Dokumente verschlüsseln und gemeinsam mit CryptPad bearbeiten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bei kollaborativen Office-Suiten stehen Datenschutz und Verschlüsselung oft hinter der Produktivität zurück.CryptPad stellt diese Norm jedoch in Frage und bietet eine harmonische Kombination aus Echtzeit-Zusammenarbeit und robuster End-to-End-Verschlüsselung – und das alles kostenlos für Sie.

Was ist CryptPad?

Ähnlich wie beliebte Plattformen wie Google Workspace und Microsoft 365 ist CryptPad eine vielseitige Suite von Produktivitätsanwendungen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams geeignet ist. Das besondere Merkmal? Die standardmäßige vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sobald Ihre Daten erstellt sind, werden sie über Ihren Browser verschlüsselt. Das bedeutet, dass Dritte – einschließlich des CryptPad-Teams – ohne Ihre Kontoanmeldeinformationen nicht auf Ihre Dateien zugreifen können. So bleibt Ihre Vertraulichkeit gewährleistet. Beachten Sie jedoch, dass das Team Ihnen bei der Datenwiederherstellung nicht helfen kann, wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen vergessen.

Beim Erstellen Ihres Kontos werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sicher zu speichern, was die Bedeutung der Sicherheit persönlicher Daten unterstreicht.

Die Nutzung von CryptPad ist kostenlos. Wenn Sie jedoch zusätzlichen Speicherplatz oder erweiterte Funktionen wünschen, können Sie auf Premium-Pläne upgraden.

Auswahl zwischen CryptPad-Instanzen oder Self-Hosting

Nutzer haben zwei Möglichkeiten, CryptPad zu nutzen : über eine Cloud-gehostete Instanz oder durch Self-Hosting. Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie unserer ausführlichen Anleitung zur Einrichtung Ihrer eigenen Self-Hosting-Version folgen. Wenn Self-Hosting nicht das Richtige für Sie ist, müssen Sie alternativ eine öffentliche Instanz auswählen, sofern Sie nicht zu einer privaten eingeladen werden.

Die offizielle Instanz wird von Frankreich aus betrieben, die Instanzenliste von CryptPad bietet jedoch eine Auswahl weiterer verifizierter Instanzen. Seien Sie vorsichtig beim Beitritt zu Drittanbieter-Instanzen, die dort nicht aufgeführt sind, da deren Sicherheit nicht gewährleistet werden kann. CryptPad prüft aktiv, ob die aufgeführten Instanzen sicher und aktuell sind.

Entdecken Sie die Suite der Produktivitäts-Apps

Einer der größten Vorteile von CryptPad ist, dass Sie kein Konto benötigen, um die Funktionen zu nutzen. So können potenzielle Nutzer die Benutzeroberfläche und die Funktionen testen. Um sich jedoch Arbeit zu sparen, ist die Erstellung eines Kontos erforderlich. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie unfertige Dokumente, die in Ihrem Browser gespeichert sind, direkt in Ihr Cloud-Laufwerk importieren.

Neun App-Typen werden in CryptPad angeboten.

CryptPad bietet eine umfangreiche Palette an Anwendungen, darunter:

Blatt: Ideal für Datenmanipulation und Berechnungen.
Dokument: Ideal für Textverarbeitungsaufgaben.
Präsentation: Perfekt für die Erstellung ansprechender Präsentationen.
Rich Text: Bietet ein visuell vielseitiges Textbearbeitungserlebnis.
Kanban: Hilft bei der Organisation von Projekten mithilfe visueller Tafeln.
Code: Maßgeschneidert für Programmieraufgaben und Code-Sharing.
Form: Geeignet zum Sammeln von Informationen und Durchführen von Umfragen.
Diagramm: Nützlich zum Erstellen visueller Darstellungen.
Markdown-Folien: Ideal für technisch versierte Benutzer, die die Markdown-Formatierung bevorzugen.

Dieses umfassende Angebot übertrifft viele herkömmliche Produktivitätssuiten, insbesondere durch die Einbeziehung spezialisierter Apps wie Markdown und Kanban, die auf anderen Plattformen oft fehlen.

Erstellen privater, selbstlöschender Dokumente

Mit CryptPad können Sie nicht nur verschlüsselte Dokumente erstellen, sondern auch Daten für die Selbstvernichtung festlegen. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für sensible Projekte, die nach Abschluss ein striktes Datenmanagement erfordern. Beachten Sie, dass Sie zwar ein Vernichtungsdatum festlegen können, dieses jedoch nach der Festlegung nicht mehr geändert werden kann.

Darüber hinaus können Sie zur Erhöhung der Sicherheit Passwörter zuweisen und so sicherstellen, dass selbst Personen mit dem Link ohne das richtige Passwort nicht auf das Dokument zugreifen können.

Hinzufügen eines Vernichtungsdatums oder Passworts zu einer neuen Datei.

Wenn Sie spezielle Vorlagen erstellt haben, werden diese neben der Option „Leeres Dokument“ angezeigt. Um eine neue Vorlage zu speichern, gehen Sie in der Dokumentsymbolleiste zu „ Datei“ und wählen Sie „Als Vorlage speichern“.

Nach dem Erstellen von Dateien ist die Zugriffsverwaltung unkompliziert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument und wählen Sie „ Zugriff“, um Berechtigungen anzuzeigen oder zu ändern. Sie können den Zugriffsberechtigten steuern, Berechtigungen entziehen oder Links mit ausgewählten Personen teilen.

Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Das Erstellen von Dokumenten ist nur der Anfang. CryptPad bietet verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit:

Individuelle Teamlaufwerke: Organisieren Sie Ihre Dateien effizient.
Zusammenarbeit ohne Teams: Arbeiten Sie mit Einzelpersonen unabhängig von Teamstrukturen.
Teammitglieder hinzufügen: Erleichtern Sie die gemeinsame Arbeit an Projekten.
Chat-Funktion: Kommunizieren Sie in Echtzeit, entweder einzeln oder im Team.
Zugriffskontrolle: Legen Sie Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für einzelne Personen oder Teammitglieder fest.

Um zusammenzuarbeiten, fügen Sie einfach Kontakte hinzu, indem Sie auf Ihr Profilsymbol klicken, „Profil“ und dann „Teilen“ auswählen. Verwenden Sie sichere Methoden wie verschlüsselte E-Mails oder private Messaging-Apps, um den Link zu senden. Der Empfänger kann die Anfrage annehmen, und Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Dashboard, sobald er dies tut.

Ihre Kontakte werden für einen einfachen Zugriff unter Ihrem Profil aufgelistet. Das Erstellen eines Teams ist genauso einfach: Klicken Sie auf das Profilsymbol und wählen Sie „Teams“. Sie können maximal fünf Teams gleichzeitig angehören, was eine vielfältige Zusammenarbeit ermöglicht.

Sobald Sie ein Team erstellt haben, können Sie Mitglieder einladen, indem Sie in der linken Seitenleiste „ Mitglieder“ auswählen. Verwenden Sie die Registerkarte „Kontakte “, wenn die Kontakte bereits Ihre Kontakte sind, oder erstellen Sie über die Registerkarte „Link“ einen teilbaren Link. Achten Sie darauf, die Anzahl der Verwendungen Ihres Links zu begrenzen, um unerwünschten Zugriff zu vermeiden.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team.

Während Sie gemeinsam an Dateien arbeiten, verbessert die Chat-Funktion die Teaminteraktion. Ein verschlüsselter Chatraum ermöglicht Teammitgliedern eine nahtlose Kommunikation und stellt sicher, dass der gesamte Austausch vertraulich bleibt.

Chatten Sie mit Teammitgliedern auf CryptPad.

Planen mit einem integrierten Kalender

Wie andere Produktivitätspakete bietet CryptPad eine Kalenderfunktion für den persönlichen Gebrauch, den Austausch mit anderen oder die Teamorganisation. Sie können mehrere Kalender erstellen, um verschiedene Projekte oder Gruppen effektiv zu trennen.

Greifen Sie auf Ihre Kalender zu, indem Sie auf Ihr Profilsymbol klicken und „Kalender“ auswählen. Richten Sie Erinnerungen ein, um Benachrichtigungen für wichtige Termine zu erhalten. Da CryptPad nicht mit E-Mails oder Telefonnummern verknüpft ist, erfolgen alle Benachrichtigungen über das Dashboard.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Kalender.

Zusammenfassend bietet CryptPad eine sichere und umfassende Umgebung für die Dokumenterstellung und Zusammenarbeit. Da Ihr Konto jedoch nicht an eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gebunden ist, sollten Sie sich bewusst sein, dass der Verlust Ihres Passworts den Zugriff auf Ihr Konto bedeutet. Dies könnte für manche Benutzer ein Nachteil sein. Wenn dieses Sicherheitsniveau Ihren Anforderungen nicht genügt, sollten Sie andere kostenlose Office-Suite-Alternativen in Betracht ziehen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die Hauptvorteile von CryptPad gegenüber anderen Office-Paketen?

CryptPad zeichnet sich durch seine integrierte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aus. Ihre Daten sind somit von Anfang an sicher. Im Gegensatz zu herkömmlichen Office-Paketen stellt CryptPad sicher, dass selbst Mitarbeiter keinen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Informationen.

2. Kann ich CryptPad verwenden, ohne ein Konto zu erstellen?

Ja, Sie können CryptPad auch ohne Konto erkunden und bestimmte Funktionen nutzen. Um Ihre Arbeit zu speichern oder auf alle Funktionen zuzugreifen, müssen Sie jedoch ein Konto erstellen.

3. Ist Self-Hosting ein komplizierter Prozess?

Die Einrichtung einer selbstgehosteten Version von CryptPad kann je nach Ihren technischen Kenntnissen unterschiedlich komplex sein. CryptPad bietet jedoch eine umfassende Anleitung, die Benutzer durch den Self-Hosting-Prozess führt und sicherstellt, dass auch weniger technisch versierte Benutzer die Einrichtung effektiv durchführen können.

Quelle & Bilder