Beschleunigen Sie die Dokumentenerstellung mit den KI-Funktionen der ONLYOFFICE Desktop-Editoren.

Kürzlich entdeckte ich mit Begeisterung die Integration von KI-Unterstützung in die cloudbasierte Produktivitätssuite von ONLYOFFICE. Dank dieser neuesten Erweiterung in ONLYOFFICE Desktop Editors kann ich meine bevorzugten KI-Tools nahtlos in meine Desktop-Umgebung einbinden. Ich beschloss, diese neue Funktion zu testen, um ihre Funktionalität und Effektivität zu bewerten.

Wichtig ist anzumerken, dass dieser Artikel von ONLYOFFICE gesponsert wird. Die hier geäußerten Ansichten und Meinungen spiegeln jedoch meine persönliche Meinung wider und gewährleisten redaktionelle Unabhängigkeit, auch im Kontext des Sponsorings.

Entdecken Sie die Vielseitigkeit der KI-Agentenunterstützung

Die neueste Version von ONLYOFFICE Desktop Editors bietet jetzt Unterstützung für KI-Agenten und damit mehr Flexibilität als die in manchen Produktivitätsanwendungen üblichen proprietären Modelle. So können Sie Verbindungen zu verschiedenen externen KI-Plattformen herstellen.

Die KI-Unterstützung ermöglicht zunächst Verbindungen zu:

Anthropisch
Sei
OpenAI
TogetherAI
OpenRouter

Die Einbindung von Ollama ist ein bedeutender Vorteil, da Nutzer so Modelle direkt auf ihrem lokalen Rechner ausführen und dadurch Datenschutz und Sicherheit verbessern können. Für Nutzer, die eine individuelle Anpassung wünschen, steht außerdem eine Konfiguration mit MCP-Servern zur Verfügung, die jedoch für den normalen Gebrauch nicht zwingend erforderlich ist.

Dieses Upgrade stattet Sie mit Werkzeugen zur Ausführung zahlreicher Aufgaben aus, darunter Dateierstellung, Datenextraktion, Frage-Antwort-Funktionen und Formularausfüllung. Benutzer können mehrere KI-Modelle integrieren, um die jeweiligen Stärken optimal zu nutzen.

Wie man einen KI-Agenten konfiguriert

Die Einrichtung eines KI-Agenten in ONLYOFFICE Desktop Editors ist unkompliziert. Zunächst benötigen Sie ein Konto bei der von Ihnen gewählten KI-Plattform und einen API-Schlüssel, da ONLYOFFICE keinen direkten Zugriff bietet, sondern die Integration ermöglicht.

Laden Sie zunächst die neueste Version von ONLYOFFICE herunter. Beachten Sie, dass Versionen vor 9.2 keine KI-Agentenfunktionen bieten.

Nach dem Herunterladen starten Sie ONLYOFFICE und wählen in der linken Seitenleiste „KI-Agent“ aus. Klicken Sie anschließend auf „KI-Modell verbinden“, um die Einrichtung zu starten.

Einbinden eines KI-Modells in ONLYOFFICE Desktop Editor 9.2

Klicken Sie anschließend auf „Anbieter hinzufügen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Vergessen Sie nicht, vor dem Hinzufügen des gewünschten KI-Anbieters zu ONLYOFFICE Desktop Editors einen API-Schlüssel bei diesem Anbieter zu generieren.

Nach erfolgreicher Hinzufügung erscheint der von Ihnen gewählte KI-Agent im Verbindungs- Tab. Anschließend können Sie die Einstellungen für MCP-Server und Websuchfunktionen nach Bedarf anpassen.

Auswahl des KI-Agenten, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

Ich konnte mich in nur wenigen Minuten mit OpenAI verbinden, einschließlich der Zeit, die zum Generieren des API-Schlüssels benötigt wurde.

Zugriff auf und Nutzung des KI-Agenten

Eine Eigenschaft, die ich an ONLYOFFICE besonders schätze, ist der unaufdringliche Umgang mit KI; sie ist völlig optional und kann nach eigenem Ermessen eingesetzt werden und ähnelt tatsächlich einem hilfreichen Assistenten.

Nach dem Hinzufügen eines KI-Agenten ist der Zugriff über das Haupt-Dashboard kinderleicht. Klicken Sie einfach auf „KI-Agent“ unten links auf dem Bildschirm, und Sie gelangen zu einer vertrauten KI-Chatbot-Oberfläche, die Online-KI-Interaktionen nachempfindet.

Zugriff auf den KI-Agenten in ONLYOFFICE Desktop Editors.

Über diese Oberfläche können Sie Fragen stellen, Dateien anhängen, Einstellungen ändern und aus verfügbaren KI-Modellen auswählen. Die Modelle können je nach Anbieter variieren. Ich empfehle, die Websuche zu aktivieren, wenn Sie recherchieren möchten, ohne ONLYOFFICE zu verlassen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol „Einstellungen“ und aktivieren Sie diese Funktion.

Websuche in den KI-Agenteneinstellungen aktivieren.

Die Nutzung des KI-Agenten über das Dashboard bedeutet, dass Sie kein neues Dokument öffnen oder erstellen müssen, um auf KI-Funktionen zuzugreifen. Wenn das KI-Plugin aktiviert ist, können Sie die Funktionen des KI-Anbieters jedoch sowohl in bestehenden als auch in neuen Dokumenten nutzen.

Um die KI in einem Dokument zu nutzen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle und wählen Sie „KI“ oder navigieren Sie über das KI- Menü in der Symbolleiste. Falls die KI-Option nicht angezeigt wird, gehen Sie zu „Plugins“, wählen Sie „Plugin-Manager“ und anschließend „KI“.

Zu den KI-Funktionalitäten gehören Grammatikprüfungen, Textanalyse und die Interaktion mit dem Chatbot.

Öffnen von AI in einem ONLYOFFICE-Dokument.

Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welches Modell oder welche Modelle für verschiedene Aufgaben verwendet werden sollen. Diese Konfiguration ist jedoch nicht erforderlich, wenn Sie den KI-Agenten zum Erstellen neuer Dokumente oder zum Durchsuchen von Dateien nutzen möchten.

Maximierung des Nutzens mit ONLYOFFICE Desktop Editors AI

Wenn Sie das KI-Plugin verwenden möchten, müssen Sie zunächst ein Dokument öffnen oder ein neues erstellen, um die integrierten Funktionen effektiv nutzen zu können. Ich habe beispielsweise häufig die Chatbot-Funktion verwendet, um meine Arbeit zu analysieren.

Mit dieser Version von ONLYOFFICE Desktop Editors konnte ich dank einer einfachen Eingabeaufforderung, die mir Folgendes ermöglicht, komplett neue Dokumente direkt vom KI-Agenten-Bildschirm aus generieren:

Schnell neue Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs erstellen
Hochgeladene Anhänge zusammenfassen und neu schreiben
Strukturieren Sie die Inhalte in bestehenden Dokumenten um.
Nehmen Sie an Brainstorming-Sitzungen teil.
Dateien einfach durchsuchen und finden

Ich habe dies auf die Probe gestellt, indem ich ein einfaches PDF-Anmeldeformular für Veranstaltungen erstellt habe, in dem die Teilnehmer ihre Daten eingeben und die Veranstaltungen auswählen können, an denen sie teilnehmen möchten.

Erstellen Sie Dokumente schneller mit OnlyOffice Desktop Editors AI AI Agent PDF

Innerhalb von nur zehn Sekunden erstellte ich in ONLYOFFICE eine neue PDF-Datei, die für weitere Bearbeitungen bereit war.

Erstellung einer PDF-Datei mit KI-Agent in ONLYOFFICE.

Sie können im KI-Agenten jederzeit Anpassungen vornehmen, um bei Bedarf weitere Versionen zu erstellen. Wenn Sie Tabellenkalkulationen generieren möchten, umgehen Sie die mühsame Einrichtung von Spalten und Zeilen, indem Sie dies der KI überlassen. Ich habe mühelos in Sekundenschnelle eine Tabelle mit 30 Zeilen Beispieldaten für ein Technologie-Startup erstellt.

Beispiel-Tabelle, erstellt mit KI-gestützter Eingabeaufforderung in ONLYOFFICE Desktop Editors.

Wenn Sie Besprechungsnotizen kürzen oder umfangreiche Dokumente zusammenfassen möchten, laden Sie die Datei einfach in den KI-Agenten hoch und lassen Sie ihn die Aufgabe effizient erledigen. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft, um wichtige Informationen aus Dokumenten zu extrahieren.

Ich habe beispielsweise den KI-Agenten beauftragt, Besprechungsnotizen aus einer zweistündigen Diskussion über ein Projekt namens ONLYOFFICE mit zehn Teilnehmern zu erstellen. Anschließend bat ich ihn, diese Notizen zusammenzufassen.

Das Ergebnis verwandelte sieben Seiten Notizen in eine prägnante, zweiseitige Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte hervorhob.

Erstellen einer Zusammenfassung von Notizen basierend auf einem Dateianhang.

Verbesserungen jenseits der KI in Version 9.2

Die Möglichkeit, meine eigenen KI-Agenten zu integrieren, ist zweifellos ein Hauptmerkmal der ONLYOFFICE Desktop Editors. Ich schätze aber auch die in Version 9.2 enthaltenen Tastenkombinationen, die die Effizienz erheblich steigern.

Um Ihre Tastenkombinationen anzupassen, öffnen Sie ein beliebiges Dokument, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Erweiterte Einstellungen“. Klicken Sie dort neben „Tastenkombinationen“ auf „Anpassen“. Sie können die Standardeinstellungen beibehalten oder neue, leichter zu merkende Tastenkombinationen erstellen.

Im Bereich der KI gibt es eine spezielle Tastenkombination für den Zugriff auf das Chat-Panel, die sich für häufige Benutzer als besonders nützlich erweist.

Zu den weiteren bemerkenswerten Verbesserungen in Version 9.2 gehören außerdem:

Anpassbare Farboptionen für die Schwärzungsfunktion verbessern die Organisation vertraulicher Dokumente.
Die Möglichkeit, Makros aufzuzeichnen, die wiederkehrende Aufgaben mit einem einzigen Klick erledigen und so wertvolle Zeit sparen.
Verbesserte benutzerfreundliche Funktionen zum Erstellen ausfüllbarer Formulare mit aussagekräftigeren Textbezeichnungen.

Testen Sie ONLYOFFICE Desktop Editors kostenlos und entdecken Sie, wie die neue KI-Agentenunterstützung Ihren Workflow revolutionieren kann. Ich habe festgestellt, dass der Wegfall des Wechsels zwischen KI-Anwendung und Browser meine Konzentration und Produktivität deutlich gesteigert hat.

Quellen & Bilder