anschließend schreibe ich ihn neu, wobei ich mich auf Stil oder Klarheit konzentriere.

Durch die Verwendung der Option „Erneut versuchen“ werden verschiedene Ausgaben generiert, aus denen Sie auswählen können, wodurch das Verdichten von komplexem Material erleichtert wird.

Wählen Sie „Erneut versuchen“ im Editor, damit Copilot den Text neu schreibt.

Entdecken Sie neue Möglichkeiten mit Write

Laut einem Microsoft-Supportartikel wird eine neue Schreibfunktion eingeführt, die es Nutzern ermöglicht, mithilfe generativer KI Inhalte direkt im Editor zu erstellen. Diese Weiterentwicklung könnte den Nutzen von Editor deutlich erweitern.

Ich kann beispielsweise schnell eine Checkliste für verschiedene Aufgaben erstellen, indem ich eine Eingabeaufforderung wie „Erstellen Sie eine Checkliste zum Starten eines neuen Newsletters“ einstelle. Dieses Update ist in Notepad Version 11.2504.46.0 oder höher für Windows Insider über mehrere Kanäle in Windows 11 verfügbar.

Notepad-Copilot-Schreibfunktion — Microsoft

Beachten Sie, dass die Nutzung von Notepad in Verbindung mit generativer KI von der Anzahl der verfügbaren Credits pro Monat abhängt. Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family erhalten beispielsweise monatlich 60 KI-Credits, die für alle Office-Anwendungen, einschließlich Notepad, verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft-Leitfaden zu KI-Credits.

Die einzigartigen Vorteile von Notepad für schnelle Aufgaben

Notepad startet schnell und bietet eine einfache Benutzeroberfläche, die einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf ermöglicht. Anwendungen wie Word oder Google Docs eignen sich zwar hervorragend für umfangreiche Projekte, können aber für schnelle Notizen oder minimale Änderungen umständlich sein. Die unkomplizierte Bedienung von Notepad hält meine Konzentration aufrecht, und der Dunkelmodus ist ein zusätzlicher Bonus.

Dank des schlanken Designs muss ich mir außerdem keine Sorgen um Abstürze oder Verlangsamungen machen. Notepad ist immer leicht zugänglich und eignet sich daher ideal für schnelle Notizen, schnelle Bearbeitungen oder die Umsetzung grober Ideen in klar definierte Ergebnisse, ohne dass ich mich mit schwererer Software herumschlagen muss.

Schon vor der KI-Integration war Notepad mit seinen mehreren Tabs und der automatischen Speicherfunktion eine der praktischsten Anwendungen der Windows-Suite. Zwar ist nicht jeder von der KI-Integration in jedem Tool begeistert, doch mit Copilot als neuer Funktion können wir diese Technologie optimal nutzen.

Letztendlich bleibt Notepad auch mit den Verbesserungen von Copilot ein zuverlässiger und vielseitiger Texteditor, der unzählige Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität bietet.

Quelle & Bilder