Google erweitert Kalender mit der Funktion „Notizen für mich machen“ von Gemini
Google hat die erweiterten Funktionen seiner Gemini-basierten Funktion „Notizen für mich“ angekündigt, die jetzt in Google Kalender integriert ist. Mit diesem Update können Veranstalter diese Funktion bei der Planung von Meetings aktivieren. Damit ist sie ein wertvolles Tool für Workspace-Kunden mit verschiedenen Tarifen, darunter Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education und Frontline Plus.
Was ist „Notizen für mich machen“?
Die Funktion „Notizen für mich“ nutzt künstliche Intelligenz, um Gespräche während Meetings automatisch zu dokumentieren. Sie fasst diese Diskussionen in einem übersichtlichen Google-Dokument zusammen. Für zusätzlichen Komfort können die Notizen, falls das Meeting eine Transkription umfasst, Zitate enthalten, die auf bestimmte Abschnitte des Meeting-Transkripts verweisen. Insbesondere können Teilnehmer, die zu spät zu einem Meeting dazustoßen, Echtzeitzusammenfassungen erhalten, um schnell auf den neuesten Stand zu kommen.
Neue Verbesserungen für mehr Kontrolle
Mit dem neuesten Update hat Google diese Funktion erweitert und bietet Meeting-Organisatoren nun die Möglichkeit, die Verteilung von Meeting-Notizen individuell anzupassen. Sie können die Notizen wahlweise ausschließlich mit internen Teilnehmern teilen oder den Zugriff auf Gastgeber beschränken. Darüber hinaus wurden die Zusammenfassungs-E-Mails überarbeitet und enthalten nun eine Zusammenfassung und umsetzbare nächste Schritte direkt in der E-Mail, anstatt nur auf ein Google-Dokument zu verlinken.
So aktivieren Sie „Notizen für mich machen“ im Kalender
Um die Funktion „Notizen für mich machen“ beim Erstellen eines Ereignisses in Google Kalender zu aktivieren, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung ein.
- Fügen Sie Ihre Gäste zur Veranstaltung hinzu.
- Suchen Sie den neuen Schalter mit der Bezeichnung „Gemini-Besprechungsnotizen verwenden“, der unter der Gästeliste angezeigt wird.
- Klicken Sie auf den Schalter, um ihn für Ihr Meeting zu aktivieren.
Beachten Sie, dass diese Option für neu erstellte Ereignisse standardmäßig deaktiviert ist.
Deaktivieren der Funktion „Notizen für mich machen“ auf Organisationsebene
Administratoren, die die Funktion „Notizen für mich machen“ für ihre gesamte Organisation deaktivieren möchten, sollten die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
- Navigieren Sie zu Menü, dann zu Apps, gefolgt von Google Workspace und schließlich zu Google Meet.
- Rufen Sie die Gemini-Einstellungen auf und deaktivieren Sie die Option „Benutzern die Verwendung von Google AI-Notizen in Besprechungen erlauben“.
Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Änderungen in Ihrem gesamten Unternehmen wirksam werden.
Verfügbarkeit der Funktion
Die Einführung der Option „Notizen für mich machen“ im Kalender hat vor Kurzem für Benutzer in Rapid Release-Domänen begonnen, während Benutzer in Scheduled Release-Domänen bis zum 13. Oktober warten müssen, bis die schrittweise Implementierung beginnt.
Weitere Informationen und Ressourcen finden Sie auf der offiziellen Seite mit den Google Workspace-Updates.
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