Gmail führt die Funktion „Help Me Schedule“ ein, die von Gemini AI unterstützt wird

Einführung der Funktion „Hilfe bei der Planung“ in Gmail mit Gemini AI

Google hat eine innovative Funktion namens „Help me schedule“ vorgestellt, die auf der fortschrittlichen Gemini-KI basiert und die Terminplanung per E-Mail vereinfachen soll. Diese Funktion wird derzeit in verschiedenen Google Workspace-Versionen eingeführt und ist beim Verfassen neuer Nachrichten in Gmail bequem über die Symbolleiste zugänglich.

Die Gemini-KI, die bereits als Seitenleiste in Gmail integriert ist, unterstützt Nutzer beim Verfassen von E-Mails und beim Identifizieren von Kalendereinträgen in ihren Nachrichten. Die neu eingeführte Planungsfunktion erweitert diese Funktionalität, indem sie Gemini ermöglicht, zu erkennen, wann Nutzer per E-Mail zusammenarbeiten müssen, um ein Meeting zu planen.

Nahtlose Meeting-Koordination

Mit diesem Update wird während des E-Mail-Erstellens die Schaltfläche „Hilfe bei der Terminplanung“ in der Symbolleiste angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Benutzer automatische Vorschläge für optimale Besprechungstermine anzeigen, die auf den Kontext der E-Mail und die Verfügbarkeit des Benutzers im Google Kalender für die kommenden Tage zugeschnitten sind.

Die Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, ihre Besprechungsoptionen einfach anzupassen. Beispielsweise können sie durch Klicken auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke der Vorschläge Zeitfenster hinzufügen oder entfernen. Empfänger der E-Mail können direkt ein vorgeschlagenes Zeitfenster auswählen, wodurch ein nahtloser Übergang zum Hinzufügen des Termins zum Kalender beider Parteien ermöglicht wird.

Aktuelle Einschränkungen und Verfügbarkeit

Laut dem offiziellen Google-Blog unterstützt die Funktion „Hilfe bei der Terminplanung“ derzeit die individuelle Terminvereinbarung, nicht aber die Gruppenplanung. Für berechtigte Nutzer wird diese Funktion automatisch aktiviert. Die vollständige Einführung wird voraussichtlich in den nächsten Wochen erfolgen.

Berechtigte Nutzer können auf diese Funktion in mehreren Google Workspace-Stufen zugreifen, darunter Business Standard und Plus, Enterprise Starter und Standard, Frontline Plus sowie verschiedene Bildungsstufen wie Google AI Pro for Education. Darüber hinaus profitieren auch Nutzer mit Gemini Business- oder Enterprise-Add-ons von dieser Erweiterung.

Alternative Optionen

Wenn die Funktion „Hilfe bei der Terminplanung“ für Ihr Konto noch nicht aktiviert wurde, können Sie Besprechungen trotzdem manuell vereinbaren, indem Sie in der Compose-Oberfläche auf das Drei-Punkte-Menü klicken und in Ihrem Google Kalender „Besprechungszeit festlegen“ auswählen.

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