Outlook Web 是专为 Windows 11 设计的全新 Outlook 应用程序，最近进行了重大改进，旨在提升离线功能。值得注意的是，这些升级包括在回复电子邮件时添加多个收件人的选项、无需互联网连接即可访问附件的功能、增强共享邮箱的可见性以及其他一些细微的改进。
下载最新稳定版 Outlook 后，我们发现并非所有预期功能都能使用。这可能意味着发布过程会有所延迟，但离线使用的增强功能令人欣喜。目前，Outlook 能够保存个人数据，例如电子邮件、日历事件和笔记，以供离线访问。
然而，在离线模式下访问附件仍然是一个挑战。在没有互联网连接的情况下尝试打开附件会提示错误消息，提示无法生成预览，这主要是因为 Outlook 不会在本地存储附件文件。
例如，当我尝试在离线状态下访问附件时，Outlook 返回一条错误信息，提示“创建文档预览时出现问题”，并建议我重试。“另存为”选项仅保存当前页面，而不是预期的文件。微软已宣布，Outlook 附件的完全离线访问功能将于 2025 年 9 月推出，预计该功能将得到广泛普及。
另一个值得关注的升级是回复功能的增强，允许用户直接在回复框中添加多个收件人。此改进与 Gmail 中的类似功能相似，并解决了 Outlook 中的一个关键缺陷，使用户能够更方便地同时与多个联系人进行沟通。
增强的搜索功能
过去，软件应用程序中的默认搜索命令Ctrl + F在 Windows 11 的邮件客户端中无法使用，因为它之前会激活回复框而不是启用文本搜索。幸运的是，最近的更新纠正了这个问题，允许用户打开支持文本输入的搜索栏，以便快速访问电子邮件中的重要信息。
此外，与邮件选项相关的文件夹组织也已简化，从而改善了共享邮箱的访问体验。新增的“与我共享”部分让您可以更轻松地修改此功能中的可见性设置。
微软致力于持续改进 Outlook，以满足用户需求，包括解决此前对其离线功能的批评。最初关于离线支持的局限性引发了不少反馈，但该公司正在积极努力弥补这一功能上的不足。
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