Erstellen und Verwalten einer WhatsApp-Community: Eine umfassende Anleitung

Willkommen zu Ihrem umfassenden Leitfaden zur neuen WhatsApp-Community- Funktion! Diese innovative Ergänzung zu WhatsApp ermöglicht es Benutzern, ihre Gruppenkommunikation zu optimieren, indem alle relevanten Gruppen unter einem Dach zusammengefasst werden. Dieser Leitfaden enthüllt, was WhatsApp-Communitys sind, und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre erste Community erstellen und verwalten und so Ihr WhatsApp-Erlebnis verbessern.

WhatsApp-Communitys verstehen

WhatsApp Communities ermöglichen es Benutzern, mehrere zusammengehörende Gruppen effektiv zu organisieren und zu verwalten. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Ort, an dem Ihre Familie, Freunde und sogar Kollegen gemeinsam Aktivitäten, Ankündigungen und Updates teilen können. Ob es sich um einen Familienfilmabend oder eine Abteilungsprojektliste handelt, Communities bringen verbundene Gruppen zusammen. Diese Funktion verknüpft verschiedene Gruppen und bewahrt die einzigartigen Unterhaltungen, die in ihnen stattfinden, während Sie alle Mitglieder überwachen und mit ihnen kommunizieren können.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören direkte Ankündigungen über einen dedizierten Kanal, hervorragende Datenschutzeinstellungen und verbesserte Tools zur Zusammenarbeit für Administratoren. Wie einzelne Gruppen verwenden Communities eine starke End-to-End-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass die gesamte Kommunikation vertraulich bleibt. Mit WhatsApp können Benutzer bis zu 50 Communities einrichten , von denen jede bis zu 5.000 Mitglieder in der Ankündigungsgruppe aufnehmen kann. Zu den weiteren Funktionen gehören Video- und Sprachanrufe mit bis zu 32 Personen, Dateifreigabe bis zu 2 GB und interaktive Tools wie Umfragen und Reaktionen.

Erstellen Sie Ihre WhatsApp-Community

Der Einstieg in WhatsApp Communities ist ganz einfach, egal, ob Sie die mobile App oder einen Webbrowser verwenden. Ich habe die Webversion erfolgreich verwendet. Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion derzeit in der Desktop-App fehlt.

Starten Sie die WhatsApp-App auf Ihrem Mobilgerät. Tippen Sie unten auf die Registerkarte „Communitys“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Community starten“, um den Vorgang zu starten.
Folgen Sie der Aufforderung, indem Sie auf Erste Schritte tippen .
Geben Sie Ihrer Community einen Namen und fügen Sie zur Verdeutlichung gerne ein Profilbild und eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie auf „Weiter“ , wenn Sie fertig sind.
Standardmäßig umfasst Ihre neu erstellte Community einen Ankündigungskanal und einen allgemeinen Chatbereich.
Um zusätzliche Communities zu erstellen, navigieren Sie in der App zurück zur Registerkarte „Communitys“ und klicken Sie auf die Option „Neue Community“ .
Wenn Sie WhatsApp Web bevorzugen, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Chatliste.
Wählen Sie „Neue Community“ und befolgen Sie die gleichen Schritte wie für die mobile App beschrieben. Tippen Sie auf „Weiter“, um mit der Einrichtung fortzufahren.
Zeigen Sie nach der Erstellung Ihre Communities an, indem Sie auf der linken Seite auf das Symbol mit den drei Personen klicken.

Integrieren von Gruppen in Ihre WhatsApp-Community

Sobald Ihre Community bereit ist, ist es Zeit, sie mit Gruppen zu erweitern. Denken Sie immer daran, dass nur Administratoren Gruppen zu einer Community hinzufügen können.

Navigieren Sie zu Ihrer erstellten Community und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ .
Sie können entweder „Vorhandene Gruppen hinzufügen“ oder „Neue Gruppe erstellen“ auswählen . Hier können Sie optional bereits vorhandene Gruppen einbeziehen.
Tippen Sie auf „Weiter“, um mit dem Hinzufügen der ausgewählten Gruppen fortzufahren.
Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf dem folgenden Bildschirm auf die Schaltfläche „Zur Community hinzufügen“ klicken . Ihre Gruppen sind nun über Ihre Community zugänglich.

Navigieren Sie in WhatsApp Web zu Ihrer Community, klicken Sie auf ihren Namen und wählen Sie dann Gruppe hinzufügen aus .
Folgen Sie den gleichen Optionen wie in der mobilen App, um diesen Vorgang abzuschließen.

Mitglieder zu Ihrer WhatsApp-Community einladen

Bereit, Ihre Community zu erweitern? Rufen Sie zunächst die Community-Seite auf und tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke. Wählen Sie „ Mitglieder einladen“ aus .

Mitglieder zur WhatsApp-Community auf dem Handy einladen.

Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, Mitglieder einzuladen: Teilen Sie einen Link über WhatsApp, kopieren Sie den Link, um ihn über andere Apps oder per E-Mail zu senden, oder fügen Sie Kontakte direkt aus Ihrer WhatsApp-Liste hinzu.

Optionen zum Einladen von Mitgliedern in die WhatsApp-Community.

Neue Mitglieder erhalten sofort Zugriff auf den Ankündigungskanal . Diejenigen, die an den anderen Community-Gruppen teilnehmen möchten, können eine Beitrittsanfrage stellen oder, sofern erlaubt, frei eintreten. Im Rahmen der Ankündigungen profitieren die Mitglieder von allen Admin-Mitteilungen.

Wenn Sie WhatsApp Web verwenden, öffnen Sie Ihre Community und klicken Sie auf Ankündigungen . Tippen Sie auf das Profilbild über dem Chat-Fenster, um Optionen anzuzeigen, darunter „ Mitglieder hinzufügen“ .

Hinzufügen von Mitgliedern aus dem Ankündigungskanal in WhatsApp Web.

Entfernen von Gruppen und Mitgliedern aus Ihrer WhatsApp-Community

Wenn es Zeit für etwas Aufräumen ist, können Sie unerwünschte Gruppen oder Mitglieder einfach entfernen.

Greifen Sie auf die Gruppe zu, die Sie entfernen möchten, indem Sie die Community öffnen. Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Gruppeninfo .
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Aus Community entfernen . Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie im Popup auf Entfernen tippen. Dadurch werden die Gruppe und alle Mitglieder, die keiner anderen Gruppe angehören, entfernt.
Um ein Mitglied zu entfernen, ohne eine ganze Gruppe zu löschen, kehren Sie zum Kanal „ Ankündigungen “ zurück . Tippen Sie auf die drei Punkte, wählen Sie „Ankündigungsinfo“ , wechseln Sie zur Registerkarte „Community“ , suchen Sie das Mitglied und tippen Sie auf „ [Name] entfernen“ .
Navigieren Sie bei WhatsApp Web ähnlich: Greifen Sie auf die Gruppe zu, klicken Sie auf „Gruppeninfo“ und scrollen Sie nach unten, um „Aus Community entfernen“ zu finden .
Um ein Mitglied zu entfernen, gehen Sie zu Ihrer Community, fahren Sie mit „Ankündigungen“ fort , rufen Sie die Community-Informationen auf und greifen Sie auf den Mitgliederbereich zu, um das Mitglied nach Bedarf zu löschen.

Deaktivieren oder Löschen Ihrer WhatsApp-Community

Wenn Ihre Community ihren Zweck erfüllt hat, haben Sie die Möglichkeit, sie vollständig zu deaktivieren. Öffnen Sie dazu Ihre Community in der WhatsApp-App, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Community-Info .

Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Community deaktivieren“ . Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Popup.

Deaktivieren Ihrer WhatsApp-Community auf dem Handy.

In Ihrer Chats-Spalte wird eine Benachrichtigung angezeigt, die die Entfernung der Community bestätigt, ebenso wie ähnliche Warnungen für die betroffenen Gruppen. Um diese aus der Ansicht zu löschen, drücken Sie lange auf die Nachrichten und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol .

Rufen Sie bei Verwendung von WhatsApp Web die Seitenleiste mit den Community-Informationen auf, scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Community deaktivieren“, um den Vorgang abzuschließen.

Deaktivieren Ihrer WhatsApp-Community im Web.

Bleiben Sie dran für weitere Entwicklungen bei WhatsApp, wie etwa die Einführung von Listen für eine bessere Konversationsorganisation und Profillinks für müheloses Profilteilen.

Bildnachweis: DepositPhotos . Alle Screenshots von Alexandra Arici.

Zusätzliche Einblicke

1. Wie kann ich die Privatsphäre in meiner WhatsApp-Community gewährleisten?

WhatsApp-Communitys sind durch eine starke End-to-End-Verschlüsselung geschützt. Als Administrator sollten Sie auch darauf achten, wen Sie einladen, und die Gruppeneinstellungen verwalten, um die Kontrolle über die Privatsphäre zu behalten.

2. Was ist der Unterschied zwischen einer WhatsApp-Gruppe und einer Community?

Eine WhatsApp-Gruppe verbindet mehrere Teilnehmer in einem einzigen Chat, während eine Community mehrere Gruppen und ihre Mitglieder unter einem Dach zusammenfasst und so eine organisierte Kommunikation zwischen verschiedenen Gruppen ermöglicht.

3. Kann ich mehr als einen Administrator in einer WhatsApp-Community haben?

Ja, als Administrator können Sie andere Mitglieder mit der Verwaltung der Community beauftragen und so eine kollaborative Administration und effiziente Verwaltung der Gruppeneinstellungen ermöglichen.

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