Dank der neuesten Funktion von Microsoft können Sie jetzt auf freigegebene Dateien auf Ihrem Android-Gerät zugreifen, ohne sich bei einem Microsoft-Konto anmelden zu müssen. Dieses bahnbrechende Update ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit, indem es Ihnen das mühelose Öffnen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten ermöglicht und so Android-Nutzern ein optimiertes Erlebnis bietet. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen und so das Beste aus Ihrem Dateiaustausch herausholen.
Die Bedeutung des anonymen Filesharings
Diese innovative Funktion von Microsoft ist eine Reaktion auf den Wettbewerb im Bereich der Dateifreigabelösungen, insbesondere gegenüber Plattformen wie Google Drive. Bisher war für den Zugriff auf freigegebene Office-Dateien auf Android-Geräten ein Microsoft-Konto erforderlich – eine Hürde für Nutzer, die die Dienste von Microsoft nicht nutzen wollten.
Dank der Möglichkeit, freigegebene Dateien anonym zu öffnen, wird die Zusammenarbeit sofort und unkompliziert. Sie können Dateien mit jedem teilen – Freunden, Kollegen oder Kunden – ohne dass sich diese registrieren oder anmelden müssen. Dieser Ansatz fördert nicht nur den schnellen Austausch, sondern steigert auch die Produktivität bei der Echtzeit-Zusammenarbeit.
Diese Funktion, die bereits auf iOS-Geräten verfügbar ist, ermöglicht Empfängern über OneDrive- oder SharePoint-Links reinen Lesezugriff und sorgt so für eine benutzerfreundliche Umgebung. Obwohl sich Betrachter zum Bearbeiten oder Kommentieren anmelden können, ist die Möglichkeit, Dokumente ohne Konto zu durchsuchen, ein entscheidender Vorteil für die mobile Produktivität.
Was Sie für den anonymen Zugriff benötigen
Bevor Sie sich in das anonyme Öffnen freigegebener Office-Dateien auf Android stürzen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Die neueste Version der Microsoft 365-App oder der einzelnen Apps für Word, Excel oder PowerPoint (Version 16.0.18827.20066 oder höher).
- Ein über OneDrive oder SharePoint generierter freigegebener Dateilink, der an Sie gesendet wird.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht unter einem Enterprise-Kontopaket gespeichert ist, da Sie sich in diesem Fall anmelden müssen, um auf die Dokumente zuzugreifen.
Wenn Sie ein Enterprise-Konto verwenden, sollten Sie Microsoft Drop für eine einfachere Dateifreigabe nutzen.
So teilen Sie Dateien mit Microsoft 365 auf Android
Das Teilen von Dateien über Microsoft 365 auf Ihrem Android-Gerät ist einfach und benutzerfreundlich. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie die gewünschte Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei auf Ihrem Gerät.
- Suchen und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen “ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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- Wählen Sie aus den angezeigten Optionen „Linkeinstellungen“ aus.
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- Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Jeder“ aus. Legen Sie unter „Weitere Einstellungen“ fest, ob „Jeder mit dem Link“ die Ansicht oder Bearbeitung zulassen darf. Bestätigen Sie mit „Übernehmen“.
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- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“. Alternativ können Sie den Link kopieren, um ihn manuell über Messaging oder soziale Medien zu teilen.
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Schritte zum anonymen Zugriff auf freigegebene Dateien unter Android
Um freigegebene Office-Dateien anonym auf Android zu öffnen, erhalten Sie den freigegebenen Link per E-Mail, SMS oder über eine Messaging-App:
- Tippen Sie einfach auf den bereitgestellten Link, der Sie zur Microsoft 365-App oder zur jeweiligen Office-App für dieses Dokument weiterleitet.
- Abhängig von den vom Absender festgelegten Freigabeberechtigungen können Sie die Datei problemlos anzeigen oder bearbeiten.
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Profi-Tipps für ein nahtloses Erlebnis
- Wenn der Freigebende dies zulässt, kann das Herunterladen der Datei für den Offline-Zugriff lebensrettend sein, insbesondere bei eingeschränkter Internetverbindung.
- Nutzen Sie die Microsoft 365-App, da sie Speicherplatz spart und effizienten Zugriff auf alle Dateitypen gewährt.
- Wenn beim Anzeigen oder Bearbeiten der Datei Probleme auftreten, bitten Sie den Absender, die Freigabeeinstellungen zu überarbeiten.
- Obwohl der anonyme Zugriff von Vorteil ist, sollten Sie die Erstellung eines kostenlosen Microsoft-Kontos in Erwägung ziehen, um Funktionen wie Bearbeitungsfunktionen und Cloud-Speicher freizuschalten.
Mit dem neuesten Update von Microsoft ist der anonyme Zugriff auf freigegebene Office-Dateien unter Android ganz einfach. Diese Funktion ermöglicht Ihnen die Nutzung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen ohne Microsoft-Konto. Probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten!
Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich freigegebene Dateien auf Android anonym bearbeiten?
Sie können freigegebene Dateien unter Android zwar anonym anzeigen, für die Bearbeitungsfunktionen benötigen Sie jedoch ein Microsoft-Konto. Für diese zusätzlichen Funktionen können Sie ein kostenloses Konto erstellen.
2. Was soll ich tun, wenn ich nicht auf die freigegebene Datei zugreifen kann?
Wenn beim Zugriff auf eine freigegebene Datei Probleme auftreten, fragen Sie den Absender, ob er die richtigen Freigabeeinstellungen aktiviert hat. Möglicherweise muss er die Berechtigungen anpassen, um anonymen Zugriff zu ermöglichen.
3. Gibt es eine Begrenzung für die Dauer, für die der freigegebene Link zugänglich ist?
Die Zugriffsdauer für freigegebene Links kann je nach den Einstellungen des Dateifreigabebenutzers variieren. Normalerweise bleiben Links aktiv, bis der Freigabebenutzer den Zugriff widerruft oder die Freigabeberechtigungen ändert.
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