简化的文档管理：Microsoft Word 的增强摘要功能
处理数百甚至数千页的大量文档可能是一项艰巨而耗时的任务，尤其是在紧迫的期限内。值得庆幸的是，微软对其 Word 应用程序进行了重大改进，以应对这一挑战。该公司的最新更新引入了改进的摘要功能，允许用户为比以前大十倍的文件生成摘要。
汇总能力大幅提升
在上一版本中，Microsoft Word 中的 Copilot 可以有效地汇总长达 300 页的文档。通过最近的升级，用户现在可以收到单个文档中最多包含 3, 000 页的文件的详细摘要。对于管理大型报告、研究论文和综合手册的专业人士来说，这是一个改变游戏规则的功能。
如何使用新的摘要功能
此高级文档摘要功能现已向 Microsoft 365 订阅者推出，可通过桌面和 Web 应用程序访问。要利用此功能，只需打开文档，导航到“主页”选项卡，然后单击 Copilot 按钮。从那里，您可以通过选择所需的长度（简短、平衡或详细）来提示 Copilot 生成摘要。此添加是根据反馈而添加的，表明以前的摘要选项通常不适合特定文档。
我们从很多人那里听说，文档顶部的标准要点摘要适用于大多数文档，但并非全部。有些文档需要更详细的摘要，以便更好地了解背景、收集重要信息或与团队进行有效沟通。此外，有些人处理的文档很长（多达数千页），并希望确保摘要中能体现要点。
了解摘要选项
通过新的摘要功能，用户有三个选项可供选择：
- 简要摘要：简洁的段落，概括文件的精髓。
- 平衡的总结：突出重点，同时保持适度的长度。
- 详细摘要：提供详尽的回顾，对于长篇文档特别有用。
可用性和访问
如果您是 Microsoft 365 订阅者，则可以探索 Word for Windows 版本 2503（内部版本号 18623.20042）、Word for Mac 版本 16.96（内部版本 25031738）和 Word for Web 中增强的文档摘要功能。此重大升级旨在提高工作效率并确保无论文档大小如何，都可以轻松访问重要信息。
发表回复 ▼