
Microsoft Planner 即将迎来重大改进
微软最近公布了一系列值得关注的 Microsoft Planner 升级,主要侧重于丰富其项目管理器代理的功能。这款由人工智能驱动的虚拟项目管理器旨在通过定义目标、将其转化为可操作的任务并管理其完成情况来简化项目规划和执行。
电子邮件通知增强任务管理
今年早些时候,微软在 Teams 中为项目经理代理引入了实时任务通知功能,当任务完成或需要输入信息以推进任务时,会向用户发出警报。在最新更新中,微软扩展了此通知功能,包括电子邮件警报,确保用户即使未登录 Teams 也能随时了解任务进度。
公开预览版中的自动状态报告
另一个现已公开预览版的重要功能是自动生成状态报告。该工具可以汇编并汇总关键项目信息,包括进度、里程碑、风险和后续步骤。通过此功能,团队可以清晰地了解项目状态。目前,此功能仅供英语用户使用,并计划未来支持更多语言。
扩展语言支持
项目经理代理还将支持 40 多种语言,使其功能与 Microsoft 365 Copilot 保持一致。虽然阿拉伯语和希伯来语即将添加,但此次扩展将使更多喜欢使用母语互动的用户能够使用该代理。
新的批量编辑功能可提高效率
除了与项目管理器代理相关的增强功能外,Microsoft Planner 现已提供批量编辑选项。用户可以通过访问计划的网格视图并选择多个任务同时更新来简化工作流程。此功能允许用户一次性修改任务分配、调整优先级、更新进度或更改开始日期和截止日期,从而显著提高工作效率。
从 Microsoft Project 过渡到 Planner
微软在相关公告中告知用户,从 8 月 1 日起,所有用户将从 Microsoft Project 网页版过渡到 Microsoft Planner。与此同时,Microsoft Teams 中的 Project 和 Roadmap 应用程序也将停用。值得庆幸的是,微软保证此过渡无需用户任何操作;所有许可证都将无缝迁移。
发表回复