Google Meet-Update: Neue Zusammenfassungsfunktion für „Mach Notizen für mich“-Zusammenfassungs-E-Mails

Google Meet verbessert die Funktion „Notizen für mich machen“ mit neuen Updates

Im August 2023 führte Google eine innovative Funktion für seine Videokonferenzplattform Meet ein: „Notizen für mich machen“.Dieses von Gemini AI unterstützte Tool ermöglicht die effiziente Transkription und Zusammenfassung von Meetings. Nach Abschluss jedes Anrufs erhalten Nutzer eine E-Mail mit einem Link zu einem Google-Dokument mit den erstellten Meeting-Notizen. Google hat die Folge-E-Mail kürzlich deutlich verbessert und deutlich informativer gestaltet.

Interaktive Zusammenfassungs-E-Mails

Benutzer müssen nicht mehr zu einem separaten Tab navigieren, um auf Besprechungszusammenfassungen zuzugreifen. Die E-Mail selbst enthält nun einen umfassenden Überblick über die Besprechung sowie eine Liste mit empfohlenen nächsten Schritten. Dank des neuen Layouts können Teilnehmer die Ergebnisse und zugewiesenen Verantwortlichkeiten der Besprechung schnell und direkt in ihrem Posteingang einsehen.

Vorschläge für die nächsten Schritte sind jetzt in der Notiz-E-Mail enthalten

Verbesserte Kontrolle für Meeting-Organisatoren

Google hat außerdem Meeting-Gastgebern und Co-Gastgebern mehr Kontrolle über die Verteilung von Zusammenfassungsnotizen gegeben. Nutzer eines Webbrowsers können nun die Empfänger dieser Notizen festlegen und dabei zwischen Optionen wie allen eingeladenen Gästen, nur Teilnehmern innerhalb derselben Organisation oder nur den Gastgebern und Co-Gastgebern wählen. Diese anpassbare Freigabeeinstellung bleibt für das aktuelle Meeting und alle in der Reihe geplanten wiederkehrenden Meetings gleich.

Bevor Sie die Funktion „Notizen für mich erstellen“ aktivieren, können Sie auswählen, an wen die Besprechungsnotizen gesendet werden sollen.

Bereitstellung für Benutzer

Dieses Update wird derzeit schrittweise eingeführt. Google stuft es als „erweiterten Rollout“ ein. Daher kann es länger als 15 Tage dauern, bis alle Nutzer auf die Funktion zugreifen können. Nutzer, die sich im Rapid Release-Programm befinden und neue Funktionen vor anderen erhalten, haben den Vorteil, das Update früher zu sehen als Nutzer, die sich im Scheduled Release-Programm befinden. Ein wenig Geduld ist jedoch dennoch erforderlich.

Verfügbarkeit für Google Workspace-Abonnenten

Die aktualisierte Funktion ist für bestimmte Google Workspace-Abonnenten verfügbar, darunter Business Standard und Plus sowie Enterprise Standard und Plus. Darüber hinaus steht sie allen Abonnenten von Gemini Enterprise und den Add-ons „AI Meetings & Messaging“ zur Verfügung.

Zusätzliche Updates für Google Meet

Im Rahmen weiterer Entwicklungen im Zusammenhang mit Google Meet optimiert die Plattform die Präsentation physischer Objekte während Anrufen. Kürzlich hat Google eine Option eingeführt, mit der Nutzer direkt aus ihrem Kamera-Feed präsentieren können – eine nützliche Funktion für Lehrkräfte, die Dokumentenkameras verwenden. Diese Funktion unterstützt Videoauflösungen von bis zu 1080p bei 30 FPS und wurde bereits im letzten Monat eingeführt.

Um über die neuesten Verbesserungen der Funktionen von Google Meet auf dem Laufenden zu bleiben, besuchen Sie den offiziellen Blog zu Google Workspace-Updates.

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