Neue Copilot-Funktion in PowerPoint: Folienerstellung optimieren
Microsoft hat kürzlich eine innovative Funktion für Copilot in PowerPoint für Windows vorgestellt. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, effizient Präsentationsfolien aus einem Dokument und einer Eingabeaufforderung zu erstellen und so wertvolle Zeit bei der Präsentationserstellung zu sparen. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Nutzung dieser spannenden neuen Funktion.
Verfügbarkeit und Anforderungen
Wichtig zu beachten: Diese Funktion ist ausschließlich für PowerPoint-Benutzer für Windows verfügbar, die eine Copilot-Lizenz besitzen und Version 2502 (Build 18526.20144) verwenden. Derzeit unterstützt die Funktion nur Englisch (USA).Weitere Sprachoptionen werden in Kürze verfügbar sein.
So erstellen Sie eine Folie mit Copilot
Starten Sie PowerPoint auf einem Windows-Gerät und öffnen Sie eine vorhandene Präsentation. Suchen Sie nach der Copilot-Schaltfläche über Ihrer Folie und klicken Sie dann auf „Folie hinzufügen“.
Wenn Sie die Schaltfläche „Copilot“ nicht sehen, navigieren Sie zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie stattdessen „Neue Folie mit Copilot“ aus.
Erstellen Sie Ihre Eingabeaufforderung
Sobald Sie die Option zum Erstellen einer neuen Folie ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Inhalt Ihrer Folie zu beschreiben. Sie können Ihre Folie weiter optimieren, indem Sie über die Schaltfläche „Datei referenzieren“ ein Referenzdokument hochladen. Wenn Sie sich bei der Eingabe unsicher sind, bietet Microsoft verschiedene Eingabevorschläge zur Inspiration.
Für Benutzer, die umfangreiche Dokumente referenzieren, können Sie Copilot anweisen, sich auf bestimmte Abschnitte oder Themen zu konzentrieren. Achten Sie bei der Erstellung Ihrer Eingabeaufforderung auf Klarheit und Kürze und konzentrieren Sie sich auf ein oder zwei Schlüsselpunkte, um die generierte Folie zu optimieren.
Fertigstellen Ihrer Folie
Wenn Sie mit Ihrer Eingabeaufforderung zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf den Senden-Pfeil. Copilot erstellt dann einen Folienentwurf zur Überprüfung. Sie können Änderungen vornehmen, Copilot bitten, bestimmten Text neu zu schreiben, oder eine neue Eingabeaufforderung starten, wenn Sie eine andere Folie erstellen möchten.
Einschränkungen und weitere Informationen
Vor dieser Verbesserung war die Erstellung von Folien auf die Interaktion über den Copilot-Chat beschränkt. Die neue Funktion bietet ein integrierteres und benutzerfreundlicheres Erlebnis. Beachten Sie jedoch eine aktuelle Einschränkung: Copilot kann keine Eingabeaufforderungen berücksichtigen, die bestimmte Formatierungen wie Schriftarten, Farben, Hintergründe oder Bilder erfordern.
Wenn Sie weitere Funktionen von Copilot erkunden möchten, lesen Sie unbedingt einen aktuellen Artikel, in dem die Konvertierung von Sprachnotizen in Dokumente beschrieben wird.
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