微软限制 Office 功能以促进 Copilot 集成

微软限制 Office 功能以促进 Copilot 集成

微软最近对 Microsoft 365 套件进行了改进,尤其是推出了基于 AI 的Copilot工具,引起了轰动。然而,除了这些改进之外,该公司还停止了一些传统功能,尤其是智能查找工具,这让许多用户想知道这对他们的工作效率意味着什么。

Microsoft Office 中智能查找功能的停止使用

对于那些依赖 Microsoft Word 或 PowerPoint 等应用程序中的智能查找功能的人来说,这种转变可能会让人感到突然。这个方便的工具特别有用,只需单击鼠标右键即可快速获取定义和同义词,并在方便的侧面板中呈现研究见解。然而,微软已正式宣布将删除智能查找,尽管该选项目前可能仍会出现在菜单中。

Microsoft Word 中的窗口显示带有“智能查找”选项的右键菜单

如果您此时尝试使用智能查找,您可能会看到以下消息:

“很抱歉,此功能已被弃用。”

此弃用会提示用户访问Office.com并建议使用 Bing 进行搜索。对于那些习惯于直接在文档中进行无缝研究集成的用户来说,这种解决方法可能感觉像是一种倒退。

未来属于 Copilot

鉴于 Smart Lookup 的转变,微软对其 Copilot AI 工具的重视变得显而易见。与其前身不同,Copilot 提供了强大的功能,包括查找定义、同义词等 – 所有这些都通过可以根据您的特定需求定制响应的 AI 功能增强。它代表了 Microsoft 365 中生产力的新时代。

显示 Copilot 侧边栏的 Microsoft Word 窗口

然而,转型并非没有挑战。许多用户对 Microsoft 365 的价格上涨感到吃惊,尤其是增加了 Copilot 之后。一些用户选择降级到微软所谓的“经典”计划,以避免增加成本,但代价是牺牲了智能查找和 Copilot 功能。这给依赖智能查找进行研究的用户带来了困境。

值得注意的是,从未使用过智能查找功能的用户可能会觉得这种转变并不引人注目。我个人的经验表明,对于额外的研究或同义词需求,在浏览器选项卡之间切换始终足够。然而,这种多窗口方法可能并不适合每个人的工作流程——这会导致习惯于更集成体验的用户感到沮丧。

弃用 Smart Lookup 等功能背后的原因往往是多方面的。随着技术的发展,微软等软件公司被迫淘汰过时的功能,将精力集中在创新解决方案上。从某种意义上说,这类似于其他科技巨头(如苹果)定期更新或淘汰旧产品线的方式。然而,用户一直怀疑删除 Smart Lookup 可能是一种促使他们采用 Copilot 的策略,这强调了对这一新工具的依赖。

最终,在我们应对这些产品变化时,了解其对个人和专业工作流程的影响至关重要。适应是关键,微软用户必须随时了解情况,并准备好利用 Copilot 的优势来最大限度地提高工作效率。

常见问题

1.微软为什么从 Office 应用程序中删除了智能查找?

为了推广其新的 AI 助手 Copilot(包含类似功能和更高级的功能),微软已弃用智能查找功能。

2.与 Smart Lookup 相比,使用 Copilot 的主要优势是什么?

Copilot 提供更加个性化和情境感知的响应,与 Smart Lookup 提供的静态信息相比,可以提供更具交互性和动态的用户体验。

3.这些变化将如何影响我的 Microsoft 365 计划?

使用“经典”Microsoft 365 计划的用户将无法访问 Smart Lookup 和 Copilot,这迫使他们调整使用习惯或升级到包含 Copilot 的计划。

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