Anleitung zur Verwendung von Datenträgerkontingenten unter Windows 11 für die Benutzerspeicherverwaltung

Festplattenkontingente unter Windows 11 meistern: Eine umfassende Anleitung

Datenträgerkontingente sind wichtige Tools zur Verwaltung gemeinsam genutzter Speicher auf Windows 11-Systemen. Durch die Implementierung dieser Kontingente können Systemadministratoren die Speicherzuweisung effektiv steuern und sicherstellen, dass kein einzelner Benutzer den verfügbaren Speicherplatz monopolisiert. Dieser Leitfaden bietet Einblicke in die Einrichtung von Datenträgerkontingenten sowohl für einzelne Benutzer als auch für das gesamte System.

Was sind Festplattenkontingente?

Mit Datenträgerkontingenten in Windows 11 können Sie den Datenträgerspeicherplatz begrenzen, den einzelne Benutzerkonten nutzen können. Diese Funktion ist in Mehrbenutzerumgebungen von entscheidender Bedeutung, da sie eine faire Ressourcenverteilung ermöglicht und gleichzeitig verhindert, dass ein Benutzer den gesamten verfügbaren Speicherplatz nutzt. Wenn ein Benutzer sein zugewiesenes Kontingent erreicht, gibt Windows eine Warnmeldung aus und kann weiteren Dateispeicher blockieren, bis Speicherplatz freigegeben wird. Beachten Sie, dass Datenträgerkontingente nur auf mit NTFS formatierten Partitionen funktionieren und zur Konfiguration Administratorrechte erfordern.

Übersicht: Schritte zum Festlegen von Datenträgerkontingenten

Das Festlegen von Datenträgerkontingenten kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Hier ist eine kurze Übersicht des Vorgangs:

Grundlegende Prinzipien der Datenträgerkontingente verstehen.
Wählen Sie zwischen systemweiten Kontingenten oder spezifischen Benutzerbeschränkungen.
Überwachung der Festplattenspeichernutzung nach der Einrichtung.
Deaktivieren von Kontingenten, wenn diese nicht mehr benötigt werden.

Festlegen eines Datenträgerkontingents für alle Benutzer

Um die Speicherzuweisung für alle Benutzerkonten zu optimieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Starten Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Laufwerk und wählen Sie „Eigenschaften“.
Navigieren Sie im Eigenschaftenfenster zur Registerkarte „Kontingent“ und klicken Sie auf „Kontingenteinstellungen anzeigen“.
Aktivieren Sie „Kontingentverwaltung aktivieren“ und wählen Sie „Speicherplatz begrenzen auf“.
Geben Sie das gewünschte Kontingentlimit ein und wählen Sie eine Maßeinheit aus der Dropdown-Liste.
Legen Sie eine Warnstufe fest, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn sie sich ihrem Limit nähern, und wählen Sie außerdem eine entsprechende Einheit aus.
Aktivieren Sie bei Bedarf die Option „Benutzern, die das Kontingent überschreiten, Speicherplatz verweigern“, um Beschränkungen durchzusetzen, und klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“ und „OK“.

Festlegen eines bestimmten Datenträgerkontingents für jeden Benutzer

Für eine maßgeschneiderte Speicherverwaltung können Sie einzelnen Benutzern individuelle Kontingente zuweisen. So geht’s:

Öffnen Sie die „Kontingenteinstellungen für Windows 11“, nachdem Sie die vorherigen Schritte durchgeführt haben.
Aktivieren Sie „Kontingentverwaltung aktivieren“ und klicken Sie auf „Kontingenteinträge“.
Wählen Sie „Neuer Kontingenteintrag“ aus dem Menü „Kontingent“.
Geben Sie den Kontonamen des Benutzers ein, klicken Sie auf „Namen überprüfen“ und bestätigen Sie mit „OK“.
Legen Sie die individuellen Speicherplatzgrenzen und die entsprechenden Warnstufen fest und achten Sie dabei auf die Auswahl geeigneter Einheiten.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Benutzer, die individuelle Kontingente benötigen.

Überwachen der Datenträgernutzung

Zu einer effektiven Speicherverwaltung gehört die Überwachung der Nutzung. So können Sie die aktuellen Zuweisungen überprüfen:

Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Ziellaufwerk und wählen Sie „Eigenschaften“.
Gehen Sie zur Registerkarte „Kontingent“, klicken Sie auf „Kontingenteinstellungen anzeigen“ und dann auf „Kontingenteinträge“.
In der Liste „Kontingenteinträge“ werden Benutzerkonten, die aktuelle Nutzung, festgelegte Grenzwerte, Warnstufen und die prozentuale Nutzung angezeigt.
Um Benutzerkontingente anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Konto, wählen Sie „Eigenschaften“, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf „OK“.

Deaktivieren von Datenträgerkontingenten

Wenn Datenträgerkontingente nicht mehr erforderlich sind, können Sie sie deaktivieren:

Starten Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk und wählen Sie „Eigenschaften“.
Rufen Sie die Registerkarte „Kontingent“ auf und klicken Sie auf „Kontingenteinstellungen anzeigen“.
Entfernen Sie das Häkchen bei „Kontingentverwaltung aktivieren“, um alle Datenträgerkontingente zu deaktivieren, und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Um Kontingente für ausgewählte Benutzer zu deaktivieren, lassen Sie die Kontingentverwaltung aktiviert und klicken Sie auf „Kontingenteinträge“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf bestimmte Benutzerkonten, wählen Sie „Eigenschaften“ und aktivieren Sie „Datenträgernutzung nicht beschränken“.
Klicken Sie abschließend auf „OK“.

Wichtige Tipps zum Merken

Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk NTFS-formatiert ist, da sonst die Option „Kontingent“ nicht verfügbar ist. Sie können mit Administratorrechten über den folgenden Befehl in der Eingabeaufforderung konvertieren: convert A: /fs:ntfs.
Aktivieren Sie die Option „Benutzern, die das Kontingentlimit überschreiten, Speicherplatz verweigern“, um strengere Speicherrichtlinien durchzusetzen.
Legen Sie Warnstufen mit Bedacht fest. Sie sollten niedriger sein als das Kontingent, um Benutzer zu benachrichtigen, ohne die Warnung ungültig zu machen.

Weitere Hilfe und detaillierte Abbildungen finden Sie im

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich feststellen, ob mein Laufwerk Datenträgerkontingente unterstützt?

Wenn Sie die Registerkarte „Kontingent“ in den Laufwerkseigenschaften nicht sehen, bedeutet dies, dass das Laufwerk nicht als NTFS formatiert ist. Sie können dies mithilfe der Eingabeaufforderung überprüfen und konvertieren.

2. Was passiert, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent überschreitet?

Sobald ein Benutzer den ihm zugewiesenen Speicherplatz überschreitet, erhält er eine Warnmeldung. Wenn die Option „Benutzern, die das Kontingent überschreiten, Speicherplatz verweigern“ aktiviert ist, wird ihnen das Speichern zusätzlicher Dateien untersagt, bis sie Speicherplatz freigeben.

3. Kann ich in einer gemeinsam genutzten Umgebung unterschiedliche Kontingente für Benutzer festlegen?

Ja, Windows 11 ermöglicht Ihnen die Festlegung individueller Datenträgerkontingente für jedes Benutzerkonto und bietet Ihnen so Flexibilität bei der effektiven Verwaltung gemeinsam genutzter Ressourcen.

Windows 11-Supportseite – Anleitung zur NTFS-Formatierung