最近发布的 Microsoft 365 Copilot 应用将重新定义 Windows 笔记本电脑和 PC 用户的体验。本指南将帮助您掌握其强大的功能，以提高您的工作效率并简化文档管理。
利用人工智能改变你的办公体验
从 2025 年 3 月开始，Microsoft 365 Copilot 将完全取代所有 Windows 操作系统中的旧版 Office 应用。与 Windows 11 中提供的免费 Copilot 不同，此版本为您的日常工作流程带来了重大升级。
如果您记住了 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的名称，旧版 Office 应用只能访问这些文件。但是，Microsoft 365 Copilot 通过高级搜索功能和 AI 驱动的洞察力增强了此功能。通过在一个平台内集成您的应用、文件和模板，您可以直接通过 Copilot 安装新应用程序。如果您是常规 Office 用户，请务必将此应用固定到您的任务栏，以使访问更加简单！
借助 Microsoft 365 Copilot 的主屏幕，现在搜索文档变得非常简单。如需全面概览，请前往“我的内容”部分，该部分提供所有 Word、Excel 和 PowerPoint 文档以及 Outlook 电子邮件附件的综合视图。文件按日期排列，便于浏览最近的活动。
为了精确查找文件，请使用“搜索我的文件”功能。您可以按文档类型过滤搜索，包括 PDF、DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，确保只需单击几下即可找到存储在您 PC 上的任何文档。
通过集成解决方案增强协作
Microsoft 365 Copilot 不仅仅是一个生产力工具；它是一个多功能的协作平台，可让您连接到 OneDrive、OneNote 和 Teams 等基本应用程序。无论您是想安排会议、利用在线存储还是使用 Windows 中的 Sticky 应用，所有这些都集中在一个应用程序中。
这些协作功能的优点在于它们都是免费的，这意味着无需订阅 Microsoft 365。但是，选择退出订阅意味着放弃高级功能，这是充分利用 Microsoft 365 Copilot 潜力的关键考虑因素。
利用人工智能彻底改变文档管理
借助 Microsoft 365 Copilot 应用，文档管理达到了新的高度，让您可以无缝合并多个文件。这项开创性的 AI 功能让您可以创建新的文档，从而节省您宝贵的时间和精力。
此外，它还提供工具来汇总大量文档、完善草稿和转录音频消息。您可以直接与 Copilot 交互以实现这些结果，从而改变您处理文档的方式。
想象一下处理单调的年度报告、PowerPoint 演示文稿或复杂的 Excel 数据分析。Copilot 通过生成初始文档草稿（仍需要您进行修改才能完成）简化了起草过程。新的引用文件功能可以轻松合并各种 Office 文件。
需要注意的是：将文档与 AI 辅助结合起来需要订阅 Microsoft 365。尽管许多用户在有其他办公解决方案的情况下可能犹豫是否采用此订阅，但它提供的优势是引人注目的。在 Word 和 Excel 中加入 AI 功能代表着向提高生产力迈出的根本性转变。今年将推出额外的 Copilot 功能，使该工具成为 Office 用户不可或缺的工具。
常见问题
1.什么是 Microsoft 365 Copilot，它与传统的 Office 应用有何不同？
Microsoft 365 Copilot 是一款新的 AI 驱动应用程序，可取代传统的 Office 应用程序。它通过深度搜索功能和 AI 洞察增强了文档搜索和管理，将一套生产力工具集成到一个平台上。
2.我是否需要订阅 Microsoft 365 才能使用 Copilot 的所有功能？
虽然可以免费访问基本协作功能，但拥有 Microsoft 365 订阅可以解锁高级功能，例如 AI 文档集成和高级内容创建工具。
3.我可以使用 Microsoft 365 Copilot 与其他人协作吗？
当然！Microsoft 365 Copilot 与 OneDrive、OneNote 和 Teams 等工具集成，促进无缝协作。这意味着您可以在应用程序内管理和共享文档以及安排会议。
发表回复 ▼