Entdecken Sie die beste selbstgehostete Notion-Alternative: Docmost

Docmost ist eine fortschrittliche Open-Source-Plattform für die Erstellung und Verbreitung von Dokumentationen, Notizen und Wissensdatenbanken.Ähnlich wie Notion ermöglicht dieses Tool die Zusammenarbeit in Echtzeit und bietet umfangreiche Formatierungsoptionen, Diagramme, Kommentare und einen umfassenden Versionsverlauf. Das herausragende Merkmal von Docmost ist jedoch die Self-Hosting-Funktion, die Nutzern eine beispiellose Kontrolle über ihre Daten, ihren Datenschutz und ihre Anpassungsmöglichkeiten bietet.

Docmost verstehen: Eine Lösung für Teams

Docmost fungiert als persönliches, kollaboratives Wiki, legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit und bietet gleichzeitig robuste Funktionen für Teams, darunter:

Datenverwaltung: Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihren Server und Ihre Daten, wodurch Bedenken hinsichtlich der Anbieterabhängigkeit und Datenschutzprobleme beseitigt werden und gleichzeitig personalisierte Sicherheitsprotokolle möglich sind.
Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig Dokumente bearbeiten, was die Kommunikation und Effizienz im Team verbessert.
Markdown-Unterstützung: Genießen Sie eine elegante Benutzeroberfläche, die Ihnen das Schreiben in Markdown mit Live-Vorschauen Ihrer Arbeit ermöglicht.
Benutzerrollenverwaltung: Weisen Sie Rollen zu, um zu regeln, wer bestimmte Seiten und Bereiche anzeigen oder bearbeiten kann.
Organisationstools: Nutzen Sie Bereiche, verschachtelte Seiten und Gruppen, um die Dokumentation systematisch anzuordnen.
Diagrammintegration: Betten Sie mit Draw.io, Excalidraw oder Mermaid erstellte Diagramme einfach direkt in Ihre Dokumentation ein.
Versionsverfolgung und Suche: Alle Änderungen werden überwacht und durch eine leistungsstarke Suchfunktion ergänzt, um Inhalte schnell zu finden.

Wenn Sie nach einer selbst gehosteten Lösung zur Verwaltung Ihrer Notizen und Aufgaben suchen, könnte Docmost genau das Richtige für Sie sein.

Vergleichende Analyse: Docmost vs. Notion

Die folgende Tabelle bietet einen kurzen Vergleich der Funktionen von Docmost und Notion und hebt ihre jeweiligen Stärken hervor.

Vorteile des Self-Hosting von Docmost

Wenn Sie Docmost selbst hosten, bestimmen Sie selbst, wie und wo Ihre Inhalte gespeichert werden. So sind Sie unabhängig von Preis- und Formatierungsbeschränkungen anderer Anbieter und können gleichzeitig Ihre Datenschutzstandards einhalten. Darüber hinaus ermöglicht Docmost die nahtlose Integration mit internen Tools. So lässt sich der Workflow Ihres Teams kompromisslos an die spezifischen Bedürfnisse anpassen und skalieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bereitstellen von Docmost mit Docker

Um mit der Docmost-Bereitstellung zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Docker und Docker Compose korrekt auf Ihrem Computer installiert sind und ausgeführt werden. Richten Sie zunächst ein Projektverzeichnis ein und navigieren Sie dorthin mit:

mkdir docmost && cd docmost

Laden Sie als Nächstes die docker-compose.ymlDatei mit diesem Curl-Befehl aus dem Docmost-GitHub-Repository herunter:

curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml

Öffnen Sie die docker-compose.ymlDatei mit einem Editor wie Nano:

nano docker-compose.yml

Generieren Sie eine sichere Verbindung APP_SECRET, indem Sie den folgenden Befehl in Ihrem Terminal ausführen:

sudo openssl rand -hex 32

Konfigurieren Sie als Nächstes Ihre Umgebungsvariablen, einschließlich APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URL, und REDIS_URL.

Starten Sie Docmost mit Docker Compose:

sudo docker compose up -d

Dieser Befehl ruft die erforderlichen Bilder ab und aktiviert drei Container: Docmost, PostgreSQL und Redis:

Navigieren Sie abschließend zu Ihrem angegebenen APP_URLWebbrowser, um auf Docmost zuzugreifen.

Der Einrichtungsassistent unterstützt Sie bei der Erstellung Ihres ersten Arbeitsbereichs und Benutzers. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „ Arbeitsbereich erstellen “, um Ihren ersten Docmost-Arbeitsbereich zu erstellen.

Ihr Arbeitsbereich wird im Raum Ihres Teams eingerichtet, was die Zusammenarbeit und Dokumentation erleichtert.

Nutzung von Docmost: Wichtige Funktionen

Sehen wir uns einige grundlegende Anwendungsfälle für die Docmost-Plattform an, die Aspekte wie Teamzusammenarbeit, Wissensmanagement, Echtzeitbearbeitung und selbst gehostete Dokumentation abdecken.

Erstellen und Bearbeiten einer Seite

Um eine neue Seite in Docmost zu erstellen, klicken Sie einfach in der Seitenleiste auf „ Neue Seite“. Sobald Sie einen Seitentitel festgelegt haben, können Sie mit der Markdown-Syntax schreiben:

Sie können auch bestimmten Text auswählen, um problemlos Überschriften, Listen, Tabellen und Codeblöcke hinzuzufügen.

Einbetten von Diagrammen

Docmost erleichtert das Einbetten von Diagrammen aus Anwendungen wie Draw.io, Excalidraw und Mermaid. Sie können beispielsweise Dateien im drawio- oder svg-Format anhängen und diese mit der traditionellen Markdown-Bildsyntax wie folgt in Ihre Seiten einbetten:

![Diagram](./path-to-your-drawio.svg)

Organisieren mit Spaces und Nested Pages

In der Docmost-Umgebung dient ein Space als primärer Ordner zum Sammeln verwandter Seiten. Sie können beispielsweise Spaces für Kategorien wie „Computer“, „Rezensionen“ oder „Anleitungen“ einrichten. Um Spaces zu erstellen oder zu verwalten, klicken Sie auf „ Space-Einstellungen“ unter Ihrem aktuellen Space-Namen (z. B.„Allgemein“).Dadurch öffnet sich die Space-Verwaltungsoberfläche mit zwei Registerkarten: „Einstellungen“ und „Mitglieder“.

Auf der Registerkarte „Einstellungen“ können Sie das Erscheinungsbild und die Funktionalität des Bereichs anpassen. Hier sind einige anpassbare Elemente:

Space-Name: Aktualisieren Sie den Titel Ihres Spaces (ändern Sie ihn beispielsweise von „Allgemein“ in „MTE-Dokumente“).
Slug: Dieses eindeutige URL-Segment stellt Ihren Bereich dar und wird automatisch basierend auf dem Namen generiert, kann jedoch personalisiert werden.
Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung hinzu, die den Zweck des Raums umreißt.

Auf der Registerkarte „Mitglieder “ können Sie eine Liste der Personen oder Teams anzeigen, die Zugriff auf diesen Bereich haben. Jedem Teilnehmer ist eine Rolle zugewiesen:

Kann bearbeiten: Ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Inhalten, verhindert jedoch die Verwaltung von Einstellungen.
Vollzugriff: Ermöglicht vollständigen Zugriff, einschließlich Bearbeiten, Verwalten von Mitgliederrollen und Konfigurieren von Bereichseinstellungen.

Über das Dropdown-Menü neben dem Benutzernamen können Sie dessen Rolle ändern.Über das Drei-Punkte-Menü können Sie einzelne Benutzer verwalten. Klicken Sie außerdem auf „ Bereichsmitglieder hinzufügen“, um neue Mitarbeiter einzuladen.

Was Docmost einzigartig macht

Docmost zeichnet sich dadurch aus, dass Benutzer mit verschiedenen Inhaltstypen arbeiten können, darunter Tabellen, LaTeX-Formeln und Rich Embeds – alles in einem einheitlichen Editor. Die Plattform vereinfacht die Seitenorganisation durch eine Drag-and-Drop-Oberfläche und sorgt so für einen übersichtlichen Arbeitsbereich, auch wenn Ihre Dokumentation wächst.

Darüber hinaus werden alle Änderungen effizient nachverfolgt, sodass bei versehentlichem Löschen frühere Versionen problemlos wiederhergestellt werden können. Bei der Suche nach bestimmten Informationen gewährleistet die robuste Volltextsuche auch bei umfangreichen Projekten einen schnellen Zugriff.

Die Gruppierung von Benutzern nach Rollen oder Teams und die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen verbessern die Zusammenarbeit, insbesondere in größeren Teams. Mit der Weiterentwicklung Ihrer Projekte und der Vergrößerung Ihres Teams kann sich der Einsatz eines Tools wie Docmost als unschätzbar wertvoll erweisen und Teamarbeit, Organisation und Datenkontrolle optimieren.

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