Verbesserte Excel-PivotTables: Einführung der automatischen Aktualisierungsfunktionen
Microsoft Excel ist nach wie vor ein führendes Tool für verschiedenste Bereiche – von Unternehmensumgebungen bis hin zu privaten Projekten. Excel ist bekannt für seine leistungsstarken Funktionen in den Bereichen Datenanalyse, Visualisierung und Projektmanagement und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Kürzlich hat Microsoft ein wichtiges Update veröffentlicht, das die PivotTable-Funktionalität um die mit Spannung erwartete Auto-Refresh- Funktion erweitert.
Die Umstellung auf automatische Aktualisierung
Bisher mussten Benutzer PivotTables manuell aktualisieren, sobald neue Daten hinzugefügt wurden. Dieser Vorgang war zwar unkompliziert, entwickelte sich aber oft zu einer repetitiven und zeitaufwändigen Aufgabe. Aufgrund des umfangreichen Benutzerfeedbacks hat Microsoft automatische Aktualisierungsoptionen für PivotTables implementiert. Diese neue Funktion ist standardmäßig für alle neu erstellten PivotTables aktiviert und vereinfacht den Datenaktualisierungsprozess erheblich.
Verwalten der Einstellungen für die automatische Aktualisierung
Benutzer können die automatische Aktualisierung bei Bedarf einfach deaktivieren. Wählen Sie dazu einfach eine PivotTable aus, navigieren Sie zur Registerkarte „PivotTable-Analyse“ und aktivieren Sie die Option „Automatische Aktualisierung“. Die automatische Aktualisierung funktioniert datenquellenbezogen, d.h.ihr Aktivierungsstatus gilt einheitlich für alle mit dieser Datenquelle verknüpften PivotTables.
Aktualisierungsbenachrichtigungen verstehen
Sollte die automatische Aktualisierung deaktiviert sein oder aufgrund bestimmter Umstände nicht synchronisiert werden können, erhalten Benutzer am Ende ihrer Arbeitsmappen die Meldung „PivotTable-Aktualisierung erforderlich“.Ein einfacher Klick auf diese Meldung aktualisiert alle veralteten PivotTables und stellt so die Datenintegrität sicher. Benutzer sollten sich jedoch bewusst sein, dass externe und asynchrone Datenquellen die automatische Aktualisierung möglicherweise nicht unterstützen. Darüber hinaus können Komplikationen bei der Zusammenarbeit mit Co-Autoren auftreten, die ältere Excel-Versionen verwenden, oder bei der Verwendung volatiler Funktionen wie RAND()und NOW().
Verfügbarkeit der neuen Funktion
Die automatische Aktualisierungsfunktion für PivotTables ist derzeit im Beta-Kanal für Excel unter Windows ab Version 2506 (Build 19008.2000) sowie für Excel auf dem Mac ab Version 16.99 (Build 250616106) verfügbar. Falls Sie diese Funktion noch nicht nutzen, bitten wir um etwas Geduld. Sie wird in der Regel schrittweise eingeführt, um eine reibungslose Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Bleiben Sie über die neuesten Verbesserungen auf dem Laufenden, da Microsoft Excel ständig weiterentwickelt wird, um den Anforderungen seiner Benutzerbasis gerecht zu werden.
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