您是否被杂乱的 Gmail 收件箱弄得不知所措？利用别名的力量！这些链接到您主帐户的备用电子邮件地址提供了一种简化电子邮件组织的有效方法。创建智能 Gmail 别名，以保持整洁高效的工作空间，而不是用注册和通知充斥您的主电子邮件。在本指南中，我们将引导您完成设置 Gmail 别名的基本步骤，以提高您的电子邮件管理技能。
为什么你应该在 Gmail 中使用别名
Gmail 别名主要分为两种类型：临时别名和永久别名。临时 Gmail 别名的优点在于，它们可以让您保持隐私，而无需为每个订阅或服务创建新帐户。发送到这些别名的电子邮件会直接进入您的主收件箱，从而轻松检索和管理。
使用临时别名可以显著减少营销促销和其他垃圾邮件造成的收件箱混乱。然后，您可以创建过滤器，自动将这些电子邮件分类到特定的指定文件夹中，以增强组织性。另一方面，永久别名非常适合您希望从不同地址发送电子邮件但希望从单个收件箱管理所有内容的情况。
考虑一下 Gmail 别名的这些实际应用：
- 求职：在求职申请中使用临时别名。收到回复后，可轻松将其整理到求职申请文件夹中。
- 在线销售：在广告中分享临时别名，确保您的主要电子邮件不被随机查询。
- 项目协作：为不同的项目分配唯一的别名，以使讨论和文档保持整齐的分类。
- 个人和工作电子邮件分离：利用永久别名来管理工作通信，同时从适当的地址无缝回复。
如何在 Gmail 中创建临时别名（免费帐户）
设置临时 Gmail 别名非常简单。只需使用“。”或“+”符号修改您现有的电子邮件地址即可 — Gmail 会忽略这些细微差别，将其视为与您的主地址相同。
例如，您可以添加“+”后跟自定义文本来对临时别名进行分类。以下是一些示例：
| 主要电子邮件 | 别名 |
|---|---|
| 我的名字@gmail.com | 我的名字@gmail.com |
| 我的名字+Signups@gmail.com | 我的名字+News@gmail.com |
| MyName+Promos@gmail.com | 我的名字+Discount. Codes@gmail.com |
建立别名后，继续在 PC 上使用 Gmail（移动设备不支持临时别名过滤）。首先点击搜索栏中的“显示搜索选项”图标。
在收件人：字段中输入您的临时别名并选择创建过滤器。
在以下屏幕上，选择“应用标签”并选择一个标签，例如“注册”。或者，您可以选择删除这些电子邮件，确保它们不会弄乱您的收件箱。单击“创建过滤器”以完成设置。
现在，您可以自由使用此别名注册各种服务。所有回复都将汇入您指定的收件箱区域，从而保持主电子邮件的清晰度。如果您希望隐藏这些电子邮件，只需将鼠标悬停在标签上并单击三个点以选择隐藏。
如果您的主收件箱中出现任何杂散电子邮件，请访问它们并删除收件箱标签以立即隐藏它们。
如何在 Gmail 中创建永久别名（免费帐户）
永久别名允许您将现有电子邮件地址（来自 Outlook 或 Yahoo 等平台）连接到您的 Gmail 收件箱，使您能够轻松地从该别名发送电子邮件。要设置此类别名，请在网络浏览器中打开 Gmail，然后点击齿轮图标。
接下来，选择查看所有设置。
在设置中，导航到“帐户和导入”选项卡。单击“发送电子邮件为”旁边的“添加其他电子邮件地址”。
输入您要连接的电子邮件地址，并确保选中“视为别名”复选框。然后按“下一步”。
单击发送验证按钮。
检查其他邮箱收件箱中的验证邮件。打开邮件并点击验证链接，然后在出现的页面上选择“确认” 。
返回 Gmail 并刷新您的帐户。您的新电子邮件别名将显示在“以…身份发送电子邮件”下。
撰写电子邮件时，您现在可以毫不费力地在主地址和别名之间切换。请注意，无法通过 Gmail 移动应用添加永久别名，但设置后您可以使用别名发送电子邮件。
虽然您不会在别名地址收到邮件，但您可以在主 Gmail 帐户中有效地管理来自该地址的回复。此设置可让您的主电子邮件保持整洁，同时让您通过多个身份进行通信。
重复上述步骤，添加所需数量的永久别名。要删除别名，请返回“帐户和导入”设置，然后单击要删除的别名旁边的“删除”按钮。
创建 Google Workspace Gmail 别名
如果您使用 Google Workspace 下的 Gmail 帐户，管理员用户可以设置共享同一域名的多个别名。操作方法如下：
| 主要电子邮件 | 别名 |
|---|---|
| Raya@mydomain.com | Sales@mydomain.com |
| Marketing@mydomain.com | News@mydomain.com |
使用您的管理员凭据登录Google 管理控制台。点击左侧菜单中的目录 -> 用户。
选择您想要管理别名的用户。单击其用户名下的“添加备用电子邮件”。输入别名（@ 符号之前的部分）并保存更改。
发送到此别名的所有电子邮件都将集中到主收件箱，从而简化整个组织的管理。如果您希望简化 Google 收件箱的概览或恢复丢失的电子邮件，请务必查看我们的其他资源。
图片来源：DepositPhotos。所有截图均由 Alexandra Arici 提供
常见问题
1.使用 Gmail 别名有什么好处？
使用 Gmail 别名可以帮助您有效地对邮件进行分类和过滤，从而更好地管理电子邮件。它可保护您的主电子邮件地址免受垃圾邮件的侵扰，同时让您无需创建新帐户即可使用不同的身份实现各种目的。
2.我可以在 Gmail 移动应用中使用 Gmail 别名吗？
虽然您可以通过移动应用从 Gmail 中设置的别名发送电子邮件，但您无法直接从中创建新的临时别名或添加新的永久别名。要执行这些操作，您需要从桌面浏览器访问 Gmail。
3. Gmail 别名如何帮助我管理收件箱？
Gmail 别名可帮助您创建过滤器，自动将收到的电子邮件定向到特定文件夹或标签。这有助于保持收件箱整洁有序，减少促销电子邮件和其他非必要通信带来的混乱。
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