Microsoft Planner 推出简化状态报告功能
微软为其 Planner 应用程序推出了一项激动人心的新功能，专为 Teams 用户设计。这项名为“状态报告”的功能旨在简化通常繁琐的项目管理报告任务。如果您参与过项目管理，您就会知道生成状态报告是多么耗费人力。借助新的“状态报告”功能，微软致力于改变您提供项目更新的方式，使您能够在几分钟内完成。
状态报告的功能和优势
状态报告功能只需点击一下即可自动汇总项目进度、重要里程碑、潜在风险以及可操作的后续步骤等关键要素。这为团队成员、领导层和客户提供了项目健康状况的全面概览，突出成果，识别障碍，并提供数据导向的洞察。
可定制的报告期
状态报告功能最便捷的方面之一是其适应性。用户可以选择报告的具体时间范围，确保共享的信息与当前情况相关。此外，您还可以指定报告目标并自定义语气，以引起不同受众的共鸣，从而更轻松地与利益相关者进行有效沟通。
轻松的报告管理
此新功能简化了报告管理。团队可以快速访问生成的报告，浏览存档文档，并实时协作完善报告，确保每个人都能同步更新信息。
无缝共享选项
共享状态报告非常简单。Microsoft 提供了多种选项：您可以将 Loop 组件直接集成到 Teams 中，通过 Outlook 发送，或将其转换为 SharePoint 新闻通讯，以便持续更新和互动。
状态报告入门
要使用状态报告功能，请启动 Microsoft Teams 并导航至 Planner 应用。您需要使用高级版或包含项目管理器的计划，且该计划必须至少包含十个任务。请确保该计划已与您的团队共享；如果没有，请点击界面右上角的“共享”按钮。
接下来，点击“报告”标签页，并从顶部横幅中选择“开始”。要配置报告期，请找到“选择报告期”，然后选择最符合您需求的时间范围。在“提供更多详细信息”下，您可以添加任何您想要在报告中显示的具体信息。
选择“生成”后，项目经理会将您计划中的必要信息汇编成一份定制报告。报告将显示在循环画布上，方便您进行协作编辑。此外，您还会收到一条应用内通知，其中包含报告的直接链接。您可以轻松地将循环组件复制到 Teams 或 Outlook，或将其作为新闻稿共享，以生成 SharePoint 电子邮件更新。
可用性和要求
这项新功能预计将在未来几周内面向美国英语用户推出。要访问状态报告，您必须拥有 Project Manager，该功能目前处于公开预览阶段，并且需要 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Loop 许可证。如果您只拥有其中一个许可证，则可以进行计划协作，但您将无法与 Project Manager 进行全面交互或生成状态报告。
欲了解更多信息，您可以访问此处的官方公告。
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