Microsoft Teams führt die Audio-Recap-Funktion ein
Microsoft verbessert die Benutzerfreundlichkeit seiner Teams-Plattform mit einer neuen Audio-Zusammenfassungsfunktion. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Zusammenfassungen ihrer Meetings im Podcast-Format zu erhalten. Derzeit ist diese Funktion für Teilnehmer der Teams Public Preview oder für Benutzer des Microsoft 365 Targeted Release-Programms verfügbar.
KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen
Wichtig zu beachten ist, dass die Audio-Zusammenfassungen mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt werden. Obwohl diese fortschrittliche Technologie innovative Möglichkeiten bietet, warnt Microsoft die Nutzer vor möglichen Ungenauigkeiten oder „Halluzinationen“ in den Zusammenfassungen. Die Einzelheiten des verwendeten KI-Modells wurden nicht bekannt gegeben, sodass Spekulationen darüber bestehen, dass es sich möglicherweise um große Sprachmodelle wie GPT-5 oder proprietäre Algorithmen von Microsoft handelt.
Mehrere Meetings, mehrere Formate
Diese neue Funktion soll die Effizienz von Meetings steigern und ermöglicht es Benutzern, bis zu acht verschiedene Transkripte zu einer einzigen Audiozusammenfassung zusammenzufassen. Die Audiozusammenfassungen werden in drei verschiedenen Stilen erstellt:
- Executive: Ein Format mit zwei Moderatoren, das strategische Erkenntnisse betont.
- Nachrichtensendung: Eine Präsentation mit einem einzigen Moderator, die sich auf sachliche Informationen konzentriert.
- Lässig: Ein Gesprächsstil mit zwei Moderatoren für ein entspannteres Erlebnis.
So greifen Sie auf die Funktion zu
Wenn Sie Windows, Mac oder die Webversion von Teams verwenden, ist der Zugriff auf die Audiozusammenfassung ganz einfach. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Teams und suchen Sie das jeweilige Meeting in Ihrem Chatverlauf.
- Wählen Sie Besprechungsdetails, dann Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Audiozusammenfassung.
- Sie finden die Option auch innerhalb der Meet -App im Apps-Menü.
Auf der Generierungsseite können Benutzer den gewünschten Zeitrahmen und die Transkripte auswählen. Nachdem Sie Ihren bevorzugten Stil ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf „Generieren“, um die Audiodatei zu erstellen.
Hörerlebnis
Nach der Erstellung können Sie die Audiozusammenfassung abspielen, pausieren und überspringen. Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, die Wiedergabegeschwindigkeit anzupassen. Darüber hinaus stehen vollständige Transkripte des Podcasts für diejenigen zur Verfügung, die lieber lesen als zuhören.
Mobiler Zugriff
Für mobile Nutzer mit Android oder iOS ist der Vorgang ähnlich. Navigieren Sie zur Zusammenfassungsseite des Meetings und tippen Sie oben auf das neue Kopfhörersymbol, um zu beginnen. Alternativ ist dieses Symbol auch direkt über die Registerkarte „Kalender“ erreichbar, sodass Sie ganz einfach eine neue Zusammenfassung von Grund auf beginnen können.
Verwalten Sie Ihre Zusammenfassungen
Alle zuvor erstellten Audio-Zusammenfassungen sind über das Menü „Audio-Zusammenfassungen“ zugänglich und können jederzeit erneut aufgerufen werden. Für Desktop-Nutzer steht die Option „Auf dem Telefon anhören“ zur Verfügung. Diese enthält einen QR-Code, den Sie mit Ihrem Mobilgerät scannen können, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
Derzeit unterstützt die Audio-Zusammenfassungsfunktion nur die englische Sprache.Microsoft hat jedoch angekündigt, dass in Zukunft weitere Sprachen eingeführt werden. Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie den aktualisierten Teams-Client auf Ihrer ausgewählten Plattform installiert haben, sei es Windows, Mac, Android, iOS oder das Web.
Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
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