5 einfache Automatisierungen zur Beschleunigung Ihres Windows 11-Erlebnisses

Viele von uns haben auf ihren Windows-PCs mit wiederkehrenden Aufgaben zu kämpfen, und ich bin da keine Ausnahme. Zu meinem Alltag gehört die Verwendung einer Pitch-Vorlage, die Durchführung standardmäßiger KI-Workflows für die Recherche, das tägliche Starten derselben Anwendungen, deren Organisation nach meinen Vorlieben und der nie endende Kampf gegen einen chaotischen Desktop und chaotische Download-Ordner.

Um diese manuellen Prozesse zu vereinfachen, habe ich mich für die Implementierung automatisierter Lösungen für Dateiverwaltung, Texteingabe, Anwendungsstarts und sogar Anzeigeeinstellungen entschieden. Diese Optimierungen werden durch eine Auswahl benutzerfreundlicher Tools erreicht, ohne dass komplexe Software wie Power Automate oder Task Scheduler erforderlich ist.

Rationalisierung wiederholter Eingaben

Die lebensrettenden Vorteile von Textexpandern

aText auf einem Windows 11-Desktop geöffnet

Bei meiner Arbeit muss ich oft viel wiederholende Tipparbeit verrichten, z. B.Pitch-Vorlagen wiederverwenden, Bilder angeben, Formulare ausfüllen und Haftungsausschlüsse einfügen. Ein fortschrittlicher Zwischenablage-Manager wie Ditto kann zwar zahlreiche Einträge in der Zwischenablage verfolgen, erfordert aber dennoch manuelle Such- und Einfügevorgänge.

Hier kommt ein Textexpander wie aText ins Spiel. Er ermöglicht es Benutzern, Abkürzungen für häufig verwendete Texte festzulegen. So wird beispielsweise die Eingabe von „imc“ automatisch zu „Bildnachweis – selbst aufgenommen – keine Quellenangabe erforderlich“ erweitert.

aText-Expander funktioniert auf Obsidian

Dieses Tool vereinfacht alles von E-Mail-Antworten bis hin zu vollständigen Vorlagen und ermöglicht das mühelose Einfügen variabler Felder wie Datum, Uhrzeit und Bilder. Ich habe personalisierte Verknüpfungen für meine häufig verwendeten Phrasen, E-Mail-Signaturen und sogar umfassende Angebotsvorlagen.

Intelligentes Desktop-Management

So erreichen Sie einen aufgeräumten Desktop

Durch häufiges Installieren und Experimentieren mit verschiedenen Anwendungen wird mein Desktop unübersichtlich und verwandelt sich in einen provisorischen Arbeitsbereich voller temporärer Dateien und Downloads. Um dieses Chaos zu beseitigen, suchte ich nach einer automatisierten Lösung.

Mit DropIt habe ich meinen Desktop so konfiguriert, dass Dateien automatisch nach Typ sortiert und in bestimmte Ordner wie Dokumente, Zips und Bilder eingeordnet werden. Die Einrichtung von DropIt ist unkompliziert. Nach der Installation erstelle ich zunächst Zielordner für jeden Dateityp.

Beispielsweise speichere ich Bilder unter E:\Desktop Files\Images, PDFs unter \PDF und ZIP-Dateien unter \Zip. Anschließend klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Abwärtspfeil auf meinem Desktop oder in der Taskleiste und wähle „Zuordnung“. Anschließend wähle ich „Hinzufügen (+ Symbol)“, benenne den Dateityp (z. B.PDF ), lege das Muster auf *.pdf fest und wähle den entsprechenden Ordner.

Als Nächstes lege ich den Desktop als überwachten Ordner fest, indem ich mit der rechten Maustaste auf das DropIt-Symbol klicke und zu Optionen navigiere. Im Reiter Überwachung klicke ich auf Hinzufügen, wähle den Desktop aus und bestätige. Durch die Aktivierung von „Scan überwachter Ordner aktivieren “ überprüft DropIt den Desktop in festgelegten Intervallen auf neue Dateien, die verschoben werden können.

Automatisierte monatliche Datenträgerbereinigung

Die Leistungsfähigkeit von Storage Sense nutzen

Die Windows-Einstellungen-App zeigt die Speicheroptimierungsoption in Windows 11 an

Auf meinem primären NVMe-Laufwerk ist häufig der Speicherplatz knapp. Ein Speicherupgrade ist zwar möglich, aber das regelmäßige Löschen von Junk-Dateien erweist sich als effizienter. Windows 11 bietet die Funktion „Storage Sense“, die die Bereinigung unerwünschter Dateien automatisiert.

Um Storage Sense zu aktivieren und zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Navigieren Sie zu Einstellungen -> System -> Speicher.
Aktivieren Sie Storage Sense.
Klicken Sie erneut auf Storage Sense, um auf die Einstellungen für die Bereinigung temporärer Dateien zuzugreifen.
Geben Sie Ihren Download-Ordner an, um Dateien basierend auf ihrem Alter zu entfernen.
Legen Sie fest, dass der Papierkorb nach einem festgelegten Zeitplan geleert wird. Ich führe meinen Papierkorb beispielsweise wöchentlich aus und lösche Dateien, die älter als 30 Tage sind.

Automatisierter Anwendungsstart

PowerToys Workspace: Ein Wendepunkt

Der Wunsch, meine Desktop-Umgebung nach Neustarts mühelos wiederherzustellen, führte mich zu PowerToys Workspace. Dieses Tool erfasst Ihr aktuelles Setup und ermöglicht es Ihnen, alles auf einmal über eine Tastenkombination wiederherzustellen.

Durch Drücken von Win + Strg + Backtick (`) und Auswählen von „Starten“ können Sie alle Ihre Apps an ihren ursprünglichen Positionen wiederherstellen. Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, ordnen Sie Ihre Anwendungen wie gewünscht an, speichern Sie das Layout und entfernen Sie alle nicht benötigten Apps. Sie können sogar mehrere Arbeitsbereiche für verschiedene Aufgaben wie Schreiben, Programmieren oder Surfen einrichten.

Starten Sie zu Beginn des Tages einfach die Verknüpfung, um Ihre gesamte Arbeitsumgebung sofort wiederzubeleben.

Automatisieren des Dunkelmodus

Nahtloser Wechsel zwischen Themen

Automatischer Dunkelmodus auf einem Windows 11-Desktop geöffnet

Aufgrund meiner Empfindlichkeit gegenüber hellen Bildschirmen in dunklen Umgebungen führt eine längere Exposition gegenüber hellem Licht oft zu einer Überanstrengung der Augen. Obwohl der Wechsel in den Dunkelmodus dies lindert, erfordert Windows 11 ein manuelles Umschalten zwischen den Modi.

Der Auto Dark Mode behebt dieses Problem, indem er je nach Sonnenuntergang und Sonnenaufgang automatisch zwischen hellen und dunklen Designs wechselt. Diese kostenlose App ermöglicht außerdem benutzerdefinierte Hintergrundbilder und Akzentfarben und kann so konfiguriert werden, dass sie während Gaming-Sessions unverändert bleibt.

Ich habe es so eingestellt, dass die Themen je nach natürlichem Licht gewechselt werden. Tagsüber verwende ich ein helles Thema, während der Dunkelmodus nach Sonnenuntergang aktiviert wird.

Verbesserung des täglichen Arbeitsablaufs

Diese einfachen Automatisierungen reduzieren die Langeweile bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe und Dateiorganisation. Sie helfen dabei, einen chaotischen Desktop in einen systematischen Arbeitsbereich zu verwandeln und beheben gleichzeitig Macken von Windows 11, wie den Wechsel zwischen Hell- und Dunkelmodus. Darüber hinaus ermöglichen Tools zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit wie Workspace eine mühelose Wiederherstellung persönlicher App-Layouts. Das Beste daran: Die Einrichtung dieser Tools dauerte nicht länger als ein paar Minuten, und sie laufen seitdem reibungslos im Hintergrund.

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