
随着远程工作和在线协作的持续增长,掌握 Zoom 和 PowerPoint 等工具对于教育工作者和专业人士都至关重要。本指南不仅介绍了如何在 Zoom 会议期间无缝呈现 PowerPoint 演示文稿,还提供了增强观众参与度的创新技巧。
使用 Zoom 进行全屏演示
展示 PowerPoint 演示文稿的最简单方法是共享整个屏幕。如果您的演示文稿涉及在应用程序之间切换或包含动画,则此方法特别有用。
首先,打开 PowerPoint 演示文稿并转到第一张幻灯片。进入 Zoom 会议后,点击位于窗口底部的“共享屏幕”按钮。从出现的弹出菜单中,选择“整个屏幕”。

如果您的幻灯片包含画外音或背景音乐等音频元素,请务必启用“共享计算机声音”选项。有关详细说明,请参阅此Zoom 音频共享指南。
单击共享后,切换回 PowerPoint 应用程序并启动幻灯片放映。这个简单的选项提供了完整的视图,但会暴露您的整个桌面。因此,在共享之前关闭不相关的应用程序并静音通知至关重要。您的观众不需要看到您打开的长长浏览器选项卡列表——井然有序的桌面可以大大提高您的演示质量!
在独立窗口中共享 PowerPoint
如果您希望在执行多任务时保持桌面内容的私密性,则在窗口中共享 PowerPoint 是一个绝佳的选择。设置方法如下:
首先启动 PowerPoint 程序,然后导航至幻灯片放映 -> 设置幻灯片放映。在显示的选项中,选择个人浏览(窗口),然后单击确定进行确认。

运行幻灯片,它现在将出现在可调整大小的窗口中。接下来,返回 Zoom 会议,选择“共享屏幕”,然后选择可调整大小的窗口选项卡,然后单击“共享”。

此方法允许您仅演示幻灯片,同时隐藏桌面;但是,除非您使用双显示器,否则您可能无法访问通常用于笔记的演示者视图选项。您可以最大化 PowerPoint 窗口以获得更身临其境的观众体验,如果遇到性能问题,甚至可以调整 PowerPoint 文件的大小。
提升 Zoom 演示体验的其他技巧
为了真正提升您的 PowerPoint 演示文稿,请考虑以下创意策略:
- 使用共享屏幕 -> 高级下的PowerPoint 作为虚拟背景功能。这允许您上传幻灯片,以类似于新闻广播的方式进行展示。
- 利用双显示器设置——一个屏幕用于演示者视图,显示您的笔记,另一个屏幕专门用于向观众展示您的幻灯片。此设置可增强您监控演示的能力,同时保持观众的参与度。
- 利用 Zoom 的内置注释工具突出显示关键点,使互动更加顺畅,并允许观众通过民意调查或问答环节参与。
- 在实际会议之前进行排练。试运行可确保所有内容(包括音频、视频和内容)均按预期运行,从而实现完美的演示。
- 幻灯片中应注重使用大字体、鲜艳色彩和最少的文字。简单的设计可以显著影响观众的理解力和参与度。
两种共享方式(全屏和窗口模式)都有各自的优势。选择最适合您演示风格的一种,并充分排练,以便在下次演示时让您的观众眼前一亮。想要了解更多 Zoom 和 PowerPoint 技巧?请保持联系以获取最新更新!
图片来源:Canvas。所有截图均归功于 Henderson Jayden Harper。
常见问题
1.在演示 PowerPoint 幻灯片时我可以使用 Zoom 功能吗?
是的,您可以在 PowerPoint 演示期间使用 Zoom 功能,例如注释、投票和聊天。在开始演示之前,请务必熟悉这些工具!
2.如何确保 Zoom 演示期间的音频质量良好?
为了获得最佳音频质量,请使用优质麦克风,如果您的演示文稿包含音频,请考虑启用共享计算机声音。务必事先进行声音检查。
3.是否可以使用 PowerPoint 和 Zoom 通过移动设备进行演示?
是的,您可以通过安装 Zoom 应用和 PowerPoint 在移动设备上进行演示。确保两个应用都已更新以获得最佳体验,并考虑在笔记本电脑上加入 Zoom 通话,以便更轻松地控制演示。
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