Gemini informiert Sie jetzt über die neuesten Änderungen an Ihren Google Drive-Dateien

Einführung von „Catch Me Up“: Eine neue Google Drive-Funktion zum Verfolgen von Dateiänderungen

Google hat eine innovative Funktion für Google Drive mit dem Titel „Catch me up“ vorgestellt. Diese Funktion soll die Überwachung von Änderungen an Dokumenten vereinfachen, ohne dass mühsames manuelles Suchen erforderlich ist. Interessanterweise teilt sie den Namen mit einem vergleichbaren Tool in Google Chat, das Nutzern hilft, schnell wieder an laufenden Diskussionen teilzunehmen, ohne sich durch umfangreiche Nachrichtenverläufe wühlen zu müssen.

So funktioniert „Catch Me Up“

Mit dem jüngsten Update erkennt das Gemini-KI-System nun Dateien in Ihrem Google Drive, die seit Ihrem letzten Zugriff geändert wurden. Das Tool liefert prägnante Zusammenfassungen dieser Aktualisierungen und erleichtert Ihnen so die Suche nach neuen oder wichtigen Dateien. Es umfasst Änderungen an Google Docs sowie neue Kommentare in Docs, Tabellen und Präsentationen. Google weist darauf hin, dass die Zusammenfassung möglicherweise nicht alle Details abdeckt, aber wichtige Änderungen hervorhebt.

Suchen und Verwenden der Funktion

Die Funktion „Nachholen“ ist ganz einfach zu finden. Nutzer finden eine entsprechende Meldung auf der Google Drive-Startseite. Nach einem Klick darauf wird eine Zusammenfassung in der Gemini-Seitenleiste angezeigt. Interessierte Dateien erhalten bei möglicherweise geänderten Dokumenten einen Aktivitätsindikator. Sie können entweder direkt auf diesen Indikator klicken oder die Datei auswählen und über die Schaltfläche „Nachholen“ in der Auswahlleiste eine schnelle Übersicht über die Änderungen erhalten.

Verfügbarkeit und Zielgruppe

Die Funktion „Catch me up“ wird derzeit auf Englisch eingeführt und ist für Nutzer von Rapid Release- und Scheduled Release-Domains bis zu 15 Tage lang verfügbar. Die Einführung betrifft verschiedene Google Workspace-Konten, darunter Nutzer von Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie Kunden, die die Add-ons „Gemini Education“ oder „Gemini Education Premium“ erworben haben. Auch Abonnenten von Google One AI Premium haben Zugriff auf diese neue Funktion. Nutzer, die die Add-ons „Gemini Business“ oder „Gemini Enterprise“ vor deren Einstellung des Verkaufs am 15. Januar 2025 erworben haben, behalten weiterhin Zugriff auf diese Funktion.

Mit diesem Update verbessert Google weiterhin das Benutzererlebnis in Drive und macht die Dateiverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch intuitiver.

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