在 Teams for Web 中控制屏幕共享

在 Teams for Web 中控制屏幕共享

Web 版 Teams 中的新屏幕共享控制功能

Teams 公共预览版和 Microsoft 365 目标发布版的成员现在可以在 Web 上的 Microsoft Teams 中享受对屏幕共享的增强控制。此功能扩展到通话中的所有参与者,无论他们是公共预览版还是目标发布版计划的一部分。

启用屏幕共享控制

为了让组织能够利用这项新功能,IT 管理员需要启用特定设置。对于公共预览版的用户,必须在 Teams 客户端中激活“显示预览功能”选项。同时,对于目标版本,管理员可以通过 Microsoft 365 管理中心管理访问权限,以指定哪些用户可以使用这些新功能。

使用屏幕控制功能

一旦激活,在 Teams 通话期间控制的过程就很简单。请按照下面概述的步骤操作:

  1. 在通话期间,当另一个参与者正在共享其屏幕时,单击“控制”>“控制演示”。请注意,演示者必须批准或拒绝您的控制请求。
  2. 获得控制权后,您可以修改共享内容,无论是编辑文件还是提供现场演示。
  3. 要终止屏幕控制权或将其转移给其他参与者,请点击释放控制权

受控屏幕共享的好处

控制屏幕共享的能力带来了许多好处。例如,如果敏感信息被错误显示,参与者可以介入以纠正这种情况。此外,此功能还可以增强协作和效率,尤其是当一个人需要直接演示内容时。

更广泛的推广和反馈机会

此屏幕控制功能之前仅供 Windows 和 Mac 用户使用,现在可在 Teams for Web 上使用。由于它仍处于预览阶段,微软正在积极寻求用户反馈以完善该功能。要分享您的想法,请导航至Teams 右上角的“设置及更多”>“反馈” ,您可以在其中报告问题提供表扬建议功能

随着工作场所越来越倾向于混合和远程模式,这样的工具可以增强协作体验,营造更高生产力和效率的环境。

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