Google führt verbesserte Zusammenfassungsfunktion für Formulare ein
Im Juni führte Google eine innovative Funktion ein, die mit seiner Gemini AI verknüpft ist und es Nutzern ermöglicht, umfassende Zusammenfassungen für Antworten auf Fragen mit kurzen Antworten und Absätzen in Formularen zu erstellen. Kürzlich kündigte der Technologieriese ein wichtiges Update dieser Funktion an, das nun für verschiedene Abonnenten verfügbar ist, darunter für Google Workspace Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie mehrere Google AI Pro-Tarife.
Wie die Zusammenfassung ursprünglich funktionierte
Die ursprüngliche Funktionalität ermöglichte es Benutzern, Antworten für jede Kurzantwort oder Absatzfrage mit 3 bis 200 Antworten zusammenzufassen. Dazu mussten Benutzer auf der Registerkarte „Antworten“ manuell auf die Schaltfläche „Antworten zusammenfassen“ für jede Frage klicken.
Optimierter neuer Prozess
Mit dem neuesten Update hat Google diese Erfahrung deutlich optimiert. Beim Zugriff auf die Registerkarte „Antworten“ generiert Gemini nun automatisch Zusammenfassungen für alle berechtigten Fragen, sodass keine manuelle Aktivierung mehr erforderlich ist. Diese Verbesserung macht zusätzliche Schritte überflüssig und verbessert die Workflow-Effizienz.
Anpassungsoptionen und Einschränkungen
Benutzer können weiterhin die Schaltfläche „Wiederholen“ verwenden, um eine andere Zusammenfassung zu erstellen, wenn sie mit der ursprünglichen Ausgabe nicht zufrieden sind. Es bestehen jedoch weiterhin einige Einschränkungen. Beispielsweise ist die Zusammenfassungsfunktion derzeit nur auf dem Desktop und ausschließlich in englischer Sprache verfügbar. Daher müssen Benutzer, die mobile Kompatibilität oder Unterstützung für mehrere Sprachen wünschen, auf zukünftige Updates warten. Darüber hinaus ist zu beachten, dass die generierten Zusammenfassungen nicht im Formular selbst gespeichert werden. Benutzer müssen daher alle Informationen, die sie behalten möchten, manuell speichern.
Rollout-Zeitplan
Die neue Funktionalität wurde am 15. September für Abonnenten von Rapid Release-Domains eingeführt. Google geht davon aus, dass es bis zu 15 Tage dauern wird, bis die Funktion allen Nutzern zur Verfügung steht. Für Organisationen mit Scheduled Release-Domains beginnt die Einführung am 6. Oktober, was für einige die Wartezeit auf diese Verbesserungen verlängert.
Weitere Einzelheiten zu diesem Update finden Sie in der offiziellen Ankündigung von Google.
Wenn Sie mehr über Verbesserungen an KI-Zusammenfassungen für Formularantworten erfahren möchten, finden Sie in dieser Quelle weitere Einblicke und Bilder.
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