Steigern Sie Ihre Produktivität: Greifen Sie auf Gems in Google Workspace zu
Nutzer von Google Workspace können Gems jetzt direkt über die Seitenleiste in wichtigen Anwendungen wie Google Docs, Präsentationen, Tabellen, Drive und Gmail nutzen. Dieses wichtige Update hebt die bisherige Einschränkung auf, dass Gems nur über die Gemini-App zugänglich waren.
Was sind Edelsteine?
Für alle, die es noch nicht kennen: Gems sind eine erweiterte Funktion von Gemini, mit der Nutzer eigene Chatbots mit individuellen Anweisungen erstellen können. Diese vielseitigen Tools ermöglichen es, Antworten und Aktionen auf Basis spezifischer Benutzereingaben anzupassen.
Arbeitsabläufe mit Gems verbessern
Durch die Integration von Gems in Google Workspace können Nutzer ihre Arbeitsabläufe erheblich optimieren, insbesondere wenn sie die Funktion bereits nutzen. Für Personen, die mit der Erstellung von Gems nicht vertraut sind, bietet Google verschiedene vorgefertigte Optionen, darunter:
- Brainstormer
- Schreibredakteur
- Coding-Partner
- Lernanleitung
Vielseitige Anwendungen in verschiedenen Bereichen
Die Möglichkeiten, Gems in Google Workspace zu nutzen, sind nahezu unbegrenzt. Lehrkräfte können Gems beispielsweise nutzen, um effizient Unterrichtspläne zu erstellen, die bestimmten Lehrplanstrukturen entsprechen. Durch die Eingabe natürlicher Sprachanweisungen erhalten Lehrkräfte maßgeschneiderte Ergebnisse, die ihren Richtlinien entsprechen, beispielsweise mit Angabe von Klassenstufen, Fächern und Themen.
Ebenso können Journalisten Gems erstellen, um wichtige Informationen aus Pressemitteilungen schnell herauszufiltern, während Studierende die Funktion nutzen können, um anspruchsvolle Themen in verständlichere Konzepte zu fassen. Der Zugriff auf personalisierte Gems erhöht nun das Potenzial für kreative und effiziente Problemlösungen in verschiedenen Bereichen.
Zugreifen auf und Erstellen von Gems
Sie finden Gems in der Seitenleiste aller unterstützten Google Workspace-Anwendungen. Sie integrieren sich nahtlos in Funktionen wie @Erwähnungen und Dateizugriff. Beachten Sie jedoch, dass die Erstellung eines Gems auf der Gemini-Website erfolgen muss.
Erste Schritte mit Gemini in Google Workspace
Um die Gemini-Funktion zu nutzen, klicken Sie einfach auf „Gemini fragen“ (Spark-Button) in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Beachten Sie, dass die Einführung der Gems-Funktion schrittweise erfolgt und mehr als 15 Tage dauern kann, bis sie für alle Benutzer verfügbar ist. Administratoren müssen nichts unternehmen, da es in der Seitenleiste keine speziellen Administrator-Steuerelemente für Gems oder Gemini gibt.
Abschluss
Mit der Integration von Gems in Google Workspace erhalten Nutzer neue leistungsstarke Tools, die Kreativität und Effizienz bei ihren täglichen Aufgaben fördern. Diese Funktionalität steigert nicht nur die individuelle Produktivität, sondern definiert auch die Zusammenarbeit in Teams und Organisationen neu.
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