Power Automate 工作流如何让我的 Windows 桌面保持整洁有序

Power Automate 工作流如何让我的 Windows 桌面保持整洁有序

我的 Windows 桌面乱糟糟的,就像一个杂乱无章的数字垃圾抽屉,到处都是乱七八糟的截图、应用程序快捷方式和 PDF 文件。到了周末,我精心挑选的动态壁纸几乎被遮住了。尽管我不断承诺要整理,但这项任务却变成了一项极其重复的苦差事。

幸运的是,Microsoft Power Automate 帮了我大忙。只需单击一下,它就能高效地将零散的图片整理到“图片”文件夹中,将 PDF 定向到“文档”,并将过期的安装程序发送到回收站以进行清理。

Power Automate 简化清理

几分钟内创建工作流程

Windows PC 上的 Power Automate 应用
截图由 Pankil Shah 提供 — 无需署名

Power Automate 使用户能够创建工作流,轻松管理重复性任务。这些自动化功能(称为“流程”)涵盖从简单的桌面文件整理到跨应用程序同步数据等复杂流程的各种功能。直观的界面允许用户轻松拖放操作、识别触发器并按逻辑顺序排列步骤。

大多数 Windows PC 都预装了 Microsoft Power Automate;因此,它可能已经安装在您的系统中。如果没有,您可以从 Microsoft Store免费获取。您可以轻松配置 Flow,根据文件类型对桌面上的文件进行排序,将杂乱的工作空间变成井然有序的一键式解决方案。

在 Power Automate 中构建桌面清理流程非常简单。最难的可能只是确定您偏好的文件组织方式。一旦确定,构建过程就简化为简单的拖放和点击操作。

自动清理桌面

创建您自己的清理工具

要启动您的项目,请在您的设备上启动 Power Automate,单击“新建流程”,然后为其指定一个名称,例如“清理桌面”。这将提示打开可视化设计器,您可以在其中概述自动化步骤。

首先在桌面上找到文件。在“操作”框中,搜索“获取文件夹中的文件”,然后双击将其合并到您的流程中。接下来,点击“选择文件夹”图标,选择您的桌面,然后按“保存”

现在,您将设置一个循环,以自动按文件扩展名对其进行分类。在“操作”框中查找“For each”,然后双击它。单击蓝色 X 图标,然后选择标有Files 的变量。

然后,在“条件”下的“操作”框中搜索“If”。在“第一个操作数”字段中,点击蓝色的 X 图标并选择“当前项”。将“运算符”设置为“结尾为”,并在“第二个操作数”字段中输入要定位的文件扩展名(例如,.pdf、.jpg、.exe)。启用“忽略大小写”开关,然后点击“保存”

最后,指定每种文件类型的目标位置。在“操作”框中,找到并双击“移动文件”。在“要移动的文件”字段中,使用蓝色 X 图标选择“当前项目”,并指定该特定文件类型的目标文件夹。保存后,您的桌面清理流程即可全面运行。

扩大流量

复制更多文件类型的操作

在 Power Automate 中复制流程
截图由 Pankil Shah 提供 — 无需署名

一旦为一种文件类型建立了基本流程,您就可以轻松扩展它以涵盖其他文件类型,而无需从头开始。这种模块化设计使扩展变得无缝衔接。

按住Ctrl键选择“如果”“移动文件”“结束”块,然后使用Ctrl + C复制它们,并使用Ctrl + V粘贴。这将在可视化设计器中创建一个副本。在这里,您可以相应地调整文件类型和目标文件夹。例如,如果您最初将流程设置为将 PDF 定向到“文档”,则可以定制副本,将图像重新定位到“图片”。

对您希望合并的每种其他文件类型(例如.zip、.docx、.png 等)重复此指南,进一步简化您的桌面。

轻松执行流程

使用键盘快捷键快速访问

Power Automate 中的流属性
截图由 Pankil Shah 提供 — 无需署名

运行新创建的流程是一件令人愉快的事情。打开 Power Automate,点击流程旁边的“播放”按钮即可激活它。只需几秒钟,您就能看到文件从桌面迁移到指定文件夹。

想要更快捷的方式,可以通过流程的属性为其分配键盘快捷键。这会将您的自动化功能变成一键魔术。我个人已将其设置为使用Ctrl + Delete快捷键执行,以便根据我的命令立即清理桌面。

虽然整理 Windows 桌面的方法有很多,但高效删除不需要的文件和快捷方式尤为有效。有了 Power Automate,我只需设置一次流程,我的数字工作空间就能自动保持井然有序。

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