Umfassende Überarbeitung der Benutzeroberfläche für Microsoft 365 und Copilot für 2025 geplant
In einem strategischen Schritt zur Verbesserung des Benutzererlebnisses hat Microsoft eine umfassende Neugestaltung der Benutzeroberfläche (UI) für Microsoft 365 (M365) und dessen KI-Begleiter Copilot angekündigt, die im Januar 2025 eingeführt werden soll. Diese Informationen wurden auf dem Microsoft 365 Message Center-Portal geteilt und unterstreichen das Engagement des Unternehmens, zukünftige KI-First- Erlebnisse zu ermöglichen.
Updates für die Microsoft 365-App-Oberfläche
Die bevorstehenden Änderungen an der Microsoft 365-App umfassen eine Reihe bemerkenswerter Modifikationen, die die Navigation und Benutzerfreundlichkeit optimieren sollen. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der erwarteten Änderungen:
- Das Fehlen einer Kopfzeile wird die Struktur der App neu definieren. Wichtige Funktionen wie Benutzerprofileinstellungen und Feedback finden Sie jetzt bequem in der unteren linken Symbolleiste, und zwar unter „Einstellungen und mehr“.
- Auf der Homepage wird erstmals ein Suchfeld eingeführt, das den Benutzern den Zugriff auf alle ihre Inhalte in verschiedenen Dateitypen und Speicheroptionen ermöglicht. Die Suchfunktion selbst bleibt jedoch unverändert, lediglich die Platzierung ist anders.
- Alle Anwendungen in der linken Symbolleiste werden oben ausgerichtet, wobei KI-gesteuerte Funktionen wie Copilot Chat und Copilot Pages gruppiert werden, um ein einheitliches Erlebnis zu ermöglichen.
- Das Organisationslogo, das zuvor in der oberen Kopfzeile angezeigt wurde, wird in dieser App nicht mehr angezeigt, erscheint jedoch weiterhin in anderen Microsoft 365-Anwendungen.
- Benutzer werden feststellen, dass die Schaltfläche „Zurück“ in der Windows Microsoft 365 Copilot-App fehlt, die Navigation ist jedoch weiterhin über die linke App-Leiste möglich.
- Die Funktion „Mein Tag“ wird aus der App entfernt, was zur Folge hat, dass die Startschaltfläche für Kalender und Aufgabenlisten in der Microsoft 365 Copilot-Anwendung entfernt wird. Diese Funktion bleibt jedoch in anderen Microsoft 365-Anwendungen erhalten.
- Die Funktion „Helfen Sie mir beim Erstellen“, die im Februar 2024 eingeführt wurde, um Benutzer beim Übergang von der Absicht zur Dokumenterstellung zu unterstützen, wird ebenfalls eingestellt. Stattdessen wird eine KI-gestützte Funktion zur Dokumenterstellung direkt in die Registerkarte „Copilot“ integriert, mit der Benutzer Ideen sammeln und verschiedene Arten von Inhalten entwerfen können.
Transformationen für Copilot
Zusätzlich zu den Änderungen in der M365-App hat Microsoft Einblicke in die bevorstehenden Transformationen für Copilot gegeben. Die Anwendung wird ihren Namen von „Microsoft 365“ in „Microsoft 365 Copilot“ ändern und ein neues Symbol wird auf der Ignite 2024 vorgestellt:
| Aktualisierungen | Momentan | Gültig ab Mitte Januar 2025 |
|---|---|---|
|
Produktname |
Microsoft Copilot |
Microsoft 365 Copilot-Chat |
|
Produkt-URL |
Microsoft.com/copilot |
M365Copilot.com |
|
App-Name |
Microsoft 365 |
Microsoft 365 Copilot |
|
App-Symbol |
Microsoft 365 |
Microsoft 365 Copilot |
Microsoft geht davon aus, dass diese wesentlichen Änderungen den Benutzern Mitte Januar 2025 zur Verfügung stehen werden. Diese Updates wurden im M365 Message Center mit den Nachrichten-IDs MC958905 und MC958903 dokumentiert . Beachten Sie, dass es zwar bereits einen Microsoft 365 Copilot gibt, der die Produktivität in Office-Anwendungen steigert, diese Updates jedoch seine Funktionalität neu definieren werden.
Neue Funktionen auf der Copilot-Seite
Microsoft hat außerdem Verbesserungen an der Copilot-Seite im M365 Admin Center vorgestellt, die bald vier neue Abschnitte enthalten wird: Übersicht, Integrität, Entdecken und Einstellungen. Jeder dieser Abschnitte soll Benutzer bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Nutzung von Copilot unterstützen:
Die Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center wird bald vier Abschnitte enthalten: „Übersicht“, „Integrität“, „Entdecken“ und „Einstellungen“.
Die Übersicht liefert wichtige Kennzahlen, darunter die Rate aktiver Benutzer, Bewertungen der KI-Unterstützung, die Gesamtzahl der durch Copilot unterstützten Stunden und den Grad der Benutzerzufriedenheit.
„Health“ konzentriert sich auf den Betriebsstatus von Copilot und konsolidiert Erkenntnisse wie den Zustand von Geräteupdates für Microsoft 365-Apps, die Verteilung von Geräten, die Diagnosedaten übertragen, und aktive Probleme, die über das Nachrichtencenter identifiziert wurden.
Discover dient als Einstieg zur Erkundung der Funktionen von Copilot, erläutert die Benutzerberechtigung und bietet Zugriff auf wertvolle Ressourcen, darunter Compliance-Richtlinien und Einführungsstrategien.
Über die Einstellungen erhalten Organisationen wichtige Steuerelemente, mit denen sie Microsoft 365 Copilot entsprechend ihren Anforderungen anpassen können. Darüber hinaus können sie zu anderen wichtigen Verwaltungsfunktionen navigieren, darunter zur Agentenverwaltung und zu Einstellungen für die Datenkonformität.
Die neuen Copilot-Seitenaktualisierungen wurden unter der M365 Message Center-ID 472918 hervorgehoben .
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