微软推出适用于 Windows 11 的付费人员和文件搜索应用程序

微软推出适用于 Windows 11 的付费人员和文件搜索应用程序

探索 Microsoft 365 的新生产力奇迹:人员和文件搜索应用

微软最近悄然推出了两款创新应用,面向 Microsoft 365 企业版和商业版客户。这两款应用分别是People应用和File Search应用,旨在提高生产力并简化 Windows 11 上的用户体验。

人脉应用概述

People应用程序旨在促进组织内的无缝沟通。它允许您快速查找员工信息,而不会在会议或文档编辑等任务期间中断您的工作流程。您是否曾在共享屏幕时感到搜索某人的联系方式很麻烦?此应用程序巧妙地解决了这个问题!

您可以直接从 Windows 11 任务栏启动“联系人”应用,并访问同事的详细个人资料卡。即使您不记得要查找的人的确切姓名,该应用也会提供过滤器来帮助您有效地优化搜索。

M365 的人员应用
图片:微软

文件搜索应用程序的功能

文件搜索应用是一款改变游戏规则的工具,可快速查找云文件。此应用的主页部分提供了最近访问的文件的显示选项,让用户可以轻松浏览文档库。

借助各种过滤器,用户可以根据组织或使用的应用程序对搜索结果进行分类。最令人兴奋的是,内置预览窗口使用户无需在单独的应用程序中打开文件即可查看文件内容,从而确保您始终访问正确的版本。

M365 的文件搜索应用
图片:微软

与旧版应用程序的比较

人脉和文件搜索应用都是现代迭代,旨在克服旧版应用的局限性。之前的“人脉”应用使用率不高,最终被微软放弃。这些新应用不仅提供增强的功能,而且还能更好地与 Windows 11 集成,提供全新的用户体验。

用户可访问性和限制

目前,新的 People 和 File Search 应用仅供 Microsoft 365 商业版和企业版客户使用;普通订阅者无法访问这些功能。这引发了一个问题:微软是否打算在未来扩大可用性。虽然这些应用程序显示出巨大的潜力,但它们的寿命将取决于用户的采用和持续使用。

与任何新工具一样,初始用户的反馈对于确定这些应用程序是否会成为 Microsoft 生态系统的支柱或像其前辈一样逐渐消亡至关重要。您准备好接受这些生产力增强功能了吗?让我们知道您的想法!

有关这些应用程序的更多详细信息,请查看官方Microsoft 支持文档或阅读Windows 最新版本上的最新更新。

常见问题

1.谁可以访问新的“人员”和“文件搜索”应用程序?

目前,只有拥有 Microsoft 365 商业版或企业版订阅的用户才能访问人员和文件搜索应用。普通订阅者无法使用这些应用程序。

2.人员和文件搜索应用程序如何提高工作效率?

人员应用程序可让您快速查找并与同事沟通,而不会中断您的工作流程,而文件搜索应用程序可帮助您更快地找到文件,并提供预览选项以在访问文件之前验证其内容。

3.这些新应用程序有哪些潜在的局限性?

主要限制是可访问性;这些应用仅供付费 Microsoft 365 客户使用。此外,它们的长期生存能力取决于用户参与度和持续反馈。

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