Apps zur Zeiterfassung sind oft mit einer gewaltigen Lernkurve verbunden, aber TMetric sticht als effiziente Lösung zur Zeiterfassung in verschiedenen Projekten und Teams hervor. Ich beschloss herauszufinden, ob TMetric seinem Ruf der Einfachheit und Effektivität wirklich gerecht wird. Hier ist, was ich herausgefunden habe!
Dieser Artikel wird von TMetric gesponsert, aber die weitergegebenen Erkenntnisse sind meine eigenen und spiegeln eine ehrliche Bewertung der Anwendung wider.
Mühelose Einrichtung in Minuten
Nachdem ich zahlreiche Zeiterfassungstools ausprobiert hatte, die eine umfangreiche Einrichtung erforderten, war ich von TMetric positiv überrascht. Dank der unkomplizierten Benutzeroberfläche konnte ich in weniger als fünf Minuten ein Konto erstellen, einen Arbeitsbereich einrichten und das Tutorial abschließen. Dieser optimierte Prozess kann Ihnen wertvolle Zeit sparen.
Das Tutorial ermutigt die Benutzer, sofort eine Beispielaufgabe zu erstellen. Dadurch wird eine sofortige Zeiterfassung ermöglicht, mit der Sie Berichte überprüfen und sich mit den Funktionen vertraut machen können.
Zusätzlich zur Webanwendung bietet TMetric dedizierte Apps für Android und Windows, sodass Sie flexibel sind, wenn Sie den Browser nicht geöffnet lassen möchten. Es ist außerdem mit macOS, iOS und Linux kompatibel und somit eine vielseitige Wahl für verschiedene Plattformen.
Das enthaltene Demo-Setup ermöglicht Beispielmitarbeiter und das Tutorial führt Sie auch durch den Einladungsprozess für neue Teammitglieder. Dank dieser schnellen Einarbeitung können Sie die Funktionen von TMetric fast sofort nutzen.
Präzision bei der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung beginnt, sobald eine Aufgabe eingerichtet ist; sie kann auch manuell gestartet werden. Diese Funktion ist besonders für Teams von Vorteil, da einzelne Mitarbeiter ihre Aufgaben gemäß ihrem Zeitplan initiieren können.
TMetric gewährleistet sekundengenaue Genauigkeit und sorgt für die Synchronisierung auf allen von Ihnen genutzten Plattformen. Egal, ob Sie den Browser, die Android-App oder die Windows-Anwendung verwenden, die Informationen bleiben konsistent und sorgen für ein nahtloses Benutzererlebnis.
Darüber hinaus berücksichtigt TMetric Pausen automatisch, sodass Mitarbeiter ihre Pausendauer problemlos erfassen können. Wenn ein Benutzer inaktiv bleibt, sendet TMetric eine Erinnerung, um seinen Aktivitätsstatus zu überprüfen, was dabei hilft, eine genaue Zeiterfassung aufrechtzuerhalten.
Optimiertes Mitarbeiter-Zeitmanagement
Sind Sie neugierig auf die Produktivität Ihres Teams? TMetric bietet sechs wertvolle Berichte zur Leistungsüberwachung, darunter:
- Projekte
- Aufgaben
- Team
- Aktivität
- Anwendungsnutzung
- Detaillierte Zusammenfassung
Der Bericht zur App-Nutzung enthält Einzelheiten zu jedem während eines Projekts geöffneten Fenster und ermöglicht so eine tiefere Analyse der Zeiteinteilung. Wenn Sie weitere Einblicke benötigen, bietet der Aktivitätsbildschirm umfassende Informationen zur App-Nutzung und enthält bei Aktivierung sogar Screenshots.
Es ist wichtig, die Screenshot- und App-Tracking-Funktionen in den Einstellungen zu aktivieren. Dies gilt für alle Benutzer oder kann auf bestimmte Teammitglieder zugeschnitten werden. Es ist bemerkenswert, dass Teammitglieder, die vergessen, ihren Timer auszuschalten, während sie mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten beschäftigt sind, ihre erfasste Zeit bequem nachträglich anpassen können, um Genauigkeit und Datenschutz zu gewährleisten.
TMetric unterstützt auch die Planung, Arbeitszeitnachweise und die Verwaltung von Urlaubstagen. Obwohl die Planung nicht zwingend erforderlich ist, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeitnachweise für persönliche Unterlagen einfach einreichen und herunterladen, nachdem sie eine Urlaubsrichtlinie festgelegt haben, die so unkompliziert oder detailliert wie nötig sein kann.
Intelligente Abrechnungskontrolle
Für Freiberufler und Unternehmen, die abrechenbare Stunden verwalten, vereinfacht TMetric den Abrechnungsprozess, indem es die Klassifizierung von Projekten in abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht das Finanzmanagement, insbesondere bei komplexen Projekten.
Besonders nützlich ist die Rechnungsfunktion. Wenn ein Projekt an einen Kunden gebunden ist, wird die Rechnungsstellung nahtlos und ermöglicht eine klare Abrechnung der erbrachten Leistungen. Die Möglichkeit, eine Rechnung zu erstellen, die die von mehreren Teammitgliedern geleistete Arbeit zusammenfasst, steigert die Effizienz und Sie haben Exportoptionen in gängige Buchhaltungssoftware.
Nahtlose Integration mit anderen Tools
TMetric bietet zahlreiche Integrationen mit beliebten Projektmanagement- und Produktivitätstools, was seinen Nutzen in verschiedenen Arbeitsabläufen erhöht. Verbindungen mit Plattformen wie Asana helfen dabei, die Zeit für Aufgaben zu verfolgen, die einzelnen Benutzern zugewiesen wurden, während Integrationen mit Microsoft Office die Überwachung der für die Dokumenterstellung aufgewendeten Zeit ermöglichen.
Die Palette der Integrationen umfasst Projektmanagement-Tools, Produktivitätssoftware, Entwicklungsplattformen und sogar Kalender-Apps, damit Sie Ihre Termine immer im Blick behalten.
Erschwingliche Preisstruktur
TMetric ist großzügig mit seiner Testphase und gibt den Benutzern volle 30 Tage Zeit, die Funktionen zu testen, ohne dass Kreditkartendaten erforderlich sind. Auch während der Testphase besteht die Möglichkeit, Demos zu planen, um ein tieferes Verständnis der Funktionalität zu ermöglichen.
Wenn Sie sich entscheiden, nach Ablauf der Testphase weiterzumachen, bietet TMetric mehrere flexible Preispläne an:
- Kostenloser Plan (für bis zu 5 Benutzer) – Beinhaltet Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte und Kunden, Arbeitszeitnachweise, Berichte und einen Timer, der in über 50 Webanwendungen verfügbar ist.
- Professional-Plan (ab 5 $/Benutzer/Monat oder 50 $/Benutzer/Jahr) – Fügt Unterstützung für abrechenbare Stunden, Rechnungsstellung, Aktivitätsebenen, erweiterte Integrationen und Importfunktionen hinzu.
- Businessplan (ab 7 $/Benutzer/Monat oder 70 $/Benutzer/Jahr) – Bietet zusätzliche Vorteile, darunter Nutzungsberichte, Screenshots, Gehaltsabrechnungsverwaltung, Terminplanung und ein Team-Dashboard.
Für größere Teams gibt es Rabatte. Ein Team von 40 Mitarbeitern kann beispielsweise 20 $ monatlich sparen. Die kostenlose Version ist zwar etwas eingeschränkt, ist aber ein empfehlenswertes Tool für Freiberufler oder kleine Teams, die gerade mit der Zeiterfassung beginnen.
Ihr Weg zum effizienten Zeitmanagement
TMetric sieht vielleicht einfach aus, bietet aber leistungsstarke Funktionen für eine effektive Zeiterfassung. Ob für einen einzelnen Freiberufler oder ein größeres Team, mit TMetric können Sie die für jedes Projekt aufgewendete Zeit auf verschiedenen Plattformen genau überwachen.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie gewährleistet TMetric eine genaue Zeiterfassung?
TMetric bietet Echtzeit-Tracking, das plattformübergreifend synchronisiert wird und Benutzern ermöglicht, ihre Zeit für manuelle und automatisierte Aufgaben zu überwachen. Darüber hinaus sendet es Erinnerungen für Leerlaufzeiten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
2. Kann ich mit TMetric Rechnungen erstellen?
Ja! TMetric verfügt über eine integrierte Rechnungsfunktion, mit der Sie Rechnungen auf der Grundlage der für verschiedene Projekte erfassten abrechenbaren Stunden erstellen und diese dann in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware exportieren können.
3. Ist TMetric sowohl für Freiberufler als auch für Teams geeignet?
Auf jeden Fall! Die Funktionen von TMetric richten sich sowohl an Freiberufler als auch an größere Teams und bieten Tools für die effektive Zeitverwaltung, die Nachverfolgung abrechenbarer Stunden und die Erstellung von Berichten.
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