通过 WhatsApp 扫描和发送文档的分步指南

WhatsApp 为其 iOS 应用程序新推出的文档扫描功能彻底改变了用户高效管理和发送文档的方式。使用此工具，您不再需要同时使用多个应用程序；一切都可以在 WhatsApp 中无缝完成。本指南将指导您使用 iPhone 轻松扫描和发送文档的过程。

解锁 WhatsApp 上的文档扫描功能

目前，文档扫描功能仅在 iPhone 上的 WhatsApp 移动应用程序中可用，而 iPad 用户只能通过网络访问此功能。遗憾的是，Android 用户尚无法使用此功能。

在开始扫描文档之前，请确保您的 WhatsApp 应用已更新至最新版本。打开应用程序，导航到您想要的聊天，然后点击左下角的+图标。

从弹出菜单中的可用选项中，选择“文档”。

接下来，点击“扫描文档”选项。您还可以从设备中选择现有文件或媒体。

将手机摄像头对准要扫描的文档，确保正确构图。应用程序将自动启动扫描。如果您想要更手动的方式，可以按右上角的“自动”按钮切换到手动扫描模式。

扫描后，您将进入编辑屏幕，可以在此调整扫描结果。考虑将文档转换为灰度或黑白选项，以及裁剪或旋转以获得更好的清晰度。对编辑结果满意后，点击完成。

然后您将被重定向回扫描屏幕。按下位于右下角的“保存”按钮。

最后，WhatsApp 会将您的扫描件编译为单个 PDF 文档，以便随时发送。只需点击“发送”按钮即可直接共享您的文档。

您不仅可以扫描新文档，还可以将之前扫描的文件附加到消息中。首先在聊天中撰写消息，然后点击+按钮以附加扫描的文档。

如果您愿意，您还可以在发送扫描件之前在添加标题字段中添加文本。

您的 WhatsApp 消息还可以包含其他类型的文档，例如 JPG 图像或存储在设备上的各种格式的文件。为此，请在附加内容时选择从文件中选择选项。

如果您使用的是 Android，请先点击回形针图标，选择文档，然后您就可以轻松上传所需的文档或文件。

虽然 Android 目前不支持扫描功能，但用户仍可以查看收到的扫描文档。只需在聊天线程中点击扫描的缩略图即可将其打开 – 这适用于 Android 和 iPhone 用户。

您甚至可以注释已打开的扫描件！只需点击底部的铅笔图标即可进行任何必要的修改，并将编辑后的版本保存在您的设备上。

Android 用户需要 PDF 查看器（或使用 Google Drive，它通常预装在大多数 Android 设备上）来查看各种文档，但具有有限的注释功能。

虽然 WhatsApp 尚未指定一次会话中可以扫描的文档数量限制，但据推测，典型的 2 GB 限制也适用于此。通过个人测试，我扫描了最多 20 页，没有遇到任何问题。

所有扫描文件都会被编译成 PDF，目前没有选择其他格式的选项。需要强调的是，WhatsApp 的扫描功能采用端到端加密，确保只有发送者和接收者才能访问文档。对于那些寻求更多隐私的人，可以考虑为聊天启用“消失消息”功能，这样您就可以为文件设置到期日期。

对于有兴趣优化沟通的用户，请了解如何在 WhatsApp 中安排消息以增强时间管理。

图片来源：DepositPhotos。所有截图均由 Alexandra Arici 提供。